Auftragsgegenstand
Location für eine "visitBerlin Business Speed Dating"- Veranstaltung im Mai/ Juni oder Oktober 2026 gesucht.
Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein Zusammentreffen wichtiger touristischer Leistungsträger, Kulturpartner, Wirtschaftsförderer, MICE-Partner und Hotels unserer Stadt, mit einer Präsentation unsererseits, einem aktiven Business Speed Dating und einem anschließendem Get Together inkl. Snack und einer Location spezifischen Aktivität.
Eckdaten für die Veranstaltung:
Veranstaltungsdatum: 1.Veranstaltung: 28.05. oder 02.06. oder 11.06.
oder
2. Veranstaltung: 06.10. oder 07.10. oder 08.10.
Veranstaltungszeit: ca. 6 Stunden
Teilnehmerzahl : 50-60 Pax (Kalkulation: 50 Pax)
Technische Ausstattung: Beamer und ggf. Laptop, Leinwand, Mikrofonanlage
Licht- und Tonanlage
Raum / Bestuhlung Bevorzugte Bestuhlung: Welcome Desk am Eingang für die Registrierung, Garderobe, Raumgröße ausreichend für Tische/Stühle: 2 große Reihen mit genügend Abstand voreinander mit 2er Tischen oder U-Bestuhlung mit jeweils mit einem Stehtisch oder Rednerpult (siehe Skizze Bestuhlung)
Diese Bestuhlung darf gern angepasst werden, wenn die Location einen besonderen Mehrwert für die Teilnehmenden hat
Catering Begrüßungskaffee und Begrüßungssnack, Getränkebuffet mit Kaltgetränken, Tische im Raum eingedeckt mit Wasser, Kaffeepause, veganes / vegetarisches Snackbuffet/Lunch einer glutenfreien im Anschluss an das Speed-Dating
Nachhaltigkeitskonzept Weitere Informationen dazu siehe unten Hinweis zum Nachhaltigkeitskonzept
weitere Gegebenheiten Barrierefreiheit (siehe Nachhaltigkeitskonzept Ausstattung)
mögl. zeitlicher Ablauf 07:00h Anreise visitBerlin Mitarbeiter:innen
09:30h Registrierung /
10:00h Begrüßung & Einweisung / Business Speed Dating
11:30h Kaffeepause
11:45h 2. Runde
12:45h Get Together & Lunch / mit anschließender Location spezifischer Aktivität
14:00 Abbau visitBerlin Mitarbeiter:innen
14:30 Ende
Zur Beurteilung der Location werden Besichtigungstermine für die in die engere Auswahl gekommenen Angebote stattfinden, bitte nennen Sie 2-3 Terminvorschläge für den Zeitraum 16.04.2026 - 22.04.2026. Wenden Sie sich dazu bitte direkt an die Kolleginnen Anna Ahlefeld und Alexandra Hintz unter kooperation@visitBerlin.de.
Im Anschluss an das Business Speed-Dating möchten wir unseren Partnern eine von der Location spezifische Aktivität bieten. Hierbei kann sich die Location mit Ihrem Angebot Präsentieren und sich gern mit unseren Partnern vernetzen, bzw. über die Partner ihr Angebot bekannt machen und diese als Multiplikatoren nutzen.
Wir stellen uns hier einen Mini-Workshop, eine Site-Inspection oder eine Vorstellung vor und sind offen für Ihre Vorschläge.
Zwischen dem Business-Speed Dating und der angebotenen Aktivität sollte nur eine kurze Pause sein, die die Teilnehmenden vor Ort verbringen können, daher ist von unserer Seite kein Beginn angegeben, da sich dieser nach dem Beginn des anschließenden Events richtet.