Die Internationalen Filmfestspiele Berlin benötigen für das Projekt Berlinale jährlich wiederkehrend temporär genutzte, zusätzliche mobile Hardware. Hierbei handelt es sich um Smartphones und Tablet Computer, die mit SIM-Karten betrieben werden. Diese Geräte werden für unterschiedliche Zwecke eingesetzt: zum Einen zur Sicherstellung der Erreichbarkeit (Telefonieren, Mails empfangen und senden), zum Anderen zum Scannern von QR-Codes bei Einlässen von Veranstaltungen, als Medium für Audiodeskriptionen und für die Arbeit in den sozialen Medien. Benötigt werden hierfür mietweise jährlich bis zu 300 Smartphones und bis zu 20 Tablet Computer. Die Mietdauer variiert je nach Nutzungsanforderung.
Die ausgeschriebene Leistung soll sich nicht alleine auf das Projekt Berlinale beziehen. Unterjährig kann auch bei anderen Projekten der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH temporäre Bedarfe für die Anmietung mobiler Hardware entstehen: hierfür kämen beispielsweise das Theatertreffen, das Jazzfest Berlin, das Musikfest Berlin u.v.m., in Frage.