Neuerrichtung eines Depotgebäudes, Detmold - Vergabe Planungsleistungen in Vorbere...
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
08.08.2025
19.08.2025 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Westfälisch-Lippische-Vermögensverwaltung GmbH (WLV)
keine Angabe
An den Speichern 6
48157
Münster
Deutschland
DEA33
Sabine Suttrop
sabine.suttrop@wlv-gmbh.de
+49 251 4133-120

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
keine Angaben
Stadttor 1
40219
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
vergabemanagement@kapellmann.de
0211600400415
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111-1604
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltung mbH (WLV) unterstützt das Landesarchiv Düsseldorf am Standort Detmold, die Stadt Detmold und den Kreis Lippe durch ein Projekt zur Neuerrichtung eines Depotgebäudes mit ca. 16.000 qm BGF. Die Baukosten liegen nach aktueller Schätzung bei ca. 45 Mio. EUR. Das Depot, für welches derzeit ein Grundstück durch die WLV erworben wird, soll sowohl dem Landesarchiv als auch der Stadt Detmold und dem Kreis Lippe zukünftig zur Nutzung zur Verfügung stehen.

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld hat in den Jahren 2020/2021 eine Bedarfsplanung gemeinsam mit den Nutzern erstellt. Als Ergebnis liegt ein Raum- und Funktionsprogramm, ein Anforderungsraumbuch und ein Flächenlayout für das Grundstück Temdestraße/Bahnhofstraße (Flurstücke 280/278/236) vor. Nicht final geklärt ist die funktionale Zuordnung/Organisation des Magazins. Die Magazinflächen machen ca. 75% der Gesamtflächenanforderungen aus.

Bezogen auf diese Planungen hat die Stadt Detmold den Bebauungsplan 01-86A "Temde West" aufgestellt.

Die WLV beabsichtigt, die erforderlichen Planungs- und Bauleistungen (in Form einer Totalunternehmervergabe) für den Neubau des Landesarchiv am Standort Detmold in Form eines Verhandlungsverfahrens nach VOB/A - EU als europaweites Verfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb auszuschreiben und zu vergeben.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Finalisierung der Bedarfsplanung, die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibungen (Hochbau, Tragwerk, TA und Außenanlagen) zur Vergabe der Totalunternehmerleistungen, die fachliche Begleitung des Vergabeverfahrens sowie die fachliche Begleitung/Überwachung der Planung und Bauausführung des Totalunernehmers (Baucontrolling). Es erfolgt eine stufenweise Vergabe.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die weiteren Einzelheiten sind der Projektbeschreibung und deren Anlagen in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Detmold
Deutschland
DEA45

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Die Leistungen werden stufenweise vergeben.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Die Auswahl der Bewerber (mind. 3 und max. 5), die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien: Referenzen. Eine detaillierte Wertungsmatrix ist in den frei zugänglichen Vergabeunterlagen enthalten.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5GF4

Einlegung von Rechtsbehelfen

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Es gilt § 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat im Hinblick auf die Zuverlässigkeit mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

(1) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil

(2) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

(3) Eigenerklärung zu EU-Sanktionen [Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022]

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festen Beschäftigten inklusive Geschäftsführung/Büroinhaber untergliedert in Architekten/Ingenieure und sonstige Beschäftigten.

Mindestanforderung:
Der Bewerber / die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammen muss/müssen in den vergangenen drei Kalenderjahren durchschnittlich sowie aktuell über mind. 15 festangestellte Architekten/Ingenieure (inkl. Geschäftsführer/Büroinhaber) verfügt haben bzw. verfügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Angaben zu den erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Planungsleistungen der in der Bekanntmachung beschriebenen Art) mit konkreter Beschreibung der beauftragten Planungsleistungen (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Arbeitsgemeinschaft oder als/durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Mindestanforderung:

Der Bewerber muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen verfügen, die jeweils sämtliche folgende Anforderung erfüllt:

a) Referenz betrifft die Erstellung einer Funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Totalunternehmer (mindestens Leistungen der Objektplanung und TGA) für eine Gewerbeimmobilie mit mind. einer BGF von 10.000m², wobei als Gewerbeimmobilie im vorgenannten Sinne alle Gebäude zählen, die nicht zum Wohnen genutzt werden.
b) Die oben genannten Leistungen müssen in den letzten 3 Jahren fertiggestellt worden sein (Stichtag Teilnahmefrist).
c) die Baukosten (KG 300/400 nach DIN 276) bei mind. 10 Mio EUR lagen

Im Falle eines Angebots einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Zu Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Planungsleistungen, getrennt nach Jahren.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Zu Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmevordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welches die Bewerber-/Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorgeschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

-

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung