Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Compliance Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie forensiche Prüfungen.

Umfang der Leistung
Die Rahmenvereinbarung soll mit einem Auftragnehmer geschlossen werden.

Die Leistung umfasst unter anderem:
- Beratung zu compliance-relevanten Fragestellungen mit entsprechender Fachkenntnis
- regelmäßige inhaltliche Abstimmung zu den aktuellen compliance-relevanten Rahmenbedingungen, Entwicklungen und Bewertung dedizierter Fragestellungen
- weiterführende forensische Überprüfungen im Rahmen von Investigation bei Bedarf
- Erstprüfung. Plausibilisierungen und Zuordnung von eingehenden Meldungen nach Hinweisgeberschutzgesetz, die über Meldekanäle bei der Meldestelle eingehen

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 2 Jahre Festlaufzeit ausgeschrieben und kann nachfolgend bis zu zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung.

Der Höchstwert, bis zu dem Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, beträgt für die max. Laufzeit von 4 Jahren 146.240,- EUR netto.

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.
Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).
Angaben zur Eintragung im Handelsregister.
Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).
Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)).
Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen.
Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).
Für den Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage-04) eingereicht werden.

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung; Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen.

Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Erklärung über den Umsatz; Es sind Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz sowie dem Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2025) einzureichen.
Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Gesamtjahresumsatz des Unternehmens muss mindestens 2,0 Mio. EUR (netto) pro Jahr betragen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Unternehmensbezogene Referenzprojekte; Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Compliance Beratung und Unterstützung sowie vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren an-zugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Compliance-Beratung und Unterstützung, die Bearbeitung von Meldungen nach dem HinSCHG sowie weiterführende forensische Überprüfungen umfasst hat. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes der 3 Jahre ist der Ablauf der Angebotsfrist.
Mindestanforderungen:
- Es sind 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
- Von den einzureichenden 3 Referenzprojekten müssen mindestens 2 Referenzprojekte die Leistung IT Forensik umfasst haben.
- Jedes Referenzprojekt muss eine Vertragslaufzeit von mind. 1 Jahr umfasst haben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung