Migration von 16 Microsoft-365-Tenants der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten in einen gemeinsamen OneTenant. Gegenstand sind Projektsteuerung, Durchführung der Migrationen einschließlich Reifegradanpassung sowie Auswahl und Bereitstellung des Migrationstools.
Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten nutzen die Microsoft-365-Plattform für die interne und externe Kommunikation und Kollaboration. Zu diesem Zweck betreibt jede Landesrundfunkanstalt derzeit ihre eigene M365-Cloud-Umgebung (Tenant). Um die Zusammenarbeit der Häuser untereinander deutlich zu vereinfachen und den Betrieb sowie die Weiterentwicklung effizienter zu gestalten, sollen 16 dezentrale, gleichberechtigte Tenants auf den gemeinsamen OneTenant überführt werden.
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der die Tenantmigrationen plant, durchführt und die umfassende Projektsteuerung der Migrationsphase mit allen teilnehmenden Rundfunkanstalten und Gemeinschaftseinrichtungen übernimmt. Außerdem soll der Dienstleister ein Migrationstool bzw. mehrere Tools seiner Wahl für die Migration bereitstellen.
Die Konfiguration und den Aufbau des OneTenants übernimmt der AG und gehört nicht zum Leistungsumfang dieser Ausschreibung.
Das Vergabeverfahren erfolgt als EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Es gliedert sich in die folgenden Phasen Teilnahmewettbewerb, indikative Angebotsphase, Verhandlungsphase, finale Angebotsabgabe und Zuschlagserteilung.
Weitere mögliche Erfüllungsorte im Bundesgebiet: Im Rahmen der Leistungserbringung kann es erforderlich sein, einzelne Leistungen in den Räumlichkeiten anderer Landesrundfunkanstalten im Bundesgebiet zu erbringen. Diese zusätzlichen Orte liegen innerhalb Deutschlands (NUTS-0-Code: DE).
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Um den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrages aus formalen Gründen zu vermeiden, lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch. Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen und verwenden Sie die beigefügten Vordrucke. Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird. Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich. Stellen Sie vor Abgabe Ihrer Unterlagen Bewerberfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint. Achten Sie auf die Beantwortung im Vergabemanagementsystem.
Im Teilnahmeantrag fehlende und daher nachgeforderte Angaben/ Unterlagen sowie erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegende Angaben/ Unterlagen müssen innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Der Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen, wenn die Angaben/ Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht/vorgelegt werden.
Gesamtumsätze der letzten drei Jahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es wird bestätigt, dass das Unternehmen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils einen Umsatz von mehr als 15 Mio. EUR erwirtschaftet hat (Mindestanforderung an die Eignung).Im Fall eines Angebots einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, wird bestätigt, dass die zusammen anbietenden Unternehmen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils einen Umsatz von mehr als 15 Mio. EUR erwirtschaftet haben. Eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist keine zwingende Voraussetzung. Siehe auch Anlage TW11.
Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Anlage TW11 (Arbeitsblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit").
Referenzen zu vergleichbaren M365-Tenant-Migrationsprojekten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten im Bereich M365 Tenant-zu-Tenant-Migration gemäß Anlage TW11 (Arbeitsblatt "Referenzen"). Die Referenzen werden anhand der dort festgelegten Anforderungen bewertet.
Microsoft-Partnerstatus (projektrelevante Zertifizierungen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis projektrelevanter Microsoft-Partnerzertifizierungen gemäß Anlage TW11 (Arbeitsblatt "Zertifikate und Mitarbeiter").
Beschäftigtenzahl mit fachlicher Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Beschäftigtenzahl mit fachlicher Eignung gemäß Anlage TW11 - Kriterienkatalog Eignung (Arbeitsblatt "Zertifikate und Mitarbeiter")
Projekterforderliche Zertifikate zur Qualifikation der Techniker (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Fachkräfte mit einem Zertifikat zum Microsoft 365 Certified: Administrator Expert (MS?102) gemäß Anlage TW11 (Arbeitsblatt "Zertifikate und Mitarbeiter".
Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1 Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach §125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage TW1) 2 Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage TW1) - Mindestlohngesetz (MiLoG) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung bestätigt): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) (siehe Anlage TW4) - Eigenerklärung Russlandbezug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung bestätigt): Eigenerklärung Russlandbezug (siehe Anlage TW5)