Art der Leistung
Beratungsauftrag zur Identifikation von Einsparpo-tenzialen in IT- und Medientechnik sowie der be-triebswirtschaftlichen IT-Anwendungen und Kolla-borationssystemen der Deutschen Welle

Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über ein Beratungsauftrag zur Identifikation von Einsparpotenzialen in IT- und Medi-entechnik sowie der betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen und Kollaborationssystemen der Deutschen Welle.

Der Beratungsauftrag wird in zwei fachlich abgegrenzte Lose aufgeteilt.

Schwerpunkt von Los 1 ist die IT- und Medientechnik entlang der Kernprozesse Redaktion, Produktion und Distribution. Gegenstand sind insbesondere die hierfür eingesetzten zentralen und medienspezifischen Anwendungen sowie die zugehörige Produktionsinfrastruktur.

Los 2 umfasst die betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen und Kollaborationssysteme der DW. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung; Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Bestätigung der in den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung.
Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied
der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt,
elektronisch) beizulegen. Nachweis einer in Rahmen und Umfang marktüblichen
Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue; Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/elektronisch) beizulegen; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Für jede der vorgesehenen Schlüsselrollen (Projektleiter / Lead Consultant, Senior Consultant Applikationen / Enterprise Architecture, Senior Consultant Broadcast- / Produktionsinfrastruktur sowie Consultant/Analyst Wirtschaftlichkeitsanalyse und Sourcing) sind mindestens zwei abgeschlossene Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen die vorgesehenen Berater*innen (namentlich) eine Analyse und Bewertung von IT Infrastrukturen sowie medienspezifischen (Broadcast-) Anwendungen und Produktionsinfrastrukturen im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen innerhalb der letzten vier Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist durchgeführt haben. Das Auftragsvolumen muss mindestens dem hier ausgeschriebenen Volumen entsprechen. Eine Personalunion oder die Angabe von mehreren Mitarbeitenden zu einer Rolle ist dabei möglich.

Der Bieter verfügt über Erfahrung in der Implementierung von IT/Technik im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen und belegt diese mit mindestens zwei Referenzprojekten innerhalb der letzten vier Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist.

Die durch den Bieter für die Beratung bei der DW vorgesehenen Berater*innen verfügen über Erfahrungen zur Ableitung von Optimierungspotenzialen und Einsparmöglichkeiten in vergleichbaren Medienunternehmen hinsichtlich Systemlandschaft, Kostenstruktur und unterschiedlicher Sourcing-, Cloud- oder Betriebsmodelle im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen und belegt diese mit mindestens zwei Referenzprojekten innerhalb der letzten vier Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist.

Die durch den Bieter für die Beratung bei der DW vorgesehenen Berater*innen verfügen über Erfahrungen zur Erstellung von Zielarchitekturen in vergleichbaren Medienunternehmen im Umfeld öffentlich-rechtlicher oder vergleichbarer Medienunternehmen und belegt diese mit mindestens zwei Referenzprojekten innerhalb der letzten vier Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist.

Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 oder BSI IT Grundschutz.

Vorzulegende Nachweise:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Es sind Erläuterungen/Nachweise ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Kriterienkatalog (Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx) abgefragte Unterlagen und Referenzen sind dem Angebot ggf. beizufügen.
- Unternehmensdaten ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Formular Unternehmensdaten, ausgefüllt.
- Qualifikationsnachweise
Weitere ausführliche Angaben entnehmen Sie diese bitte dem Katalog Fragebogen zur Leistungsbewertung.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Von der Vergabestelle geforderte Referenzen, Zertifikate und Nachweise, auch im Zusammenhang mit den "Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb", sind entsprechend beizufügen.; Mit dem Teilnahmeantrag
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis