Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Lernmanagementsystem mit integriertem Autorentool als SaaS-Lösung.

Umfang der Leistung
Das Lernmanagementsystem soll zur effizienten Planung, Verwaltung und Durchführung von digitalen und blended-learning Lernprozessen eingesetzt werden soll. Der Funktionsumfang umfasst dabei die Kurs- und Nutzerverwaltung, Autorenfunktion sowie Reporting- und Analysefunktionen. Im Lernmanagementsystem sollen eigene Inhalte sowie vorgefertigte Lerninhalte erstellt bzw. eingebunden werden.

Das Set-up des Lernmanagementsystems ist innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlag umzusetzen.

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.
Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).
Angaben zur Eintragung im Handelsregister.
Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).
Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-04)).
Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen.
Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)).
Für den Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) eingereicht werden.

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung; Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen.

Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Unternehmensbezogene Referenzprojekte; Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen hinsichtlich Implementierung und Betrieb eines Lernmanagementsystems aus den letzten 5 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Implementierung und den Betrieb eines Lernmanagementsystems inklusive Autorenfunktion (LMS) für ein Unternehmen mit Sitz in der EU bzw. dem EWR zum Gegenstand hatte, und die Datenverarbeitung in der EU bzw. dem EWR oder der Schweiz stattgefun-den hat.

Mindestanforderungen:
- Es sind 3 Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen einzureichen.
- Leistungszeitraum: jedes Referenzprojekt muss innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 5 Jah-ren erbracht, wenn das Lernmanagementsystem in dieser Zeit implementiert bzw. bereitgestellt und mindestens für 6 Monate betrieben wurde. Der 5-Jahreszeitraum umfasst dabei die Jahre 2021, 2022, 2023, 2024 und 2025.
- Auftragsvolumen: jedes Referenzprojekt muss mindestens ein Auftragsvo-lumen von 25.000,- EUR (netto)/Jahr aufweisen; d.h. dass im jeweiligen Refe-renzprojekt Pauschal- und Lizenzkosten im Wert von mindestens 25.000,- EUR (netto) in jedem vollen Vertragsjahr (bzw. entsprechend anteilig für darüberhinausgehende, angebrochene Vertragsjahre) angefallen sein müs-sen. Läuft ein Referenzprojekt noch kein volles Jahr, muss in der bereits ab-gelaufenen Vertragszeit (siehe oben: mind. 6 Monate) gleichwohl das entsprechend anteilige Mindestauftragsvolumen erreicht worden sein.
- Anzahl Lizenzen/Nutzer: jedes Referenzprojekt muss mindestens 500 Lizenzen/Nutzer für 1 Jahr umfassen/umfasst haben
- Von den einzureichenden 3 Referenzprojekten müssen mindestens 2 Referenzprojekte, die Umsetzung des LMS als SaaS-Cloud-Lösung umfassen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung