Die openKONSEQUENZ eG beschafft Programmierleistungen, die in den kommenden Jahren der Weiterentwicklung des Niederspannungscockpits dienen sollen.
Die Leistung ist in 7 Lose aufgeteilt, mit denen jeweils eine bzw. zwei Rollenprofile angeboten werden sollen.
Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme Los 4 - Netzmodell und Stammdaten Los 5 - Netzregler und Regelsysteme Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security)
Ein Bieter kann bis maximal 4 Lose erhalten. Darüber hinaus können Profile für unterschiedliche Lose angeboten werden. Der Zuschlag kann auf jedes Profil aber nur einmal erteilt werden, sodass auch diesbezüglich eine Zuschlaglimitierung besteht.
Der Abrufumfang beträgt ca. 220 Personentage pro Rolle, d.h. ca. 2.200 Personentage pro Jahr für alle Lose und alle Vertragspartner. Bei Losen mit einer Rolle beträgt das maximale Volumen 440 Personentage pro Jahr. Bei Losen mit zwei Rollen beträgt das maximale Abrufvolumen 880 Personentage pro Jahr.Soweit in einem Jahr das Volumen nicht ausgeschöpft wird, kann es in einem späteren Vertragsjahr in Anspruch genommen werden. Die angegebenen Mengen begründen keinen Anspruch auf Mindestabruf.
Die openKONSEQUENZ beschafft eine Rahmenvertrag über 7 Lose über die Erbringung von Programmierleistungen. Insgesamt sollen 10 Rollen beauftragt werden.
Los 1 - Lieferungs- und Entwicklungsfluss (R1) Los 2 - Benutzeroberfläche und Interaktion (R2 und R3)Los 3 - Datenverarbeitung und verteilte Systeme (R4 und R7)Los 4 - Netzmodell und Stammdaten (R5)Los 5 - Netzregler und Regelsysteme (R6)Los 6 - Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit (R8)Los 7 - Plattform und Betrieb (DevOps, Security) (R9 und R10)
Je Los werden 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt. Über alle Lose und Vertragspartner hinweg werden insgesamt 20 Profile bezuschlagt (2x jeweils R1 - R10). Zwischen den Vertragspartner soll in einem ersten großen Abruf ein Projektteam von 10 Personen zusammengefügt werden (je Rolle eine Person). Diese stellen das Hauptprojektteam dar, dass in den kommenden 2 Jahren das Niederspannnungscockpit weiterentwickeln soll. Die übrigen Profile werden als Back-Up beauftragt und werden darüber hinaus im Laufe der Laufzeit mit Sonderleistungen und Nebenprojekten benötigt.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Anlage 4 aufgeführten Auswahlkriterien. Ein Bewerber muss mindestens 39 von 65 Punkten bei den Kriterien S2.1 - S26 erreichen. Ansonsten wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn weniger als 5 Bewerber übrig bleiben oder andere Bewerber weniger Punkte erzielt haben (diese werden dann auch ausgeschlossen). Es werden je Los 5 Bewerber maximal mit in die Angebotsphase mitgenommen.
Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 M0naten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Verlängerung kann insgesamt 6 Mal erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2034.
Die Leistung als solche können remote erbracht werden. Es kann jedoch für konkrete Projekte oder Termine verlangt werden, dass ein Treffen vor Ort stattfindet (voraussichtlich Oldenburg oder Berlin)
Bewertung der jeweiligen Tagessätze pro Rolle. Bei Losen mit zwei Rollen werden die Preise jeweils addiert.
Nach der Anlage 6 findet eine Bewertung der jeweiligen Profile nach Muss, Soll und Kann-Anforderungen statt. Hier werden entsprechende Punkte vergeben. Von den Muss-Anforderungen aus den Zuschlagskriterien müssen mind. 40 % der Punkte erreicht werden.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden insgesamt 7 Lose ausgeschrieben. Je Los / zwei Vertragspartner.
Die Auswahl der Bieter erfolgt anhand der kaufmännischen Kriterien (40 %) und der fachlichen Kriterien (60%). Bezüglich der fachlichen Kriterien müssen je Profil mindestens 40 % der Punkte aus den Muss-Kriterien erzielt werden. Dies wird anhand der von den Bietern schon im Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen zum Projektteam bewertet. (Anlage 8)
Nach der Angebotsabgabe werden die Bieter zu einer Bieterpräsentation und Verhandlungen eingeladen. Beides soll in einem einheitlichen Termin erfolgen. Dieser Termin ist aktuell als vor-Ort-Termin geplant. Hier soll mindestens ein Mitglied eines Projektteams vor Ort sein. Es können bis maximal 4 Personen vor Ort teilnehmen. Die übrigen angebotenen Profile und Teilnehmer nehmen remote teil, wobei für die einzelnen Lose in den Verhandlungen gezielt Uhrzeiten vereinbart werden.
Nach den Verhandlungen wird ein Zweitangebot eingeholt, dass das finale Angebot sein soll. Bei Bedarf kann der Auftraggeber für einzelne oder alle Lose weitere Verhandlungsrunden durchführen und Angebote einholen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.
Der Zuschlag soll im Q4 / 2026 erfolgen. Es findet eine Loslimitierung statt: Ein Bieter kann für maximal 4 der 7 Lose den Zuschlag erhalten. Hierzu kann er im Angebotsblatt (Anlage 07) eine Präferenz angeben. Der Auftraggeber wird sich bemühen, die Präferenzen bei der Auswahl der Lose zu berücksichtigen. Oberstes Ziel ist es jedoch, für alle Lose 2 Auftragnehmer zu verpflichten, sodass die Präferenz u.U. nicht berücksichtigt wird, wenn ansonsten bei einem der nicht präferierten Lose nur ein Auftragnehmer verpflichtet werden kann. Darüber hinaus gibt es eine Loslimitierung, wenn ein Profil für mehrere Lose angeboten wird. Auch in diesem Fall werden die Präferenzen soweit möglich berücksichtigt.
Die Kommunikation erfolgt über die Vergabeplattform
Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitungeines Nachprüfungsverfahren unzulässig.
Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der rechtlich zulässigen. Soweit ein Bieter keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. auf den Zuschlag hat, behält der Auftraggeber sich vor, auf die Nachforderung für die betroffenen Bieter zu verzichten.
Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bei Bedarf ist eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen
Es ist ein jährlicher Mindestumsatz von 250.000 EUR für vergleichbare Leistungen erforderlich.
Mindestens 1 Referenzprojekt >= 12 Monate Laufzeit ODER 2 Referenzprojekte je >= 6 Monate Laufzeit im einschlägigen Umfeld in den letzten 5 Jahren (Kurzeinsätze < 6 Monate zählen nicht)
Daneben werden die Referenzen zur Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe herangezogen nach den nachfolgenden Kriterien. Es werden maximal 3 zusätzliche Referenzen gestattet, nur die beste Referenz wird für die Bewertung gewählt:
"5 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 24 Monaten |4 Punkte: einschlägige KRITIS/Energie/Leitsystem-Referenz, durchgängige eigene Liefer-/Verantwortungsrolle mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten |3 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten |2 Punkte: eine Tech-Stack-Referenz in einer verwandten Branche mit erkennbarem Liefer-Beitrag mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten |1 Punkt: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 12 Monaten |0 Punkte: Referenz über vergleichbare Leistungen mit einer Laufzeit von je mind. 6 MonatenBewertet wird die Referenzlage insgesamt mit einer Punktzahl 0-5 (maßgeblich die beste Referenz; max. 3 Referenzen).
Angabe Handelsregister bzw. entsprechendes gleichwertiges Register im Ausland. Soweit der Bewerber in einem ausländischen Register eingetragen ist, ist auf Verlangen ein entsprechender Registerauszug vorzulegen.
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft ODER gleichwertig
Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung mitvorzulegen.
Es ist die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen mit einzureichen. (Vordruck 8)
Es ist die Eigenerklärung Staatenliste KRITIS (Vordruck 9) mit einzureichen.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen.(Berufshaftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR je Schadensfall, doppelte Jahresmaximierung (bzw. verbindliche Erklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen)
Es sollen Angaben zu den Mitarbeitern und Mitarbeitern in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen gemacht werden (Eigenerklärung).
Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, gelten die nachfolgenden Bewertungsstufen:
Gezählt wird das insgesamt verfügbare Fachpersonal im Thema -- eigene Mitarbeiter oder nachweislich langjährige Subunternehmer (der Einsatz von Nachunternehmern wird nicht nachteilig gewertet). 5: 3 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden, OSS/Vorträge | 3: 2 oder mehr zusätzliche Fachkräfte im Thema können zur Verfügung gestellt werden | 1: eine zusätzliche Fachkraft im Thema* Bei den Losen 2, 3 und 7 ist die Anzahl jeweils doppelt so hoch, d.h. 6 bzw. 4 bzw. 2 zusätzliche Fachkräfte
daneben wird die Fähigkeit des Bewerbers zur Nachbesetzung im Fall des Ausfalls bewertet. Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: 5: Pool >= 3x Bedarf, Knowhow-Sicherung | 3: Pool ausreichend, Onboarding-Konzept | 1: Knappe Personalstärke
Es soll ein technischer Ansprechpartner benannt werden. Im Rahmen der Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Erfahrung des Ansprechpartners bewertet: 5: Lead Dev/Architekt mit Domänenerfahrung | 3: Erfahrener Techniker, auskunftsfähig | 1: Nominell technisch
Der Bieter muss bestätigen, dass er die Regelungen des MiLoG einhält und dies auch von seinen Nachunternehmern verlangt. Auf Verlangen ist eine Bestätigung durch den Steuerberater vorzulegen.
Der Bewerber muss den Verhaltenskodex openKONSEQUENZ eG (Anlage 05) unterschrieben einreichen.
DSGVO-Compliance: es muss der DSB namentlich benannt, die TOMs müssen dokumentiert und die Datenschutzorganisation beschrieben werden (kein Vordruck).
Es sollen die Schlüsselprofile entsprechend den Anforderungen der Anlage 8 benannt werden. Hierbei muss je Los wenigstens eine Rolle vom Bewerber gestellt werden.Die Schlüsselprofile werden für die Prüfung der Eignung herangezogen. Es werden die nachfolgenden Punkte bewertet: Passung zum LosSenioritätRelevanz der ErfahrungÄhnliche UmfelderVerfügbarkeit / PlausibilitätAI-gestützte Arbeitsweise (Profil)Es können für diese Kriterien maximal 65 Punkte erreicht werden. Die Erreichung von Mindestens 39 Punkten für die Kriterien ist eine Mindestanforderung.
Im Rahmen der Bewertung wird die Sicherheitsreife des Unternehmens bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert | 3: Strukturierte Prozesse, CISO benannt | 1: Grundsätzliche Maßnahmen
Das ISO 27001 - Zertifikat ist zum Erreichen der Punkte als Kopie vorzulegen.
Im Rahmen der Bewertung wird der Einsatz von KI durch des Unternehmen bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Stufen: 5: Mehrere konkrete Case-Beispiele mit erfolgreichem, durchgängigem AI-Einsatz in der eigenen Softwareherstellung, die einschlägig zu den Aufgaben des beworbenen Loses und der dortigen Profile passen (z.B. Backend/Kafka & verteilte Systeme, Frontend/Visualisierung, QA/Test & Simulation, DevOps/Security/CI-CD); messbare Wirkung, reflektierte Grenzen | 3: Mindestens ein belastbares, zum Los passendes Case-Beispiel mit erkennbarem Nutzen | 1: Nur generischer oder losferner AI-Einsatz bzw. bloße Absichtserklärung ohne belegten, aufgabenbezogenen Praxiseinsatz
Die Finanzierung erfolgt über die von den Mitgliedern der Genossenschaft zur Verfügung gestellten Mittel. Die Vergütung der einzelnen Leistungen erfolgt nach Tagewerken.
Die Leistungen werden anhand des IT-Rahmenvertrags und der beiden Verträge für die Einzelabrufe (Dienstvertrag / Werkvertrag) erbracht. Dabei sollen die Einzelabrufe im Regelfall als Dienstvertrag erbracht werden.