Verfahrensangaben

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Zulassungsantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

1) Zulassungsantrag (Anlage 3 - Vordrucke 1 bis 11)
2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil [Vordruck 1]
3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB [Vordruck 2]
4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien [Vordruck 3]
5) Angaben zu Qualitäts-, Energie-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement [Vordruck 4]
6) Angaben zu fachlichen Kriterien [Vordruck 5]
7) Referenzen [Vordruck 6]
8) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren [Vordruck 7]
9) Eigenerklärung Sanktionen Russland [Vordruck 8]
10) Bewerbergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bewerbergemeinschaften - optional) [Vordruck 9]
abzugeben)
11) Eignungsleihe gem. gem. § 47 SektVO [Vordruck 10] (optional)
10) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) [Vordruck 11]

Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Zulassungsantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Zulassungsantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

1) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2025, 2024, 2023] (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters
2) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2025, 2024, 2023]
(in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters

3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Bitte als Anlage 3c beifügen )
4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Bitte als Anlage 3d beifügen)
5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Bitte als Anlage 3e beifügen)
5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bitte als Anlage 3f beifügen)
6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Bitte als Anlage 3g beifügen)
7) Aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung von 5.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden je Schadensfall und mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadenfall (Bitte als Anlage 3h beifügen)

Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes QM System (z.B. ISO* 9001, BMS oder gleichwertig)?
(Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass Sie unter Berücksichtigung der Mitarbeiteranzahl ausreichend Mitarbeiter im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe unterwiesen haben. (Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass Sie Arbeitsmittel entsprechend der Betriebssicherheitsverordnung eingesetzt sowie regelmäßig geprüft werden und sind diese mit entsprechenden Sicherheitskennzeichnungen wie z.B. GS oder CE versehen?
(Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass die Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge der turnusmäßigen UVV-Überprüfung unterzogen werden und dies dokumentiert wird. (Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter in deutscher Sprache kommunizieren können. (mind. B2 Niveau (Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass für die erforderlichen Tätigkeiten eine zugelassene Arbeitsschutzbekleidung verwendet wird und den Fachkräften eine Arbeitsschutzausrüstung und zugelassen Werk-zeuge zur Verfügung stehen.

Liegen gegen Ihr Unternehmen Verletzungen gegen umweltrechtliche Pflichten bei der Ausführung von öffentlichen Aufträgen und gemäß § 124 Nr. 1 GWB vor?(Ja= Ausschluss des Bieters)

Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? (Ja=Ausschluss des Bieters)

Ist Ihr Unternehmen als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem Netzbetreiber eingetragen? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens drei Kabelmesswagen für VFL-Prüfung und Kabelfehlerortung.
(Nein=Ausschluss des Bieter)

Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens drei Werkstattwagen für die Montagen?
(Nein=Ausschluss des Bieters)

Ist Ihr Unternehmen in der Lage mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre mit einem Jahresvolumen von mindestens 100 TEUR für die Kabelfehlerortung und den Rufbereitschaftsdienst 24/7 vorzulegen.
(Nein, oder fehlender Vordruck 6 Ausschluss des Bieters)

Sie müssen benennen die VEFK, die in der Handwerksrolle einge-tragen ist. (Nein, oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Verfügt Ihr Unternehmen über eine Lagerhaltung für das 20-kV Entstörungsmaterial? (Nein=Ausschluss des Bieters)

Ist Ihr Unternehmen in der Lage in einer der unterstehenden EWE-Netzregionen einen Bereitschaftsdienst 7 Tage pro Woche, 24 Stunden am Tag mit einem Messwagen, einem Messtechniker und einem 20 kV-Monteur mit Werkstattwagen anzubieten.
- erste telefonische Kontakt (Rückruf) muss innerhalb von 30 Minuten durch den AN beim Anforderer des AG aufgenommen werden.

- Das Eintreffen an der Störungsstelle muss innerhalb von 120 Minuten gewährleistet sein.
(Nein=Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass die für die Ausführung der ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehenen Elektrofachkräfte (mindestens 3 Mitarbeiter) folgende Kriterien erfüllen und den Messwagen bedienen können:
- Der Messtechniker muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
- über eine Bescheinigung für die fachliche Qualifikation KFO von herkömmlichen Gerätehersteller verfügen
- eine Unterweisung nach BGI 5191 (nicht älter als 24 Monate) durchgeführt zu haben
- die Erste Hilfe Schulung durchgeführt zu haben
- eine abgeschlossene Ausbildung als Elektrofachkraft haben
(Nein=Ausschluss des Bieters)

Schritt 2 des Zulassungsverfahrens: Abfrage weiterer Eignungskriterien vorbehaltlich eines Audits:

Parallel zur formellen Prüfung gem. der Anlage 3 Zulassungsantrag werden weitere Informationen bzgl. der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit des Antragsstellers anhand der in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien abgefragt.

Der AG behält sich im laufenden Qualifizierungsverfahren das Recht vor, die Angaben des Antragsstellers direkt an seinem Standort zu überprüfen. Die in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien mit dem "X" gekennzeichneten K.O. Kriterien führen bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss aus weiterem Qualifizierungsverfahren. Darüber hinaus, wenn mehr als 4 Punkte, die nicht als KO-Kriterium definiert sind, Mängel aufweisen, wird der Bieter aufgefordert, diese Kriterien innerhalb von 30 Kalendertagen nachzubessern. Anschließend behält sich der AG vor, einen Nachweis über die erfolgte Änderung der ursprünglichen Angaben und hierdurch herbeigeführte Nachbesserung vom Bewerber zu fordern, oder eine weitere Vor-Ort Nachprüfung vorzunehmen. Soll sich herausstellen, dass der Bewerber nach der Aufforderung zur Nachbesserung innerhalb der vorgegebenen Frist keine, oder nicht ausreichende Optimierungen vorgenommen hat, so wird er aus weiterem Zulassungsverfahrens ausgeschlossen.
Nach Abschluss der formellen Prüfung wird der AG jedem Bewerber das Ergebnis mit-teilen und ihn im Falle einer erfolgreichen formellen Qualifizierung als "vorerst präqualifizierten Bewerber" kennzeichnen und für die weiteren Qualifizierungsschritten zulassen.

Schritt 3 des Zulassungsverfahrens -NKT Schulung:
Sobald sich der Bieter gem. dem Schritt 1 und 2 erfolgreich präqualifiziert hat, muss er den Zulassungsprozess gem. der Anlage 1b durchführen und erfolgreich abschließen.

Schritt 4 des Zulassungsverfahrens - Probeaufträge:
Während des Schritts 3 werden parallel Probeaufträge veranlasst. Die Durchführung der Probeaufträge erfolgt gem. der Anlage 3b Leitfaden Probeauftrag auf der Baustelle des AG.
Die Grundlage für den Probeauftrag bildet der entsprechende Leitfaden (Anlage 3b) und die Verfahrensanweisung S MS-Netz und NS-Netz VA - Kabelfehlerortung EWE NETZ und die Vorgaben der BG Energie Textil Elektro gem. BGI 5191 Betrieb von Kabelmesswagen. Die Bewertung der Maßnahme er-folgt nach Übergabe der Arbeitsverantwortung durch den Mitarbeiter EWE NETZ GmbH. Es wird eine VLF Prüfung und eine Mantelprüfung am Mittelspannungskabel durchgeführt.

Schritt 5:
Für die Vergabe von Aufträgen erfolgt eine separate Aufforderung zur Angebotsabgabe an geeignete, zugelassene Bewerber gemäß den Bestimmungen dieses Qualifizierungssystems. Beteiligt sich ein zugelassener Bewerber nach Aufforderung nicht an drei aufeinander folgenden Vergabeverfahren, behält sich der AG das Recht vor, die Zulassung des zugelassenen Bewerbers vollständig abzuerkennen.