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Pathologieleistungen
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
24.10.2025
31.10.2025 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Klinikum Leverkusen gGmbH
HRB 48993
Am Gesundheitspark 11
51375
Leverkusen
Deutschland
DEA24
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB Berlin
klinikum-lev@kapellmann.de
030 3997690

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
DE 812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85111800-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens beabsichtigt die Auftraggeberin die für den Betrieb des Klinikums erforderlichen Pathologieleistungen zu vergeben. Sie selbst betreibt kein pathologisches Institut und setzt in diesem Bereich auch kein eigenes Personal ein.
Ziel ist die Sicherstellung des pathologischen Leistungsportfolios am Klinikum, vor allem unter der Berücksichtigung einer bestmöglichen qualitativen Versorgung sowie einer höchstmöglichen Patientensicherheit und einer optimierten Wirtschaftlichkeit. Vor dem Hintergrund der DKG-Zertifizierung der Organkrebszentren (Brustkrebszentrum, Gynäkologisches Krebszentrum, Zentrum für Hämatologische Neoplasien, onkologisches Zentrum, Urologisches Krebszentrum, Viszeralonkologisches Zentrum) des Klinikums ist dabei die Einhaltung aller Anforderungen des DKG-Erhebungsbogen Pathologie von besonderer Bedeutung. Zusätzlich hierzu sind für das Brustkrebszentrum der Auftraggeberin auch die Pathologieanforderungen des Landes NRW zur Zertifizierung von Brustzentren einzuhalten.

Außerdem sind nicht-onkologische Zentren zertifiziert:
- Adipositas-Zentrum (DGAV)
- Hernienzentrum (DGAV - DHG)
- Regionales Traumazentrum (DGU)
- Endoprothetikzentum (DGU endoCert)
- Wirbelsäulenzentrum (Deutsche Wirbelsäulen Gesellschaft)
- Gefäßzentrum Aorta, Arterien und Venen (RAL)
- Beckenbodenzentrum (Deutsche Kontinenz Gesellschaft)
- Mutter-Kind-Zentrum Leverkusen - Perinatalzentrum Level 1 (Ärztekammer Nordrhein, QFR-RL G-BA)
- Babyfreundliches Krankenhaus (WHO-Initiative Babyfreundlich)
- Diabeteszentrum (DDG)
- Chest-Pain-Unit (DKG)
- Interventionelle Kardiologie (DGK)
- Heart-Failure-Unit (DGK)
- Spezielle Rhythmologie (DGK)
- Qualifizierte Akutschmerztherapie (TÜV Rheinland)
- Stroke Unit (Deutsche Schlaganfall-Gesellschaft)
Hier sind ebenso die sich aus diesen Zertifizierungen ergebenen Anforderungen wie dem Endoprothetikzentrum einzuhalten. Selbiges gilt für den jährlichen Nachweis gem. § 4 Abs. 5 Obduktionsvereinbarung.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die benötigten Pathologieleistungen umfassen dabei insbesondere:

- die Erbringung von Histopathalogien/Feingewebliche Untersuchungen aus allen Körperregionen (außer dem Feld der Neuropathologie)

- die Erbringung von Zytodiagnostik inkl. Ergusszytologie aus den serösen Höhlen sowie Aspirationszytologie

- die Aufarbeitung von Gewebsproben der Brust und der axillären Lymphknoten entsprechend der S3-Leitlinie für die Früherkennung, Diagnostik, Therapie und Nachsorge des Mammakarzinoms

- die Erbringung immunhistochemischer Untersuchungen

- die Erbringung von In-situ-Hybridisierungen

- die Erbringung von Pathologieleistungen im Bereich der Molekularpathologie

- die Vornahme von intraoperativer Schnelldiagnostik

- die Vornahme von klinischen Obduktionen

Derzeit werden jährlich rund 8.000 Einsendungen sowie ca. 10 Obduktionen p.a. für das gesamte Klinikum benötigt. Obduktionen finden in den Räumen der Pathologie statt. Das Klinikum stellt hierfür keine Räumlichkeiten zur Verfügung.

Umfang der Auftragsvergabe

0,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
5

Der Vertrag soll Verlängerungsoptionen beinhalten. Nach einer maximalen Vertragslaufzeit von 120 Monaten endet dieser voraussichtlich spätestens im September 2036.

5
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Am Gesundheitspark 11
51375
Leverkusen
Deutschland
DEA24

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Bei Pathologieleistungen handelt es sich um soziale/besondere Dienstleistungen im Sinne von Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EU (CPV-Code 85111800-8 Pathologiedienste). Nach § 65 Abs. 2 VgV dard die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung abweichend von § 21 Abs. 6 VgV höchstens 6 Jahre betragen.
Aufgrund der hohen Amortisationskosten wird die Vertragslaufzeit auf höchstens 10 Jahre festgelegt.

20
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV524A

Einlegung von Rechtsbehelfen

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs.3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Es werden alle geeigneten Bewerber mit in die Angebotsrunde übernommen, nicht wie angegeben 20 Teilnehmer. Hierbei handelte es sich um ein Pflichtfeld, welches zwingend mit einer Zahl versehen werden musste. Eine Auswahlentscheidung nach § 51 VgV findet nicht statt.

Die Rahmenvereinbarung hat ein maximales Volumen von 120.000 Befundungen über die gesamte Vertragslaufzeit von 10 Jahren.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

§ 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Ausschlussgrund § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Ausschlussgrund § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8, 9 GWB

Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

- Erklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der von Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung ((Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie ggfs. einer Berufsgenossenschaft oder vergleichbaren Organisation vollständig und pünktlich nachgekommen ist)

Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 1

Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 1

Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 1

Ausschlussgründe nach
- § 124 Abs. 1 Nr. 1
- § 21 AEntG,
- § 21 SchwarzArbG,
- § 19 MiLoG

§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

§ 124 Abs.1 Nr. 8 und 9 GWB

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme p.a.

- für Sach- und Personenschäden i.H.v. 10.000.000 EUR

- für Vermögensschaden i.H.v. 500.000 EUR

bei mindestens dreifacher Maximierung der Deckungssumme pro Versicherungsjahr abschließen und für die Dauer der Vertragslaufzeit vorgehalten wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Erklärung, dass der Bewerber über folgendes Personal verfügt, welches bei der Auftragsausführung eingesetzt werden soll:

- Mindestens 3 Fachärzte / Fachärztinnen für Pathologie. Erforderlich ist die Benennung der Facharztbezeichnungen jeweils nach Weiterbildungsordnung für Ärzte (MWBO)

- Die genannten Fachärztinnen und -ärzte erfüllen alle Anforderungen an die Expertise, die sich aus dem DKG-Erhebungsbogen Pathologie ergeben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Erklärung darüber, dass der Bewerber:

- alle vom DKG-Erhebungsbogen Pathologie geforderten externen Qualitätssicherungsmaßnahmen durchführt, einschließlich der jährlichen Teilnahme an Ringversuchen

- die ausgewiesenen Leitlinien der wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften einhält

- über ein etabliertes Fehler- und Beschwerdemanagementsystem verfügt

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestens eine geeignete Referenz mit vergleichbaren Leistungen, die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllt:

- Erbringung stationärer Pathologieleistungen

- Mind. 5.000 Begutachtungen pro Jahr

- Referenzzeitraum: letzte 3 Jahre (d.h. Leistungsausführung zwischen 09/2022 - 09/2025)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Erklärung, dass die Transferzeit zwischen Pathologie und Klinikum im Regelfall 45 Minuten nicht überschreitet (Berechnung nach Google Maps - schnellste Route)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Erklärung, dass der Bewerber alle Anforderungen an die Durchführung von Obduktionen gem. Vereinbarung zu klinischen Sektionen gemäß § 9 Absatz 1a Nummer 3 KHEntgG (Obduktionsvereinbarung) erfüllt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Erklärung, dass der Bewerber molekularpathologische Leistungen ausführen kann

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung