Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung der bestehenden SAP-basierten Systemlandschaft des Auftraggebers, ins-besondere in den Bereichen SAP S4 HANA Utilities, SAP Service Cloud, SAP Platt-form sowie der zentralen Test Factory.Der Auftrag umfasst die Bereitstellung qualifizierter externer Leistungen zur fachlichen, prozessualen und technischen Unterstützung entlang des gesamten Lebenszyklus der IT-Systeme. Hierzu zählen insbesondere Analyse, Konzeption, Implementierung, Testunterstützung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Stabilisierung der produktiven Systemlandschaft und Betriebsaufgaben. Im Fokus stehen dabei:- Weiterentwicklung und Anpassung bestehender SAP-Anwendungen zur Unterstützung energiewirtschaftlicher Geschäftsprozesse- Optimierung und Harmonisierung von Prozessen und Datenstrukturen- Sicherstellung und Weiterentwicklung einer zentralen Test-Governance ein-schließlich Testautomatisierung- Integration neuer Technologien und Methoden, insbesondere im Bereich Testmanagement und AutomatisierungVorliegende EU-Vergabe unterteilt sich in folgende Lose:- Los 1 - Weiterentwicklung SAP S4 HANA Utilities Abrechnung und Zahlungs-und Forderungsmanagement- Los 2 - Weiterentwicklung SAP S4 HANA Utilities Messstellenbetrieb und Wechselprozesse- Los 3 - Weiterentwicklung SAP S4 HANA Utilities Technische Prozesse- Los 4 - Rollen im Rahmen der Projektabwicklung- Los 5 - Test Factory- Los 6 - SAP Service Cloud- Los 7 Ausbau und Weiterentwicklung der SAP Plattform
siehe Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat auch die Möglichkeit den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen.
"Auf die Rüge- und Ausschlussfristen gem. §§ 135 Abs. 2, 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gerügt hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssen gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist oder Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)."
Erklärung (nicht älter als 3 Monate) zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (Bonitätserklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts) vorliegt (nicht älter als 3 Monate).
Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)
Mindestlohnerklärung des Auftragnehmers
Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung gemäß beigefügtem Vordruck
Nachweis zur Einhalt des Verhaltenskodex der EWE durch Unterzeichnung oder Nachweis von gleichwertigen Regelungen.
Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
"Unterschriebener Vordruck 2 gemäß Teilnahmeantrag (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG)"
Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien
Bietergemeinschaftserklärung gemäß beigefügtem Vordruck
Eignungsleihe gem. § 47 SektVO und Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe
Eigenerklärung Sanktionen Russland
Eigenerklärung Staatenliste (KRITIS)
Erklärung, dass alle an der Ausschreibung und der Vertragsausführung beteiligte Mitarbeitende und Subunternehmer des Bieters die Kommunikations- und Projektsprache deutsch verwenden. Es muss die Einhaltung der Anforderungen des Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) oder vergleichbar bestätigt werden.
LOS 1:Wie viele Mitarbeiter, mit den im Los ausgeschriebenen Fähigkeiten beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen?
LOS 1:"Es sind drei Referenzprojekte (aus den letzten drei Kalenderjahren) in Form von maximal drei PowerPoint-Seiten pro angeforderte Rolle einzureichen.
Die Projekte müssen hinsichtlich Leistungsumfang (Weiterentwicklung IS-U / S4U), Branche (Energieversorgung) und Größenordnung (Anzahl Mitarbeitende) vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenzen soll folgende Informationen enthalten:
Die Bewertung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Vergleichbarkeit hinsichtlich:- Branche (Energieversorgung)- eingesetzter Technologien (SAP IS-U / SAP S4 HANA Utilities)- Projektgröße- Leistungsinhalt und Rollenübernahme- Kunde/Auftraggeber mit Branche und Ansprechpartner (Ansprache nur nach Freigabe)- Beschreibung der operativen Erfahrungen und Handlungsfelder- Umfang der Systemimplementierung- Anzahl involvierter Mitarbeitender (intern und kundenseitig)- Beschreibung der übernommenen Aufgaben, Rollen und Projektansatz"
LOS 1:"Die Projektmanagementmethode des Projekts ist Scrum im Rahmen bzw. in Anlehnung an SAFe. Bitte stellen Sie dar, wie Ihr Unternehmen erfolgreich mit diesen Methoden gearbeitet hat. Auch den Einsatz von agilen Methoden in Festpreis- und Transformationsprojekten"
LOS 2:Wie viele Mitarbeiter, der im Los ausgeschriebenen Skills beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen?
LOS 2:"Es sind drei Referenzprojekte (aus den letzten drei Kalenderjahren) in Form von maximal drei PowerPoint-Seiten pro angeforderte Rolle einzureichen.
LOS 2:"Die Projektmanagementmethode des Projekts ist Scrum im Rahmen bzw. in Anlehnung an SAFe. Bitte stellen Sie dar, wie Ihr Unternehmen erfolgreich mit diesen Methoden gearbeitet hat.Auch den Einsatz von agilen Methoden in Festpreis- und Transformationsprojekten"
LOS 3:Wie viele Mitarbeiter, der im Los ausgeschriebenen Skills beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen?
LOS 3:"Es sind drei Referenzprojekte (aus den letzten drei Kalenderjahren) in Form von maximal drei PowerPoint-Seiten pro angeforderte Rolle einzureichen.
LOS 3:"Die Projektmanagementmethode des Projekts ist Scrum im Rahmen bzw. in Anlehnung an SAFe. Bitte stellen Sie dar, wie Ihr Unternehmen erfolgreich mit diesen Methoden gearbeitet hat.Auch den Einsatz von agilen Methoden in Festpreis- und Transformationsprojekten"
LOS 4:Wie viele Mitarbeitende mit methodischen Rollen (Scrum Master, Agile Coach, Projektmanager, Release Train Engineer etc.) beschäftigt Ihr Unternehmen?
LOS 4:"Es sind drei Referenzprojekte (aus den letzten drei Kalenderjahren) in Form von maximal drei PowerPoint-Seiten pro angeforderte Rolle einzureichen.
Nachweis vergleichbarer Projektreferenzen im Bereich IT-Projektmanagement, agile Transformation oder programmatische Steuerung.
Die Projekte müssen hinsichtlich Leistungsumfang, Branche (Energieversorgung) und Größenordnung (Anzahl Mitarbeitende) vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenzen soll folgende Informationen enthalten:
Die Bewertung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Vergleichbarkeit hinsichtlich:- Kunde / Branche- Projektkontext (Transformation, IT-Projekt, Programm)- Rollen (Scrum Master, PM etc.)- eingesetzte Methodik (Scrum, SAFe etc.)- Teamgröße / Skalierung- konkrete Verantwortungsübernahme- Beschreibung der übernommenen Aufgaben, Rollen und Projektansatz"
LOS 4:"Agile Methodik & SAFe-Kompetenz
Erfahrung mit agilen Vorgehensmodellen und deren Skalierung (Scrum, SAFe, ggf. hybride Modelle)
Nachweis der Kompetenz in der Steuerung komplexer Projekte und Programme
- Multi-Projektsteuerung- Programmmanagement- Abhängigkeiten zwischen Teams- Stakeholdermanagement- Governance / Reporting- Integration agil + klassisch"
LOS 4:"Methodische Steuerungskompetenz
- Multi-Projektsteuerung- Programmmanagement- Abhängigkeiten zwischen Teams- Stakeholdermanagement- Governance / Reporting- Integration agil + klassisch- Agile Vorgehensmodelle in Festpreisprojekten im Einsatz von Standardsoftware
Die Bewertung berücksichtigt insbesondere die Fähigkeit der eingesetzten Ressourcen, nicht nur Moderationsaufgaben (z. B. Scrum Master), sondern auch aktive Steuerungs- und Entscheidungsfunktionen im Projekt- bzw. Programmkontext zu übernehmen."
LOS 5:Wie viele zertifizierte Mitarbeiter sind im Bereich Testmanagement (ISTQB) oder Testautomatisierung (Tricentis Tosca ZertifizierungenTricentis Tosca Zertifizierungen) tätig?
LOS 5:"Es sind drei Referenzprojekte (aus den letzten drei Jahren) in Form von maximal drei PowerPoint-Seiten pro angeforderte Rolle einzureichen.
Die Projekte müssen hinsichtlich Leistungsumfang (Testprozessen; Testmangement; Testautomatiserung), Branche (Energieversorgung) und Größenordnung (Anzahl Mitarbeitende) vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenzen soll folgende Informationen enthalten:
- Kunde/Auftraggeber mit Branche und Ansprechpartner (Ansprache nur nach Freigabe)- Beschreibung der operativen Erfahrungen und Handlungsfelder- Umfang der Systemimplementierung (im Atlassian Jira, Xray und Confluence)- Anzahl involvierter Mitarbeitender (intern und kundenseitig)- Beschreibung der übernommenen Aufgaben, Rollen und ProjektansatzHinweis: Die Angabe von weniger als einer vollständigen Referenz wird als Ausschlusskriterium gewertet. "
LOS 6:Wie viele Senior Software Entwickler mit dem relevanten Techstack beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen?
LOS 6:"Es sind drei Referenzprojekte (aus den letzten drei Jahren) in Form von maximal drei PowerPoint-Seiten pro angeforderte Rolle einzureichen.Die Projekte müssen hinsichtlich Leistungsumfang (Entwicklungen im SAP Service Cloud Bereich v1 und v2), Branche (Energieversorgung) und Größenordnung (Anzahl Mitarbeitende) vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenzen soll folgende Informationen enthalten:
- Kunde/Auftraggeber mit Branche und Ansprechpartner (Ansprache nur nach Freigabe)- Beschreibung der operativen Erfahrungen und Handlungsfelder- Umfang der Systemimplementierung- Anzahl involvierter Mitarbeitender (intern und kundenseitig)- Beschreibung der übernommenen Aufgaben, Rollen und ProjektansatzHinweis: Die Angabe von weniger als einer vollständigen Referenz wird als Ausschlusskriterium gewertet. "
LOS 6:Nachweisbare Erfahrung im deutschen Energiemarkt, insbesondere in der Umsetzung von IT-Projekten im Umfeld von Netzbetreibern oder Energieversorgungsunternehmen (z. B. in den Bereichen Kundenservice, Abrechnung, Marktkommunikation oder Netzprozesse)
LOS 6:Die Projektmanagementmethode des Projektes erfolgt nach einem agilen Vorgehen. Bitte stellen Sie dar, wie Ihr Unternehmen erfolgreich mit diesen Methoden gearbeitet hat.
LOS 7:Wie viele Mitarbeiter, der im Los ausgeschriebenen Skills beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen?
LOS 7:"Es sind drei Referenzprojekte (aus den letzten drei Jahren) in Form von maximal drei PowerPoint-Seiten pro angeforderter Rolle einzureichen.
Die Projekte müssen hinsichtlich Leistungsumfang, Branche (Energieversorgung) und Projektkomplexität vergleichbar sein.
Die Bewertung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Vergleichbarkeit hinsichtlich:
Branche (Energieversorgung)eingesetzter Technologien (SAP S/4HANA Utilities, SAP Business Technology Platform (BTP), Integrationsplattformen)ProjektgrößeLeistungsinhalt und RollenübernahmeKunde/Auftraggeber mit Branche und Ansprechpartner (Ansprache nur nach Freigabe)Beschreibung der operativen Erfahrungen und HandlungsfelderUmfang der Systemimplementierung bzw. Plattform- oder IntegrationslösungAnzahl involvierter Mitarbeitender (intern und kundenseitig)Beschreibung der übernommenen Aufgaben, Rollen und des ProjektansatzesErfahrungen in der Entwicklung und Weiterentwicklung technischer Plattformen, Integrationslösungen oder technischer Querschnittskomponenten"
LOS 7:"Die Projektmanagementmethode des Projekts ist Scrum im Rahmen bzw. in Anlehnung an SAFe. Bitte stellen Sie dar, wie Ihr Unternehmen erfolgreich mit diesen Methoden gearbeitet hat. Auch den Einsatz von agilen Methoden in Festpreis- und Transformationsprojekten"