Verfahrensangaben

Ausschreibung Digitale Alarmierung (Hardware & Aufbau)

VO: VgV Vergabeart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
05.10.2026 09:30 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landkreis Emmendingen
keine Angabe
Freiburgerstr. 12
79312
Emmendingen
Deutschland
DE133
sekretariat.schellenberg@heuking.de
+49 4035528086

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
DE811469974
Kapellenstraße 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

32570000-9
35110000-8
35121700-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Neu-Errichtung eines Digitalen Alarmierungssystems im POCSAG-Standard (2m Band) für die nichtpolizeiliche Gefahrenabwehr im Landkreis Emmendingen zur Ablösung der analogen 5-Ton-Alarmierung.
Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Errichtung und Inbetriebnahme eines flächendeckenden Digitalen Alarmierungssystems nach POCSAG Standard im 2m-Band für BOS Organisationen im Landkreis Emmendingen, einschließlich Migration von der bestehenden analogen 5 Ton Alarmierung, der Lieferung von Endgeräten sowie Wartungs- und Serviceleistungen.
Das gegenständliche Vergabeverfahren umfasst die Errichtung von 37 Digitalen-Alarmumsetzer-Standorten im Kreisgebiet inkl. Antennen- und Blitzschutztechnik sowie die elektrotechnische Ertüchtigung der Bauwerke für diese Standorte. Des Weiteren werden insgesamt vier Digitale Alarmgeber (zwei Festeinbauten und zwei mobile Notfallalarmgeber) sowie Netzwerk- und IT-Technik für die zentrale Systemtechnik am Standort der Integrierte Leitstelle Emmendingen installiert.
Der Auftrag ist in vier Fachlose aufgeteilt.
Los 1 umfasst die DA-Systemtechnik, insbesondere die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Konfiguration der Digitalen Alarmumsetzer und Digitalen Alarmgeber mit einem anschließenden Serviceleistungen auf der Grundlage eines EVB-IT Servicevertrags mit fester Laufzeit von 24 Monaten.
Los 2 beinhaltet Antennentechnik und Mastbau, also insbesondere die Lieferung und Montage von Antennenmasten und Blitzschutz- sowie Erdungskomponenten.
Los 3 beschreibt die erforderlichen die Elektroarbeiten.
Los 4 umfasst die Beschaffung von Endgeräten in Form eines Warenkorb-Prinzips mit Abruf durch die jeweils berechtigten Kommunen bzw. Hilfsorganisationen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Errichtung und Inbetriebnahme eines flächendeckenden Digitalen Alarmierungssystems nach POCSAG Standard im 2m-Band für BOS Organisationen im Landkreis Emmendingen, einschließlich Migration von der bestehenden analogen 5 Ton Alarmierung, der Lieferung von Endgeräten sowie Wartungs- und Serviceleistungen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Landkreis Emmendingen
Deutschland
DE133

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien und die Anforderungen an die einzureichenden Konzepte sind vollständig in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist.

Zuschlagskriterium Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich anhand der jeweiligen Einzelpositionen aus dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis. Hieraus bildet sich der wertungsrelevante Gesamtpreis. Sollten die Angaben in der GAEB-Datei von den Daten der ausgefüllten PDF-Datei abweichen, so gilt die PDF-Datei als wertungsrelevant.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis von Konzepten bewertet.
LOS 1: Umsetzungskonzept und Sicherheitskonzept.
LOS 2: Umsetzungskonzept.
LOS 4: Datenschutz- und Zugriffsschutzkonzept für verlorene oder entwendete DME. Neben den einzureichenden Konzepten werden für LOS 4 die folgenden Kriterien für die Digitalen Meldeempfänger (DME) betreffend jeweils mit maximal 10 Punkten bewertet: Energieeffizienz (Standby-Zeit), Empfängerempfindlichkeit, Volumen, Gewicht, Robustheit (Erfüllung wesentlicher Normen). Der beste Bieter pro Kriterium erhält 10 Punkte, ein Bieter mit weniger als der Hälfte des Bestwertes pro Kriterium erhält 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit einer kaufmännischen Rundung auf zwei Dezimalstellen.
__________________________________________________________________________
Für jedes Konzept kann der Bieter maximal je 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die konkret ausgeschriebene Leistung abstellen und nicht nur allgemein die Organisation ihres Hauses in ähnlich gelagerten Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essenziell, dass die Konzepte die konkrete Durchführung des Auftrages abbilden. Die einzureichenden Konzepte dürfen jeweils einen Umfang von 5 DIN A4 Seiten in Schriftart Arial mit Schriftgröße 10 (oder vergleichbar) nicht überschreiten.
Genauere Inhalte zu den geforderten Konzepten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen:

0 Punkte ("ungenügend") erhält das Konzept, wenn Ausführungen gänzlich fehlen, die jeweiligen Ausführungen nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel sind.

Geht der Bieter nur äußerst knapp auf die Herausforderungen ein; mangelt es dem Konzept an innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit oder der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er 2 Punkte ("mangelhaft"). Jeder der genannten Mängel wiegt gleich schwer.

4 Punkte ("ausreichend") erhält das Konzept, wenn der Bieter auf einzelne bewertungsrelevante Aspekte eingeht, jedoch noch Fragestellungen zur Umsetzung ungeklärt bleiben, die konzeptionelle Umsetzbarkeit an sich jedoch zweifelsfrei möglich ist.

6 Punkte ("befriedigend") ergeben sich hingegen dann, wenn der Bieter auf mehrere, jedoch nicht auf sämtliche der als bewertungsrelevant benannten Aspekte nachvollziehbar eingeht und seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen lassen.

Das Konzept erhält 8 Punkte ("gut"), falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem müssen die Ausführungen erkennen lassen, dass der Bieter mögliche besondere Herausforderungen verinnerlicht und konzeptionell gut bewertet hat.

Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen ein qualitativ besonders hochwertiges konzeptionelles Vorgehen im Rahmen der Ertüchtigung erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten ("sehr gut") bewertet.

Angebote, welche bei den Konzepten jeweils nicht mindestens die Note "ausreichend" erhalten (d.h. mind. 4 Punkte bei jedem der pro Los einzureichenden Konzepte), werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

A. Ablauf des Vergabeverfahrens:
Das Nichtoffene Verfahren mit Teilnahmewettbewerb läuft in zwei Phasen ab:
(1) Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf der Plattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen und nebst Anlagen elektronisch über das genannte Portal einzureichen (bei Bewerbergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen). Im Teilnahmewettbewerb wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft. Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw).
(2) Die geeigneten, im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samt Preisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt.
B. Allgemeine Verfahrensbedingungen:
- Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die genannte Plattform zu stellen,
- Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Teilnahmeformular zur Bewerbergemeinschaft gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages, - Eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-und Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bewerber- und Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bewerber- und Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch,
- Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURMURR

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

(1) Die Angebotsformulare sind unter der in Ziffer 5.1.12 angegebenen Internetadresse abrufbar.
(2) Unter der in Ziffer 5.1.12 angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.
(3) Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw).

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

1) Vorbemerkung
- (a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer 5.1.9 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
- (b) Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Zertifikate und Urkunden, die zum Nachweis der Eignung einzureichen sind, dürfen hiervon abweichend auch in englischer Sprache eingereicht werden.
- (c) Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise des Jahresumsatzes, der Betriebshaftpflichtversicherung sowie den Referenzangaben entsprechend.
2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
- (a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen;
- (b) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB;
- (c) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).
3) Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- LOS 1 (DA-Systemtechnik): Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren mindestens 1,2 Mio. Euro betragen haben (Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch mindestens doppelt so hohen Umsatz im Vergleich zum geschätzten Wert LOS 1).
- LOS 2 (Antennentechnik und Mastbau): Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren mindestens 0,8 Mio. Euro betragen haben (Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch mindestens doppelt so hohen Umsatz im Vergleich zum geschätzten Wert LOS 2).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden für jede einzelne Person sowie für Sachschäden und mindestens 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden oder Erklärung des Bewerbers, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

LOS 1 (DA-Systemtechnik): Vorlage von geeigneten abgeschlossenen Referenzen mit vergleichbarem Umfang, Schwierigkeitsgrad und vergleichbaren Anforderungen an die Referenzprojekte im Bereich der Neu-Errichtung oder Ertüchtigung bzw. Erneuerung der Systemtechnik von Digitalen Alarmierungssystemen im POCSAG-Standard (2m-Band). Die Inbetriebnahme/Abnahme muss in den letzten fünf Jahren (nicht vor dem 01.09.2021) bis zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stattgefunden haben.
LOS 2 (Antennentechnik und Mastbau): Vorlage von geeigneten abgeschlossenen Referenzen mit vergleichbarem Umfang, Schwierigkeitsgrad und vergleichbaren Anforderungen an die Referenzprojekte. Die Inbetriebnahme/Abnahme muss in den letzten fünf Jahren (nicht vor dem 01.09.2021) bis zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stattgefunden haben.
LOS 3 (Elektroarbeiten): Vorlage von geeigneten abgeschlossenen Referenzen. Die Inbetriebnahme/Abnahme muss in den letzten fünf Jahren (nicht vor dem 01.09.2021) bis zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stattgefunden haben.
LOS 4 (Endgeräte): Vorlage von geeigneten Referenzen über vergleichbare Rahmenverträge. Der Abschluss der Rahmenvereinbarungen/Aufträge muss in den letzten fünf Jahren (nicht vor dem 01.09.2021) bis zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stattgefunden haben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
LOS 1 (DA-Systemtechnik): Vorlage von zwei geeigneten Referenzen, die die definierten Anforderungen erfüllen.
LOS 2 (Antennentechnik und Mastbau): Vorlage von zwei geeigneten Referenzen, die die definierten Anforderungen erfüllen.
LOS 3: (Elektroarbeiten): Vorlage von zwei geeigneten Referenzen, die die definierten Anforderungen erfüllen.
LOS 4: (Endgeräte): Vorlage von zwei geeigneten Referenzen, die die definierten Anforderungen erfüllen.
______________________________________________________________________________________________________
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern wird die Auftraggeberin nur die, nach ihrer Bewertung, fünf am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Dabei geht sie folgendermaßen vor: Bewerber, deren abgegebene Referenzen erkennen lassen, dass sie für den Auftrag gut geeignet sind, weil sie bereits vergleichbare Projekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt haben, erhalten 5-6 Punkte ("gut"). Bewerber, deren abgegebene Referenzen erkennen lassen, dass sie für den Auftrag sehr gut geeignet sind, weil sie bereits vergleichbare Projekte vergleichbarer Komplexität für öffentliche Auftraggeber ODER vergleichbare Projekte größerer Komplexität durchgeführt haben, erhalten 7-8 Punkte ("sehr gut"). Bewerber, deren abgegebene Referenzen erkennen lassen, dass sie für den Auftrag hervorragend geeignet sind, weil sie bereits vergleichbare Projekte größerer Komplexität UND solche für öffentliche Auftraggeber durchgeführt haben, erhalten 9-10 Punkte ("hervorragend"). Innerhalb einer Notenstufe ("gut", "sehr gut" bzw. "hervorragend") entscheidet, welche abgegebenen Referenzen im Vergleich auf eine bessere Eignung schließen lassen. Bei Punktegleichstand im Übrigen, ob die vorgesehen Projektleitung beteiligt war. Besteht weiterhin Punktegleichstand, entscheidet das Zufallslos.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

1) Sofern ein Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung (Jahresumsatz und Betriebshaftpflichtversicherung) ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben dem Auftragnehmer für die Auftragsausführung.
2) Alle Auftragnehmer sind verpflichtet, ihre Leistungen koordiniert, abgestimmt und unter gegenseitiger Rücksichtnahme zu erbringen, um die funktionsfähige Gesamtinbetriebnahme des digitalen Alarmierungssystems sicherzustellen (Einzelheiten sind dem Dokument "Koordinations- und Schnittstellenregelungen" als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
4
4

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
DA Systemtechnik
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

32570000-9
32581000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Lieferung, Aufbau, und Inbetriebnahme der zentralen und dezentralen Systemtechnik des Digitalen Alarmierungssystems (u.a. DAG, DAU, Switche, Software), einschließlich Systemintegration, Tests, Schulung sowie Abschluss eines EVB-IT Servicevertrags befristet für die ersten 24 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien und die Anforderungen an die einzureichenden Konzepte sind vollständig in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist.

Zuschlagskriterium Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich anhand der jeweiligen Einzelpositionen aus dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis. Hieraus bildet sich der wertungsrelevante Gesamtpreis. Sollten die Angaben in der GAEB-Datei von den Daten der ausgefüllten PDF-Datei abweichen, so gilt die PDF-Datei als wertungsrelevant.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis von Konzepten bewertet.
LOS 1: Umsetzungskonzept und Sicherheitskonzept.
__________________________________________________________________________
Für jedes Konzept kann der Bieter maximal je 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die konkret ausgeschriebene Leistung abstellen und nicht nur allgemein die Organisation ihres Hauses in ähnlich gelagerten Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essenziell, dass die Konzepte die konkrete Durchführung des Auftrages abbilden. Die einzureichenden Konzepte dürfen jeweils einen Umfang von 5 DIN A4 Seiten in Schriftart Arial mit Schriftgröße 10 (oder vergleichbar) nicht überschreiten.
Genauere Inhalte zu den geforderten Konzepten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen:

0 Punkte ("ungenügend") erhält das Konzept, wenn Ausführungen gänzlich fehlen, die jeweiligen Ausführungen nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel sind.

Geht der Bieter nur äußerst knapp auf die Herausforderungen ein; mangelt es dem Konzept an innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit oder der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er 2 Punkte ("mangelhaft"). Jeder der genannten Mängel wiegt gleich schwer.

4 Punkte ("ausreichend") erhält das Konzept, wenn der Bieter auf einzelne bewertungsrelevante Aspekte eingeht, jedoch noch Fragestellungen zur Umsetzung ungeklärt bleiben, die konzeptionelle Umsetzbarkeit an sich jedoch zweifelsfrei möglich ist.

6 Punkte ("befriedigend") ergeben sich hingegen dann, wenn der Bieter auf mehrere, jedoch nicht auf sämtliche der als bewertungsrelevant benannten Aspekte nachvollziehbar eingeht und seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen lassen.

Das Konzept erhält 8 Punkte ("gut"), falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem müssen die Ausführungen erkennen lassen, dass der Bieter mögliche besondere Herausforderungen verinnerlicht und konzeptionell gut bewertet hat.

Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen ein qualitativ besonders hochwertiges konzeptionelles Vorgehen im Rahmen der Ertüchtigung erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten ("sehr gut") bewertet.

Angebote, welche bei den Konzepten jeweils nicht mindestens die Note "ausreichend" erhalten (d.h. mind. 4 Punkte bei jedem der pro Los einzureichenden Konzepte), werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Antennentechnik und Mastbau
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

44212261-6
32552200-2
45312300-0
45312310-3
45200000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Antennensystemen (2m, GPS, LTE) Antennenträgern und Mastkonstruktionen einschließlich Blitzschutz- und Erdungsmaßnahmen und statischer Nachweise, sowie Abstimmung mit Grundstückseigentümern.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien und die Anforderungen an die einzureichenden Konzepte sind vollständig in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist.

Zuschlagskriterium Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich anhand der jeweiligen Einzelpositionen aus dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis. Hieraus bildet sich der wertungsrelevante Gesamtpreis. Sollten die Angaben in der GAEB-Datei von den Daten der ausgefüllten PDF-Datei abweichen, so gilt die PDF-Datei als wertungsrelevant.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis von Konzepten bewertet.
LOS 2: Umsetzungskonzept.
__________________________________________________________________________
Für jedes Konzept kann der Bieter maximal je 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die konkret ausgeschriebene Leistung abstellen und nicht nur allgemein die Organisation ihres Hauses in ähnlich gelagerten Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essenziell, dass die Konzepte die konkrete Durchführung des Auftrages abbilden. Die einzureichenden Konzepte dürfen jeweils einen Umfang von 5 DIN A4 Seiten in Schriftart Arial mit Schriftgröße 10 (oder vergleichbar) nicht überschreiten.
Genauere Inhalte zu den geforderten Konzepten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen:

0 Punkte ("ungenügend") erhält das Konzept, wenn Ausführungen gänzlich fehlen, die jeweiligen Ausführungen nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel sind.

Geht der Bieter nur äußerst knapp auf die Herausforderungen ein; mangelt es dem Konzept an innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit oder der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er 2 Punkte ("mangelhaft"). Jeder der genannten Mängel wiegt gleich schwer.

4 Punkte ("ausreichend") erhält das Konzept, wenn der Bieter auf einzelne bewertungsrelevante Aspekte eingeht, jedoch noch Fragestellungen zur Umsetzung ungeklärt bleiben, die konzeptionelle Umsetzbarkeit an sich jedoch zweifelsfrei möglich ist.

6 Punkte ("befriedigend") ergeben sich hingegen dann, wenn der Bieter auf mehrere, jedoch nicht auf sämtliche der als bewertungsrelevant benannten Aspekte nachvollziehbar eingeht und seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen lassen.

Das Konzept erhält 8 Punkte ("gut"), falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem müssen die Ausführungen erkennen lassen, dass der Bieter mögliche besondere Herausforderungen verinnerlicht und konzeptionell gut bewertet hat.

Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen ein qualitativ besonders hochwertiges konzeptionelles Vorgehen im Rahmen der Ertüchtigung erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten ("sehr gut") bewertet.

Angebote, welche bei den Konzepten jeweils nicht mindestens die Note "ausreichend" erhalten (d.h. mind. 4 Punkte bei jedem der pro Los einzureichenden Konzepte), werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Elektroarbeiten
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Bauleistung

CPV-Codes

45311000-0
45315300-1
45311100-1
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Durchführung sämtlicher elektrischer Anschluss- und Installationsarbeiten an Sender- und Technikstandorten, einschließlich Stromversorgung sowie Dokumentation gemäß DIN VDE 0100-600.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Niedrigster Preis. Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Endgeräte (Warenkorb-Prinzip)
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

32344200-8
32581000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Endgeräten zum Empfang der über die Komponenten des Loses 1 ausgesendeten Alarmmeldungen sowie von Komponenten zur Fernprogrammierung dieser Endgeräte (Server-Client-Struktur) und zentralen Komponenten zur Realisierung einer Rückmeldefunktionalität von und einer zusätzlichen Alarminformation an die Endgeräte über das Mobilfunknetz. Die Beschaffung der Endgeräte erfolgt über eine Rahmenvereinbarung nach dem Warenkorb-Prinzip mit einem Abruf durch die berechtigten Kommunen und Hilfsorganisationen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien und die Anforderungen an die einzureichenden Konzepte sind vollständig in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist.

Zuschlagskriterium Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich anhand der jeweiligen Einzelpositionen aus dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis. Hieraus bildet sich der wertungsrelevante Gesamtpreis. Sollten die Angaben in der GAEB-Datei von den Daten der ausgefüllten PDF-Datei abweichen, so gilt die PDF-Datei als wertungsrelevant.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis von Konzepten bewertet.
LOS 4: Datenschutz- und Zugriffsschutzkonzept für verlorene oder entwendete DME. Neben den einzureichenden Konzepten werden für LOS 4 die folgenden Kriterien für die Digitalen Meldeempfänger (DME) betreffend jeweils mit maximal 10 Punkten bewertet: Energieeffizienz (Standby-Zeit), Empfängerempfindlichkeit, Volumen, Gewicht, Robustheit (Erfüllung wesentlicher Normen). Der beste Bieter pro Kriterium erhält 10 Punkte, ein Bieter mit weniger als der Hälfte des Bestwertes pro Kriterium erhält 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit einer kaufmännischen Rundung auf zwei Dezimalstellen.
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Für jedes Konzept kann der Bieter maximal je 10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die konkret ausgeschriebene Leistung abstellen und nicht nur allgemein die Organisation ihres Hauses in ähnlich gelagerten Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essenziell, dass die Konzepte die konkrete Durchführung des Auftrages abbilden. Die einzureichenden Konzepte dürfen jeweils einen Umfang von 5 DIN A4 Seiten in Schriftart Arial mit Schriftgröße 10 (oder vergleichbar) nicht überschreiten.
Genauere Inhalte zu den geforderten Konzepten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen:

0 Punkte ("ungenügend") erhält das Konzept, wenn Ausführungen gänzlich fehlen, die jeweiligen Ausführungen nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel sind.

Geht der Bieter nur äußerst knapp auf die Herausforderungen ein; mangelt es dem Konzept an innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit oder der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er 2 Punkte ("mangelhaft"). Jeder der genannten Mängel wiegt gleich schwer.

4 Punkte ("ausreichend") erhält das Konzept, wenn der Bieter auf einzelne bewertungsrelevante Aspekte eingeht, jedoch noch Fragestellungen zur Umsetzung ungeklärt bleiben, die konzeptionelle Umsetzbarkeit an sich jedoch zweifelsfrei möglich ist.

6 Punkte ("befriedigend") ergeben sich hingegen dann, wenn der Bieter auf mehrere, jedoch nicht auf sämtliche der als bewertungsrelevant benannten Aspekte nachvollziehbar eingeht und seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen lassen.

Das Konzept erhält 8 Punkte ("gut"), falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem müssen die Ausführungen erkennen lassen, dass der Bieter mögliche besondere Herausforderungen verinnerlicht und konzeptionell gut bewertet hat.

Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen ein qualitativ besonders hochwertiges konzeptionelles Vorgehen im Rahmen der Ertüchtigung erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten ("sehr gut") bewertet.

Angebote, welche bei den Konzepten jeweils nicht mindestens die Note "ausreichend" erhalten (d.h. mind. 4 Punkte bei jedem der pro Los einzureichenden Konzepte), werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge