Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für den Abruf zur Wartung und Instandsetzung der Photovoltaik Anlage am Standort Bonn.

Umfang der Leistung
Anlagenumfang:
Haus 1: 99 Module
Haus 2: 405 Module

Die Wartung umfasst eine umfassende mechanische und elektrische Überprüfung der gesamten PV-Anlage, einschließlich aller relevanten Komponenten.

Mechanische Überprüfung
Module:
- Sichtprüfung der Moduloberflächen auf Beschädigungen, Unebenheiten, Verschmutzungen und sonstige Beläge.
- Entfernung größerer Verschmutzungen.
- Kontrolle der Modulrahmen auf Unregelmäßigkeiten und Beschädigungen.
- Überprüfung der Befestigung der Module an der Unterkonstruktion.
Unterkonstruktion:
- Prüfung auf Standfestigkeit und Korrosion.
Schutzeinrichtungen und Verkabelung:
- Sichtprüfung von Kabelpritschen und Kabelführung auf der Dachseite.
- Kontrolle der Stringkabel auf Beschädigungen und Schädlingsverbiss.
- Sichtprüfung von Kabelverteilern und Anschlussboxen auf Beschädigung und Verformung.
- Überprüfung der Wechselrichterbefestigung und Unterkonstruktion.
- Kontrolle der Kabelwege und Erdungsverbindungen.
Elektrische Überprüfung - Gleichstromseite (DC):
- Durchführung einer Stringprüfung jedes einzelnen Strings (Kennlinienmessung) mit Erstellung eines Prüfprotokolls.
- Überprüfung des DC-Trennschalters auf sichere Funktion.
- Kontrolle der Überspannungsableiter.
. Elektrische Überprüfung - Wechselstromseite (AC):
- Funktionsprüfung des Visualisierungs- und Aufzeichnungsgerätes (Solar-Log 1000) inkl. Fernanzeige im Eingangsbereich.
- Sichtprüfung der Wechselrichter.
- Überprüfung und Reinigung der aktiven und passiven Kühlung.
- Kontrolle der Sicherungskästen sowie aller Schraubverbindungen.
- Nachziehen von Anschlüssen und Anschlussklemmen.
- Prüfung der Sicherungselemente auf festen Sitz.
- Sichtprüfung elektrischer Leitungen auf Beschädigungen.
- Funktionsprüfung der Wechselrichter und Schutzabschaltung.
- Auslesen und Kontrolle des Fehlerspeichers.

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Vorzulegende Nachweise:
Wirtschaftliche + finanzielle Leistungsfähigkeit; Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?

Wird die Eigenerklärung des Bieters bestätigt?

Enthalten die Stundenverrechnungssätze den tatsächlichen Lohn mit Zuschlägen für Gemeinkosten sowie Wegegelder, Fahrzeiten und KFZ Kosten?

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass für die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer feste Ansprechpartner/innen benannt werden und eine Vertretung bei Abwesenheit zur Verfügung steht. Die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache.

Ist Ihr Unternehmen in der Lage Wartungen und Instandsetzungen an einer Photovoltaik Anlege nachweislich mit fachlich qualifiziertem und geeignetem Personal zu besetzen, um die vertraglich vereinbarten Arbeiten entsprechend dem Vertragsvolumen und der Vertragslaufzeit durchführen zu können?

Hat Ihr Unternehmen Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Wartung und Instandsetzung von Photovoltaik Anlagen und kann diese durch 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung unserer Ausschreibung) nachweisen?

Ist gewährleistet, dass die Firma innerhalb 4 Wochen nach Abruferteilung mit den vertraglich jeweils vereinbarten Arbeiten starten?

Ist gewährleistet, dass innerhalb von zehn Werktagen eine vor Ort Besichtigung/ Erstaufnahme durchgeführt werden kann?

Ist gewährleistet, dass die Firma spätestens 4 Wochen nach Abruferteilung mit den vertraglich jeweils vereinbarten Arbeiten ohne Unterbrechung von mehr als 2 Werktagen (Mo-Fr.) durchführen kann?

Ist gewährleistet, dass alle durchgeführten Arbeiten nachweislich mit Angabe von Datum und Art der Maßnahme protokolliert und dokumentiert werden?

Es wird hiermit auf die Vergabeunterlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" verwiesen.

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Hat Ihr Unternehmen Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Wartung und Instandsetzung von Photovoltaik Anlagen und kann diese durch 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung unserer Ausschreibung) bestätigen? Und kann die entsprechenden Nachweise dem AG zur Verfügung stellen?; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Qualifikation; Kann der Bieter bestätigen und nachweisen, dass das eingesetzte Personal qualifiziert ist, mindestens die Qualifikation als Elektroniker*in besitzt und über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Photovoltaikanlagen verfügt? Außerdem muss der entsprechende Nachweis dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung