Teilnahmeantrag Anlage 3 (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)
1) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1])
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2])
3) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3]
4) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben / optional)
(Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4]
5) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO
(Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5])
6) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben/ optional)
(Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6]
7) Referenzen [Vordruck 7]
8) Vordruck 8 Eigenerklärung Sanktionen Russland [Vordruck 8]
9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9]

Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.

Des Weiteren sind folgende Nachweise erforderlich:
1) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (als Anlage 3b beifügen= fehlende Anlage führt zum Ausschluss)
2) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (als Anlage 3c beifügen = fehlende Anlage führt zum Ausschluss)
3) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (als Anlage 3d beifügen = fehlende Anlage führt zum Ausschluss)
4) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (als Anlage 3e beifügen = fehlende Anlage führt zum Ausschluss)
5) Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3f nutzen, oder gleichwertig= fehlende Anlage führt zum Ausschluss )
6) Aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung von mind. 3 Mio. Euro für Personenschäden, sowie mind. 1 Mio. für Sach- und Vermögenschäden je Schadenfall (als Anlage 3g beifügen= fehlende Anlage führt zum Ausschluss)

Fachliche Eignungskriterien:
1) Die Anforderungsprofile an die Fachkräfte gem. der Anlage 3a stellt die Mindestanforderung dar. Der Bieter sichert mit der Einreichung dieses Teilnahmeantrags zu, dass die für die Ausführung der ausgeschriebenen Arbeiten vorgesehene Arbeitskräfte dem Anforderungsprofil entsprechen und während der gesamten Vertragslaufzeit über die erforderlichen Qualifikationen verfügen werden. (Nein=führt zum Ausschluss)
Revisionsarbeiten:
1) Verfügt Ihr Unternehmen über eine technische Fachkraft, die für standardisierte Revisionsarbeiten in Engineering Base ganzjährig (8 Std., 4 Tage in der Woche) auf dem Gelände der EWE GASSPEICHER GmbH in Nüttermoor anwesend sein kann? (Nein=führt zum Ausschluss)

2) Besitzt die vorgenannte technische Fachkraft auch Kenntnisse in Aucoplan6 zur Ausführung standardisierter Revisionsarbeiten oder verfügt Ihr Unternehmen über eine alternative Fachkraft für diese (in 2026 auslaufenden) Tätigkeiten im Aucoplan6? (Nein=führt zum Ausschluss)

3) Kann Ihr Unternehmen eine weitere technische Fachkraft für Planungs- und Revisionsarbeiten (Experte) ganztägig und in Absprache für mehrere Monate im Jahr stellen, um komplexere Tätigkeiten im Engineering Base auszuführen und diese bei Bedarf auch vor Ort auf dem betroffenen Standort abzugleichen? (Nein=führt zum Ausschluss)

4) Besitzt die vorgenannte techni-sche Fachkraft auch Kenntnisse in Aucoplan6, die zur Ausführung der beschriebenen Aufgaben aus-reichend sind oder verfügt Ihr Un-ternehmen über eine alternative Fachkraft für diese (in 2026 aus-laufenden) Tätigkeiten im Auco-plan6? (kein Ausschlusskriterium)

5) Verfügt Ihr Unternehmen über weitere Fachkräfte mit ausreichenden Qualifikationen im Engineering Base zur Ausführung standardisierter bzw. komplexer Revisionsarbeiten oder plant Ihr Unternehmen einen Personalaufbau oder die weitere Qualifizierung vorhandenen Personals für derartige Tätigkeiten? (Nein=führt zum Ausschluss)

6) Für die mit der Ausführung von Revisionsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte ist eine Bestätigung der fachlichen Eignung vorzulegen. Dies kann beispielsweise durch eine Auflistung bisheriger vergleichbarer Tätigkeiten erfolgen. (Bitte Anlage 3j als Nachweis beifügen=Nein, oder fehlende Anlage führt zum Ausschluss)

Administrationsarbeiten (Engineering Base):

1) Verfügt Ihr Unternehmen über eine technische Fachkraft, die im Jahr 2026 ganzjährig (8 Std., 4 Tage in der Woche) auf dem Gelände der EWE GASSPEICHER GmbH in Nüttermoor anwesend sein kann, um administrative Tätigkeiten im Engineering Base auszuführen? (Nein=führt zum Ausschluss)

2) Besitzt die vorgenannte technische Fachkraft auch Kenntnisse über die Bestandsdatenübergabe von Aucoplan6 zu Engineering Base? (kein Ausschlusskriterium)

3) Kann Ihr Unternehmen in den Folgejahren eine technische Fachkraft bei Bedarf und in Absprache jeweils ganztägig zur Unterstützung unseres eigenen Personals bei administrativen Tätigkeiten im Engineering Base zur Verfügung stellen (ca. 200 bis 300 Std p.a.)?

4) Verfügt Ihr Unternehmen über weitere Fachkräfte mit ausreichenden Qualifikationen, die einen ggf. erhöhten, administrativen Bedarf im Zusammenhang mit (Neubau-) Projekten abdecken können oder plant Ihr Unternehmen den Aufbau bzw. die Qualifizierung von weiterem Personal für diese Tätigkeiten? (Nein=führt zum Ausschluss)

5) Für die mit der Ausführung von Administrationsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte ist eine Bestätigung der fachlichen Eignung vorzulegen. Dies kann beispielsweise durch eine Auflistung bisheriger vergleichbarer Tätigkeiten erfolgen. (Bitte Anlage 3k als Nachweis beifügen=Nein, oder fehlende Anlage führt zum Ausschluss)

weitere fachliche Eignungskriterien:

1) Verfügt Ihr Unternehmen über Personal, das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden und zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt? (Nein=führt zum Ausschluss)

2) Verfügen die für die Ausführung aller o.g. Arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über eine Berufsausbildung in einer der unter den Punkten 1 bis 3 genannten Fachbereiche oder bei keiner vergleichbaren Berufsausbildung über die in Punkt 4 genannte Berufserfahrung?
1) Elektrotechnik
2) MSR-Technik
3) Informationstechnik
4) mindestens dreijährige Erfahrung in der Dokumentation von technischen Anlagen aus mindestens zwei der vorgenannten Fachrichtungen (Nein=führt zum Ausschluss)

3)Verfügt Ihr Unternehmen über eine Referenz mit den folgenden oder vergleichbaren Kriterien:
- bei einem Betreiber von prozess-technischen Anlagen (Referenzgeber)
- mit einer Laufzeit bzw. Arbeitsvolumen von mindestens 6 Monaten p.a. (Nein, oder fehlender Referenznachweis=führt zum Ausschluss)

Beinhaltet die Referenz die Revisionsarbeiten im CAE-System Engineering Base?
(Nein=führt zum Ausschluss)

Beinhaltet die Referenz die Revisionsarbeiten im CAE-System AUCOPLAN 6?

Beinhaltet die Referenz die Administrationsarbeiten im CAE-System Engineering Base?
(Nein=führt zum Ausschluss)

Verfügt Ihr Unternehmen über eine Internetverbindung mit einer Bandbreite von mindestens 100Mbit/s? (Nein=führt zum Ausschluss)

Anforderungsprofile gem. Anlage 3a: stellen die Mindestanforderung an die Fachkräfte dar:

1. Revisionsarbeiten in den CAE-Systemen Aucoplan6 und Engineering Base (standardisiert)

Die Tätigkeiten erfordern Erfahrungen in der Arbeit in umfangreichen Datenbanken aus dem E- und MSR-Bereich. Notwendig sind ein ausgeprägtes technisches Verständnis und Kenntnisse zu Anlagen aus dem Bereich der Elektrotechnik und MSR-Technik.
Im Zuge der schrittweisen Übertragung unserer Datenbanken in das neue CAE-System Engineering Base werden die Tätigkeiten im Aucoplan6 auslaufen und im Engineering Base im gleichen Umfang zunehmen. Die im Folgenden näher beschriebenen Anforderungen an die Fachkräfte sind im Engineering Base unabdingbar, müssen jedoch auch im Aucoplan6 insbesondere in der Anfangszeit in den Grundzügen erfüllt werden können.
Zu den weiteren Anforderungen bzw. Kenntnissen zählen insbesondere:
- Verständnis und Anwendung von firmenspezifischen Anwendungsrichtlinien für CAE-Systeme
- Erfahrung in der Einarbeitung von Rotstrich-Unterlagen in das CAE-System inklusive einer Plausibilitätsprüfung
- Kenntnisse zum Erstellen von Revisionen, aktualisierten Listenauswertungen (mit vorhandenen Vorlagen) und Ausdrucken
- Technische Kenntnisse zu Anlagen der E- und MSR-Technik zum Abgleich von Unterlagen mit der technischen Anlage
- Kompetenz bei der Ausführung von Dokumentationen bzw. Rotstricheinträgen zur Unterstützung des Betriebspersonals
- Kenntnisse zum Erstellen neuer Dokumentationsunterlagen anhand detaillierter Vorgaben
- Umgang mit integrierten oder externen Tools zur Erzeugung von Datenauszügen und PDF-Unterlagen
- Auswahl und Anwendung von Stammdaten und Symbolen
- Erfahrungen in der Anwendung von Spezifikationen zur Ablage von Unterlagen vor Ort

Die Arbeiten sind in der Regel am Standort Nüttermoor auszuführen, da wir dort das größte Revisionsaufkommen haben. Bei umfangreichen Tätigkeiten für einen anderen Standort (Huntorf, Jemgum) sollen die Arbeiten direkt vor Ort ausgeführt werden, um insbesondere bei Rückfragen eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten und das Betriebspersonal zu entlasten. In Einzelfällen ist nach vorheriger Absprache eine Bearbeitung geeigneter Aufgaben im Remote-Office möglich.

2. Planungs- und Revisionsarbeiten in den CAE-Systemen Aucoplan6 und Engineering Base (Experte)

Die Tätigkeiten erfordern breit gefächerte Erfahrungen in der Arbeit in umfangreichen Datenbanken aus dem E- und MSR-Bereich. Zudem sind ein ausgeprägtes technisches Verständnis und umfangreiche Kenntnisse zu Anlagen aus dem Bereich der Elektrotechnik und MSR-Technik erforderlich.
Neben den Anforderungen zu den standardisierten Revisionstätigkeiten sind beim Experten zusätzliche Kenntnisse in folgenden Bereichen erforderlich:
- Bearbeitung von komplexen Revisionsarbeiten
- Erstellen von Dokumenten zur Abbildung von neuen technischen Anlagen ohne spezifische Vorlagen in den bestehenden Anlagen
- Ausführung planerischer Tätigkeiten anhand detaillierter Vorgaben zur Erstellung einer "Gelbdokumentation" für den Aus- oder Umbau vorhandener technischer Anlagen im Zuge kleinerer Projekte
- Beratung des Betriebspersonals zur Ausführung umfangreicher Dokumentationsunterlagen
- Unterstützung des Administrators bei der Erstellung von Stammdaten und Shapes

Die Arbeiten im CAE-System können in großen Teilen im Remote-Office ausgeführt werden. Tätigkeiten zur Absprache mit dem Betriebspersonal zur Ausführung der Dokumentation, Arbeiten zum Abgleich mit der technischen Anlage und die Übergabe der erstellten Dokumente sollen vor Ort auf dem jeweiligen Standort ausgeführt werden, um einen reibungslosen und ergebnisorientierten Ablauf zu gewährleisten.

3. Administration des CAE-Systems Engineering Base (Detail Engineering)

Die Tätigkeiten erfordern Erfahrung in der Arbeit in umfangreichen Datenbanken aus dem E- und MSR-Bereich. Für die Durchführung der Arbeiten sind unter anderem Kenntnisse aus folgenden Bereichen erforderlich:
- Verständnis und Anwendung von firmenspezifischen Anwendungsrichtlinien für CAE-Systeme
- Konfiguration von Attributen
- Erstellen von Formelattibuten
- Umgang mit Einheitensystemen
- Bearbeiten von Typdefinitionen
- Stammdaten- und Shape-Erstellung
- Erstellen von Vorlagen für Listenauswertungen (Arbeitsblätter und Reports)
- Einfache Anpassungen vorhandener Klemmenlisten
- Bearbeiten von Formblättern
- Revisionsmanagement
- Export und Import von Projekten
- Datenexport und Datenimport (z.B. auf Basis von Excel)
- Beratung des Betriebspersonals bezüglich der Ausführung von Dokumentationen
- Unterstützung des Betriebspersonals bei der Bedienung des CAE-Systems

Da wir im ausgeschriebenen Zeitraum auch weitere Datenbanken aus unserem bisherigen CAE-System Aucoplan6 in das Engineering Base überführen werden und in diesem Zuge weitere Anpassungen in beiden Systemen und den Konfigurationsskripten ausgeführt werden, sind Kenntnisse zu dieser Thematik wünschenswert.

Aufgrund der erforderlichen engen Zusammenarbeit mit den eigenen Fachadministratoren für unsere CAE-Systeme soll der überwiegende Teil der Arbeiten im Jahr 2026 an unserem Standort in Nüttermoor ausgeführt werden. In Absprache können geeignete Teile der Aufgaben im Remote-Office abgearbeitet werden. In den Folgejahren gehen wir von einer reduzierten und unterstützenden Tätigkeit aus. Der Einsatzort wird dann jeweils in Absprache entsprechend den anstehenden Tätigkeiten ausgewählt.