Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe folgender freiberuflicher Leistungen für das Projekt "FACE Campus - Neubau von Familienzentrum und Kita in der Rollbergesiedlung": Ausstattungsplanung für bewegliche Einrichtungsgegenstände (Kostengruppe 600).
Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:
- die Erstellung und Fortschreibung eines Möblierungs- und Ausstattungskonzepts auf Grundlage der bestehenden Planung,
- die raumweise Definition der erforderlichen Ausstattungsgegenstände (Möbel, Geräte, textile Ausstattung),
- die Erstellung von Ausstattungslisten und Leistungsbeschreibungen als Grundlage für die Vergabe,
- die Mitwirkung bei der Vergabe (inkl. Angebotsauswertung und Vergabevorschlag),
- sowie die Begleitung der Lieferung und Montage einschließlich Kontrolle und Abnahme der Ausstattung.
Weitere detaillierte Angaben zu Art und Umfang der Leistung sind der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu entnehmen.
Bauherr und Auftraggeber ist der Evangelische Kirchenkreis Reinickendorf, Alt-Wittenau 73 13437 Berlin.
Der "FACE Campus" befindet sich in der Titiseestraße 7 in 13469 Berlin- Reinickendorf und umfasst ein Familienzentrum (FAZ) und eine Kindertagesstätte (Kita) im Erdgeschoss sowie Wohnungen in den darüberliegenden sechs Stockwerken. Nachdem das Gebäude Ende 2024 durch einen Generalübernehmer im Rohbau errichtet wurde, erfolgt jetzt der Innenausbau durch mehrere Einzelgewerke. Der Innenausbau umfasst den Neubau der Erdgeschosseinheit zu einer ca. 641 qm NGF großen Kindertagesstätte für 80 Kinder und den Neubau eines 756 qm NGF großen Familienzentrums des Evangelischen Kirchenkreis Reinickendorf.
Die geförderte Maßnahme ist zwischen 01.03.2024 und 31.03.2027 (Bewilligungszeitraum gem. Zuwendungsbescheid) zu beginnen und abzuschließen. Ziel ist es, den Betrieb im März 2027 aufzunehmen. Der Auftragnehmer hat somit nach besten Kräften daran mitzuwirken, dass der vorgegebene Bewilligungszeitraum eingehalten werden kann.
Die Maßnahme wird mit Fördermitteln der EU, des Bundes und des Landes Berlin finanziert, namentlich durch Zuwendungen aus "Europa im Quartier" (EQ) sowie aus Mitteln des Programms "Sozialer Zusammenhalt", dem Landesprogramm Kita-Ausbau Berlin sowie der Stiftung Deutsche Kassenlotterie Berlin (DKLB-Stiftung) kofinanziert. Aufgrund der volatilen Kostenentwicklung steht zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung nicht fest, ob die angebotenen Leistungen mit den gewährten Zuwendungen finanziert werden können. Die gegenständliche Ausschreibung steht somit unter dem Vorbehalt der Finanzierung. Im Falle der Überschreitung des Budgets ist der Auftraggeber berechtigt, die Ausschreibung aufzuheben. Bietern steht insoweit kein Anspruch auf Ersatz von Aufwendungen bzw. Schadensersatzanspruch zu. Um im Fall einer Kostenüberschreitung ausreichend Zeit für die Prüfung der Finanzierung sowie ggf. die Beantragung zusätzlicher Fördermittel zu haben, wird eine Bindefrist von 56 Kalendertagen festgelegt.
Zur besseren Lesbarkeit wird in der Auftragsbekanntmachung und den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen das generische Maskulinum verwendet. Die in diesen Dokumenten verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter.