Die IKT-Ost AöR benötigt zur Bewältigung von Kapazitätsengpässen und zur fachlichen Ergänzung externe Unterstützung bei der Abwicklung von europa- und deutschlandweiten Vergabeverfahren im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen (Schwerpunkt IT-Ausschreibungen).

Gegenstand der Ausschreibung ist folglich die Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen zur Vorbereitung, Strukturierung und Durchführung von Vergabeverfahren.

Ziel ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem qualifizierten Partner (ein Partner für Los 1 und ein Partner für Los 2) für einen Zeitraum von zunächst 24 Monaten. Die Laufzeit der jeweiligen Rahmenvereinbarung kann im gegenseitigen Einvernehmen um 12 Monate verlängert werden.

Ausgeschrieben wird ein Volumen von insgesamt 800 Dienstleistungsstunden, welches sich jeweils zur Hälfte auf Los 1 und Los 2 verteilt:

- Los 1: Juristische Beratungsdienstleitungen
- Los 2: Fachberatungsdienstleistungen.

Zu Los 1 "Juristische Beratungsdienstleistungen":

Der Auftragnehmer weist seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die folgenden Nachweise nach:

- Für natürliche Personen/Einzelanwälte: Nachweis der Zulassung zur Rechtsanwaltschaft durch Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Bundesweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis (BRAV) oder einer aktuellen Bescheinigung der zuständigen Rechtsanwaltskammer (jeweils nicht älter als 3 Monate ab dem Tag der Angebotsabgabe).

- Für juristische Personen und Personengesellschaften (z. B. GmbH, PartGmbB): Wird das Angebot im Namen einer Kanzlei oder Gesellschaft abgegeben und soll der Vertrag mit dieser Organisation geschlossen werden, ist die Zulassung bzw. Eintragung der Gesellschaft nach den berufsrechtlichen Vorgaben (z. B. Zulassung als Berufsausübungsgesellschaft nach BRAO) sowie zusätzlich der Nachweis für die vertretungsberechtigten Partner/Geschäftsführer vorzulegen.

- Optional für ausländische Bieter: Bei Bietern mit Sitz im Ausland ist ein vergleichbarer Nachweis nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Sitz- bzw. Herkunftslandes gemäß den Vorgaben des Anhangs XI der Richtlinie 2014/24/EU (oder einer vergleichbaren Bescheinigung der dort zuständigen Behörde oder Berufsorganisation) vorzulegen.

Zu Los 2 "Fachberatungsdienstleistungen":

Der Auftragnehmer weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Nachweis der beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Schlüsselpersonals nach:

- Nachweis, dass für das benannte Schlüsselpersonal eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in vergleichbaren Aufgabenstellungen gemäß "Anlage B Leistungsverzeichnis (Los 2)" vorliegt durch:

- Tabellarischer Lebenslauf mit Darstellung der beruflichen Laufbahn.
- Projektlisten/Projektbeispiele des Schlüsselpersonals, aus denen jeweils der Zeitraum, das konkrete Aufgabenpaket sowie die Rolle im Projekt eindeutig hervorgehen.

Referenzen zu Los 1 "Juristische Beratungsdienstleistungen" und Los 2 "Fachberatungsdienstleistungen":

Es ist unabdingbar, dass der Auftragnehmer über Referenzen verfügt, welche seine erfolgreiche federführende Beteiligung an im Umfang vergleichbaren Umsetzungsprojekten in den letzten drei Geschäftsjahren belegen.

Die Bieter sind aufgefordert, diese Anforderung im Rahmen eines Kurzberichtes nachzuweisen (maximal drei DIN A4-Seiten). In diesem sind mindestens 3 kontaktierbare Referenzkunden unter Angabe des Namens des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. Erwartet werden Referenzen, welche eine Vertragslaufzeit von 12 oder mehr Monaten aufzeigen und den Anforderungen nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Des Weiteren muss nachvollziehbar dargestellt werden, wie im Rahmen der Leistungserbringung jederzeit eine qualifizierte Vertretung (bspw. im Krankheitsfall) sichergestellt werden kann.