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Agentur Markenkommunikation
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Beantwortung einer Bieterfrage im Rahmen der Ausschreibung "Agentur Markenkommunikation" Datum: 09.10.2025 - 12:26 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der oben genannten Ausschreibung wurde folgende Bieterfrage gestellt, die wir Ihnen gerne beantworten.

Bieterfrage:
Bei der Durchsicht Ihrer Ausschreibungsunterlagen ist uns folgende Passage aufgefallen: "Exklusive Arbeit für die vivida bkk und für keine andere gesetzliche oder private Krankenkasse."

In diesem Zusammenhang möchten wir vorab transparent darauf hinweisen, dass wir über fundierte Erfahrung in Ihrer Branche verfügen und aktuell auch für andere Unternehmen aus dem gesetzlichen und privaten Krankenkassenumfeld tätig sind. Diese Expertise sehen wir als klaren Vorteil für die Zusammenarbeit mit Ihnen - sofern dies im Rahmen der Ausschreibung nicht als Ausschlusskriterium gewertet wird.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen - wie allen unseren Kunden - eine vertraglich geregelte Informationssicherheit und Vertraulichkeit zu. Wir stellen sicher, dass sensible Daten und Inhalte strikt getrennt und geschützt behandelt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung, ob unter diesen Voraussetzungen eine Teilnahme an der Ausschreibung möglich ist.

Antwort:
Auch wenn Ihre Expertise ggf. einen Vorteil für die Zusammenarbeit darstellen könnte, so sehen wir durchaus auch Nachteile, die sich in der Vergangenheit in der Praxis ergeben haben. Dies ist der Grund, warum wir in den Ausschreibungsunterlagen explizit auf die exklusive Arbeit für die vivida bkk abgehoben haben.

Die gleichzeitige Tätigkeit für andere gesetzliche oder private Krankenkassen kann dies zu einem Interessenskonflikt einerseits und zu einer ungewollten (ggf. versehentlichen) Vermischung inhaltlicher Art bei der Bearbeitung von Aufträgen andererseits führen.
Dieses Risiko möchten wir aufgrund gemachter Erfahrungen unbedingt vermeiden, da wir in Konkurrenz zu anderen gesetzlichen und private Krankenkassen stehen. Wir müssen daher Angebote, die uns die Exklusivität - was andere gesetzliche oder private Krankenkassen anbelangt - nicht zusichern, leider ausschließen.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle vivida bkk

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