Die Beschaffung der DRK Kliniken erfolgt in zwei Losen:Los 1: Beschaffung von ClientsLos 2: Beschaffung von Medical Clients
Die Teilnahme am Verfahren ist nach § 118 Abs. 1 Variante 1 GWB beschränkt auf Werkstätten für Menschen mit Behinderungen und Unternehmen vorbehalten, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist.
Die DRK Kliniken Berlin betreiben an mehreren Standorten in Berlin eine umfangreiche IT-Infrastruktur zur Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse. Im Rahmen der laufenden Modernisierung und des geplanten IT-Lifecycle-Managements sind umfangreiche Ersatzbeschaffungen sowie Neubeschaffungen von Client-Systemen erforderlich.
Die bestehenden Endgeräte an den Standorten Westend, Köpenick, Mitte, Mariendorf und Schwesternschaft haben das Ende ihres Betriebslebens (End-of-Life, EOL) erreicht oder werden in den kommenden Jahren diesen Status erreichen. Eine geordnete, standardisierte Erneuerung der Client-Infrastruktur ist daher notwendig, um den sicheren und effizienten Klinikbetrieb dauerhaft zu gewährleisten.
Die Beschaffung umfasst folgende Gerätekategorien für Los 1:- Standard-User Micro-Desktop (Pos. 1): Kompakte Arbeitsplatz-PCs für klinische Standardarbeits-plätze (Station, Pflege, Arztzimmer, Verwaltung)- Advanced Client / Power Desktop (Pos. 2): Leistungsstärkere Desktop-Systeme für erweiterte klinische Arbeitsplätze und Power-User- High-End / Befundarbeitsplätze - Workstation (Pos. 3): Professionelle Workstations für radiologische und bildverarbeitende Anwendungen- Standard Notebook (Pos. 4): Business-Notebooks für allgemeine klinische und administrative Ein-satzzwecke- Premium Notebook (Pos. 5): Leistungsstarke Notebooks für Key-User, ärztliche Leitung und IT-ArbeitsplätzeDer geschätzte Bedarf für den Zeitraum 2026-2029 ist dem Preisblatt (LV_Preisblatt_Clients_Los 1_Los 2) zu entnehmen
Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Preisbewertung: Niedrigster Preis erhält 100 Punkte. Alle anderen Angebote: Punkte = (Mindestpreis / Angebotspreis) × 100.
Das Verfahren wird als Offenes Verfahren in zwei Losen geführt. Der Bieterkreis wird nach § 118 GWB beschränkt.
Das LV und die Leistungsbeschreibungen werden erst mit der Übersendung der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung übersendet.
Bieterfragen können bis zum 28.06.2026 gestellt werden, die Angebote sind bis zum 06.07.2026 um 12.00 Uhr einzureichen.
Die Bindefrist läuft bis einschließlich den 15.08.2026
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform
Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitungeines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Die Nachforderung erfolgt im Rahmen des rechtlich Zulässigen.
Auf gesondertes Verlangen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein/unser Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartigeBescheinigungen ausstellt) vorlegen.
Soweit der Bieter in das Handelsregister eingetragen ist, hat er die Registernummer und das Amtsgericht anzugeben. Auf gesondertes Verlangen sind die nachfolgenden Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug,Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.
Angabe und Nachweis, dass der Bieter die Anforderungen des § 118 GWB erfüllt
Soweit der Bieter Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist, hat er auf gesondertes Verlangen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorlegen.
Es müssen Angaben zum Umsatz gemacht werden. Es wird jedoch kein Mindestumsatz verlangt.
Los 1: - Es müssen mindestens zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Beide Referenzen müssen ein Volumen von mindestens 1.000.000 EUR über die Laufzeit vorweisen. Eine Referenz davon muss im Gesundheitssektor angesiedelt sein. Die zwei Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren sein (2023, 2024, 2025)
Los 2: - Es müssen mindestens zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Beide Referenzen müssen jeweils ein Volumen von mindestens 1.000.000 EUR über die Laufzeit vorweisen. Beide Referenzen müssen im Gesundheitssektor angesiedelt sein, bei Einrichtungen mit in der Summe >300 Betten. Die Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren sein (2023, 2024, 2025)
jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (eigeneBeschäftigte, Vollzeitäquivalent) insgesamt in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren
Eigenerklärung zur Einhaltung der Russlandsanktionen.
Die Bieter müssen in der Eigenerklärungen Angabendarüber machen, inwieweit für ihn bzw. einen Nachunternehmer Eintragungen im Wettbewerbsregister enthalten sind.
Die Bieter müssen nachweisen, dass Sie nach DIN ISO 9001 zertifiziert sind. Mit dem Angebot soll eine Kopie des Zertifikats mit eingereicht werden.
Die DRK Kliniken Berlin betreiben an mehreren Standorten in Berlin (Westend, Köpenick, Mitte, Mariendorf, Schwesternschaft) eine umfangreiche IT-Infrastruktur zur Unterstützung klinischer Prozesse. In patientennahen Bereichen - insbesondere auf Stationen, in Operationssälen und an Pflegewagen - kommen spezialisierte medizinische All-in-One-Clients zum Einsatz, die besonderen hygienischen, sicherheits-technischen und betrieblichen Anforderungen genügen müssen.
Die bestehenden medizinischen Clients (z. B. März A248J, Dell OptiPlex in OP-Umgebungen) haben das Ende ihres Betriebslebens (End-of-Life, EOL) erreicht oder werden diesen Status in naher Zukunft erreichen. Eine geordnete Erneuerung ist daher notwendig, um den sicheren klinischen Betrieb aufrechtzuerhalten und den Anforderungen an Hygiene und Patientensicherheit gerecht zu werden.
Los 2 umfasst die Beschaffung folgender medizinischer Hardware:- Medical Clients - Medizinische All-in-One-Systeme (Pos. 1): Spezialisierte Medical-Grade-Terminals für den Einsatz auf Stationen, in Operationssälen, an Pflegewagen und in patientennahen Bereichen.Ein wesentlicher Bestandteil der Beschaffung ist die Integration der Medical Clients in bestehende Visiten- und Pflegearbeitswagen (z. B. März Hosp.IT Mobil P0/4i Li), inklusive Umbau, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung als Dienstleistung.Der geschätzte Bedarf für den Zeitraum 2026-2029 ist dem Preisblatt (LV_Preisblatt_Clients_Los 1_Los 2) zu entnehmen
Es wird der Energieverbrauch der Medical Clients, unterteilt nach standby, Leerlauf, normaler Nutzung und voller CPU-Last, bewertet. Der Bieter, dessen Produkte den niedrigsten Energieverbrauch aufweisen, erhält die höchste Punktzahl von 100 Punkten. Alle anderen: niedrigster (Verbrauch / Verbrauch Bieter)*100.