Verfahrensangaben

CRM-System Adito

VO:

VgV

Vergabeart:

Vergabebekanntmachung

Status:

Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Deutsche Welle, Standort Bonn

Nationale Identifikationsnummer

t:02284292342

Hauptadresse (URL)

http://www.dw.com/zentraleinkauf

Adresse des Beschafferprofils (URL)

http://www.dtvp.de

Postanschrift

Kurt-Schumacher-Str. 3

Postleitzahl

53113

Ort

Bonn

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA22

Kontaktstelle

Procurement and Travel

E-Mail

ze@dw.com

Telefon

+49 2284292342

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammern des Bundes

Nationale Identifikationsnummer

t: 022894990

Hauptadresse (URL)

http://www.bundeskartellamt.bund.de

Postanschrift

Bundeskanzlerplatz 2-10

Postleitzahl

53113

Ort

Bonn

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA22

Kontaktstelle

E-Mail

vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon

+49 0228 94990

Fax

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Lieferungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

48000000-8

weiterer CPV-Code

48445000-9

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für den
weiteren Betrieb des CRM-Systems Adito als Software-as-a-Service (SaaS) in der
Adito Cloud. Die Ausschreibung umfasst Lizenzen und Cloudhosting sowie
Dienstleistungen zur Migration des bisherigen On Premise Systems in die Cloud.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Rahmenvertrag wird für eine feste Laufzeit von 4 Jahren (01.10.2026 bis
30.09.2030) geschlossen.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge ohne MwSt.

385.142,00

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Monaten

Der Auftrag kann verlängert werden

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Voltastr. 6

Postleitzahl

13355

Ort

Berlin

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE300

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

Beschränkungen

---

Postanschrift

Kurt-Schumacher-Str. 3

Postleitzahl

53113

Ort

Bonn

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA22

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Preis

Bezeichnung

Preis

Beschreibung des Kriteriums

Preis

Art der Gewichtung

Gewichtung

100,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Ausschlusskriterien A-Kriterien

Beschreibung des Kriteriums

Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.

Art der Gewichtung

Gewichtung

0,00

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Konzepte zur Verringerung der Umweltauswirkungen

Sonstiges

Beschreibung

"Grundsätzlich werden vom bietenden Unternehmen nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte (Umweltschutz, Klimaschutz, Menschenrechte, Gesundheit, Tierwohl) berücksichtigt und in der Firmenphilosophie verankert (z.B. Unternehmensziele, Nachhaltigkeitsbericht, Umweltmanagementsystem, Klimabilanz und Reduktionstrategie). Geeignete Nachweisdokumente können sein:
- Nachhaltigkeitsbericht über das eigene Engagement
- Klimaschutzstrategie (mit Klimabilanz, Reduktionsziel und Maßnahmen)
- Zertifikat Umweltmanagementsystem (Umwelterklärung), Energiemanagementsystem und/oder Sozialstandards
- Die Rechenzentren und Serverparks des Unternehmens laufen mit zertifiziertem Ökostrom (mit Herkunftsnachweis)
- Code of Conduct enthält Nachhaltigkeitsaspekte
- Schulungen des Personals zu Nachhaltigkeitsthemen"

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat.

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

keine Angaben

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Gewinnerauswahlstatus

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Angebote

Angebote auf elektronischem Weg eingereicht

Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Angebote von mittleren Unternehmen

Angebote von kleinen Unternehmen

Angebote von Kleinstunternehmen

Herkunft der Unternehmen

Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Angebote von Bietern aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Überprüfung der Angebote

Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

385.142,00

EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

385.142,00

EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Neu geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Vertrag

Allgemeine Angaben

Auftrags-Nr.

Bezeichnung

ADITO Software GmbH, 84144 Geisenhausen

Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Offizielle Bezeichnung

ADITO Software GmbH

Nationale Identifikationsnummer

2403 Landshut

Größe des Wirtschaftsteilnehmers

Mittleres Unternehmen

Hauptadresse (URL)

http://www.adito.de

Postanschrift

Gutenbergstrasse 1

Postleitzahl

84144

Ort

Geisenhausen

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA22

Kontaktstelle

E-Mail

k.geike@adito.de

Telefon

0874396640

Fax

Unternehmen ist börsennotiert

Nein

Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer(s)

Deutschland

Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftrag beinhaltet Unteraufträge

Noch nicht bekannt

Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Datum der Auswahl des Gewinners

Tag des Vertragsabschlusses

17.09.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des bezuschlagten Angebots ohne MwSt.

385.142,00

EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante

Angaben zum Angebot

Kennung des Angebots

1 - 598018

Maßnahmen im Rahmen der Verordnung über drittstaatliche Subventionen

---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Bei diesem Vertrag handelt es sich um einen Abruf innerhalb einer Rahmenvereinbarung