Verfahrensangaben

EITH Summit 2026

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
27.07.2026
06.08.2026 23:59 Uhr
07.08.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

EIT Health e.V.
DE308993820
Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
80807
München
Deutschland
DE212
vergabe@eithealth.eu
089215474820

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
09-0318006-60
Maximilianstraße 39
80534
München
Deutschland
DE212
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
089 2176-2411

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952000-2
79950000-8
79951000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

The objective of this Request for Proposal (RFP) is to secure professional event management services for the planning, coordination, and delivery of the EIT Health Summit in Madrid, Spain. The selected contractor ("Contractor") will support EIT Health ("Contracting Entity") in the execution of a high-profile international event that brings together members of the EIT Health network, representatives of European institutions, healthcare stakeholders, innovators, investors, policymakers, and other relevant participants from across the health innovation ecosystem. The Contractor will work closely with EIT Health teams to coordinate event planning, manage logistics and operations, support stakeholder and participant experience, and contribute to the overall quality of the event. The successful performance under the contract will result in the delivery of the EIT Health Summit in accordance with agreed timelines, quality standards, and budgetary requirements, providing participants with a professional, engaging, and impactful event.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

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Umfang der Auftragsvergabe

300.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
5
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
---

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Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Technical Evaluation

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Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Preis
Financial Evaluation

Refer to procurement documents.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

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Zusätzliche Angaben

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Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

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Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Englisch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


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https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L

Einlegung von Rechtsbehelfen

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Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Englisch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

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Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

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Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

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Finanzierung

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Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

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Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung