Art der Leistung
Es soll ein IT System bereitgestellt werden, dass den Arbeitnehmer*innen des Auf-tragsgebers als Hinweisgebersystem zur Verfügung steht, um diesen die Möglichkeit zu bieten, anonym Hinweise über mögliche Verstöße an den Auftraggeber zu senden. Gleiches gilt für Dritte, um Hinweise zu entsprechenden Schwerpunkten zu übermitteln.
Weiterhin sind Vertragsbestandteil die Einrichtung/ Anpassung an das Design des AG und der Betrieb und Support dieser Lösung als SaaS.

Umfang der Leistung
Die Leistung soll für zwei Jahre erbracht werden.
Der Vertrag kann optional zweimal um jeweils ein weiteres Jahr durch den Auftraggeber verlängert werden (Gesamtlaufzeit, maximal 4 Jahre).

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.
Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).
Angaben zur Eintragung im Handelsregister.
Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).
Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ([Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-##)]).
Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen.
Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-##)).
Für den Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes [Eignungsformblatt/Teilnahmeantragsformular (Anlage-##)] eingereicht werden.

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) aufgeteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.
Mindestanforderung:
Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss mindestens 100.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.
2. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung; Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen.

Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Erklärung über den Umsatz; Es sind Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2025) einzureichen.

Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 100.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

1. Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.
Mindestanforderung:
Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl muss jeweils mindestens 50 Mitarbeiter betragen.] Dieses leitet sich aus der Einschätzung des AG ab, dass das geforderte Anforderungsprofil an das Produkt und nachzuweisenden Standards eine Organisationsgröße und Struktur erfordern, die mit einer geringeren Mitarbeiteranzahl nicht geleistet werden kann.
2. Referenzprojekte: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die initiale Einrichtung eines Hinweisge-bermeldesystems als Software-as-a-Service-Cloud-Lösung und den Betrieb des Hinweisgebermeldesystems für einen Referenzgeber mit Sitz in der EU oder dem EWR zum Gegenstand hatte, und die Datenverarbeitung in der EU oder dem EWR stattgefunden hat. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn es in dieser Zeit für den Referenzgeber eingerich-tet/bereitgestellt und mindestens für 6 Monate betrieben wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist.
Mindestanforderungen:
- Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleich-bar sind
- Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 20.000,- EUR (netto)
- Von den 3 Referenzprojekten muss mindestens eine aus dem öffentlichen Sektor, eine aus dem Gesundheitssektor sowie eine aus dem Bereich Un-ternehmen die Softwareentwicklung betreiben und entsprechende Produkte Vermarkten, z.B. HR-Tools (Softwareentwicklung) stammen.
3. Es ist eine Erklärung, dass im Rahmen der Qualitätssicherung mit der angebotenen Hinweisgebermeldesystem-Lösung bzw. des dafür genutzten Hosting-Providers die BSI-C5-Kriterien (oder vergleichbare Krite-rien) eingehalten werden, abzugeben. Einen entsprechenden Nachweis (bspw. ein entsprechendes BSI-C5-Testat, oder ein BSI-C5-Prüfbericht, oder ein anderer vergleichbar geeigneter BSI-C5-Reporting-Nachweis) ist zur Plausibilisierung als Anlage beizufügen bzw. ist eine URL xxx mit entsprechender Veröffentlichung des Nachweises anzugeben.

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern; Es sind Angaben zu der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl für die letzten drei Geschäftsjahre (2023 - 2025) einzureichen.

Mindestanforderung: Die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenanzahl muss jeweils mindestens 50 Mitarbeiter betragen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Unternehmensbezogene Referenzprojekte; Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die initiale Einrichtung eines Hinweisgebermeldesystems als Software-as-a-Service-Cloud-Lösung und den Betrieb des Hinweisgebermeldesystems für einen Referenzgeber mit Sitz in der EU oder dem EWR zum Gegenstand hatte, und die Datenverarbeitung in der EU oder dem EWR stattgefunden hat. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn es in dieser Zeit für den Referenzgeber eingerichtet/bereitgestellt und mindestens für 6 Monate betrieben wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist.
Mindestanforderungen:
- Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind
- Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 20.000,- EUR (netto)
- Von den 3 Referenzprojekten muss mindestens eine aus dem öffentlichen Sektor, eine aus dem Gesundheitssektor sowie eine aus dem Bereich Un-ternehmen die Softwareentwicklung betreiben und entsprechende Produkte Vermarkten, z.B. HR-Tools (Softwareentwicklung) stammen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
3. Qualitätsmanagement - Nachweis zur Einhaltung der BSI-C5-Kriterien; Es ist eine Erklärung, dass im Rahmen der Qualitätssicherung mit der angebotenen Hinweisgebermeldesystem-Lösung bzw. des dafür genutzten Hosting-Providers die BSI-C5-Kriterien (oder vergleichbare Krite-rien) eingehalten werden, abzugeben. Einen entsprechenden Nachweis (bspw. ein entsprechendes BSI-C5-Testat, oder ein BSI-C5-Prüfbericht, oder ein anderer vergleichbar geeigneter BSI-C5-Reporting-Nachweis) ist zur Plausibilisierung als Anlage beizufügen bzw. ist eine URL xxx mit entsprechender Veröffentlichung des Nachweises anzugeben.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung