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Location & Catering visitBerlin Business Speed Dating Mai/Juni oder Oktober 2026...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Schöneberger Str. 15
10963
Berlin
Deutschland
Zentrale Dienste
Vergabestelle
beschaffung@visitberlin.de
https://about.visitberlin.de/
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFML25

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFML25/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Auftragsgegenstand
Location für eine "visitBerlin Business Speed Dating"- Veranstaltung im Mai / Juni oder Oktober 2026 gesucht.
Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein Zusammentreffen wichtiger touristischer Leistungsträger, Kulturpartner, Wirtschaftsförderer, MICE-Partner und Hotels unserer Stadt, mit einer Präsentation unsererseits, einem aktiven Business Speed Dating und einem anschließendem Get Together inkl. Lunch in angenehmer Atmosphäre.
Eckdaten für die Veranstaltung:

Veranstaltungsdatum: 1.Veranstaltung: 28.05. oder 02.06. oder 11.06.
oder
2. Veranstaltung: 06.10. oder 07.10. oder 08.10.
Veranstaltungszeit: 09:00 - ca. 14:30 Uhr
Teilnehmerzahl : 50-60 Pax (Kalkulation: 50 Pax)
Technische Ausstattung: Beamer und ggf. Laptop, Leinwand, Mikrofonanlage
Licht- und Tonanlage
Raum / Bestuhlung Welcome Desk am Eingang für die Registrierung, Garderobe, Raumgröße ausreichend für Tische/Stühle: 2 große Reihen mit genügend Abstand voreinander mit 2er Tischen oder U-Bestuhlung mit (siehe Skizze Bestuhlung) jeweils mit einem Stehtisch oder Rednerpult
Catering Begrüßungskaffee und Begrüßungssnack, Getränkebuffet mit Kaltgetränken, Tische im Raum eingedeckt mit Wasser, Kaffeepause, veganes / vegetarisches Snackbuffet/Lunch inkl. einer glutenfreien Variante im Anschluss an das Speed-Dating
Nachhaltigkeitskonzept Weitere Informationen dazu siehe unten Hinweis zum Nachhaltigkeitskonzept
weitere Gegebenheiten Barrierefreiheit (siehe Nachhaltigkeitskonzept Ausstattung)
Ablauf 07:00h Anreise visitBerlin Mitarbeiter:innen
09:30h Registrierung /
10:00h Begrüßung & Einweisung / Business Speed Dating
11:30h Kaffeepause
11:45h 2. Runde
12:45h Get Together & Lunch /
14:00 Abbau visitBerlin Mitarbeiter:innen
14:30 Ende

Zur Beurteilung der Location werden Besichtigungstermine für die in die engere Auswahl gekommenen Angebote stattfinden, bitte nennen Sie 2-3 Terminvorschläge für den Zeitraum 16.04.2026 - 22.04.2026. Wenden Sie sich dazu bitte direkt an die Kolleginnen Anna Ahlefeld und Alexandra Hintz unter kooperation@visitBerlin.de.

Haupterfüllungsort

Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Schöneberger Str. 15
10963
Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
40%
Nachhaltigkeitskonzept
10%
Qualität
50%

Die Bewertung des Preises erfolgt nach folgender Methode:
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt:
"Punktzahl Bieter A = " "Niedrigstpreis x 100" /"Preis Bieter A"
Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet, mit der oben dargestellten Gewichtung multipliziert (x 0,4) und ggf. noch einmal auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Die Wertung der weiteren Zuschlagskriterien erfolgt gemäß der beiliegenden Wertungsmatrizen Nachhaltigkeitskonzept + Qualität. Die gemäß Wertungsmatrix erreichten Punkte, werden mit der oben angegebenen Gewichtung multipliziert.
Zum Schluss werden die erreichten Punkte für den Preis und das weitere Zuschlagskriterium addiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.
Sind mehrere Angebote gleichwertig, entscheidet das Los.

Ausführungsfristen

Voraussichtlicher Zeitplan:
- Angebotsabgabe: bis 16.04.2026 12.00 Uhr
- Öffnungstermin: 16.04.2026
- Besichtigungstermine: 16.04.2026 - 22.04.2026
- Zuschlag: 23.04.2026
- Start der Umsetzung: siehe Datum Veranstaltung
- Bindefrist 27.04.2026

Laufzeit bzw. Dauer

23.04.2026
31.10.2026

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren, keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erfolgt.
Bestätigen Sie die teilnahme am Verfahren um folgende Vorteile nutzen zu können:

1. Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert.
2. Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

Dieser Termin kann im Modul "Fristen" eingegeben werden.

Bindefrist des Angebots

27.04.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Option nach § 132 GWB
Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer jeweiligen Angebote anzutragen.
Fällt ein Auftragnehmer nur bezüglich einzelner Lose aus, ist der Auftraggeber berechtigt, die betroffenen Lose ganz oder teilweise anderen Losen zu den jeweils vertraglich vereinbarten Konditionen bis zum Ende der Vertragslaufzeit zuzuschlagen, wenn der Auftragnehmer dieser Lose mit der Erweiterung einverstanden ist.
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