Verfahrensangaben

Die Stadt Glinde plant die Erweiterung und Sanierung des Schulzentrums am Standort Oher Weg. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind technische Beratungsleistungen für einen Erweiterungsneubau (1. Bauabschnitt) mit ca. 4.500 m² BGF. Der 1 Bauabschnitt soll zeitlich vor der Sanierung des bestehenden Schulgebäudes (2. Bauabschnitt) errichtet werden und insbesondere Flächen für Schulsozialarbeit, Jahrgangscluster, Flex-Klassen, Musik, Pausenhalle und Verwaltung aufnehmen. Für die Vergabe der Planungs- und Bauleistungen ist eine kumulative Vergabe an einen Totalunternehmer/-übernehmer (TU/TÜ) vorgesehen. Die technische Beratung umfasst insbesondere die Vorbereitung und Begleitung des Vergabeverfahrens, die Erstellung und Fortschreibung der funktionalen Leistungsbeschreibung einschließlich der technischen Vergabeunterlagen sowie das planungs- und baubegleitende Controlling bis zur Übergabe und Inbetriebnahme des 1. Bauabschnitts. Die juristische Beratung und Projektsteuerung sind nicht Bestandteil dieses Auftrags.

Im Weiteren siehe Ziffer 5.1. der Bekanntmachung.

Die Stadt Glinde beabsichtigt auf dem bestehenden Gelände des Schulzentrums Glinde einen Erweiterungsneubau mit ca. 4.500 m² BGF zu errichten. Hintergrund sind der im Rahmen der Schulentwicklungsplanung festgestellte zusätzliche Raumbedarf sowie die Anforderungen an eine zeitgemäße pädagogische Nutzung. Das bestehende Schulgebäude weist zudem einen erheblichen Sanierungsbedarf, insbesondere hinsichtlich Schadstoffen und Brandschutz, auf.

Für den Erweiterungsbau wurden eine Leistungsphase 0 zur Ermittlung des Raumbedarfs sowie eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Auf dieser Grundlage wurden die räumlichen und funktionalen Anforderungen sowie die grundsätzliche planerische Umsetzbarkeit untersucht.

Für den Erweiterungsneubau ist eine kumulative Vergabe von Planungs- und Bauleistungen an einen Totalunternehmer/-übernehmer (TU/TÜ) vorgesehen. Ziel sind insbesondere eine hohe Kosten- und Terminsicherheit sowie eine wirtschaftliche und qualitätsgesicherte Umsetzung. Grundlage des Vergabeverfahrens ist eine funktionale Leistungsbeschreibung (FLB), welche die technischen, planerischen und baulichen Anforderungen an das Vorhaben definiert.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die hierfür erforderlichen Beratungsleistungen. Der Leistungsumfang erstreckt sich von der Erstellung der FLB über die Vorbereitung und Begleitung des Vergabeverfahrens sowie des Bauprozesses bis zur Übergabe und Inbetriebnahme des fertiggestellten Erweiterungsbaus.

Die Leistungen umfassen insbesondere:

Übergeordnete technische Beratungsleistungen
Mitwirkung an Projektgruppen, Abstimmungen und Besprechungen mit der Auftraggeberin, den Nutzern und weiteren Projektbeteiligten sowie Einbringen der erforderlichen technischen Expertise und Koordination technischer Themen.

Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Erstellung und Abstimmung der funktionalen Leistungsbeschreibung für die Planungs- und Bauleistungen einschließlich der technischen Anforderungen, Schnittstellendefinitionen und Qualitätsanforderungen. Die FLB ist auf Grundlage der vorhandenen Projektunterlagen zu erstellen bzw. fortzuführen. Dabei sind insbesondere Anforderungen an Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Lebenszykluskosten zu berücksichtigen und Möglichkeiten der seriellen Fertigung zu prüfen. Darüber hinaus umfasst die Leistung die technische Mitwirkung an den weiteren erforderlichen Vergabeunterlagen, Bewertungskriterien und Bewertungsmatrizen.

Technische Begleitung des TU/TÜ-Vergabeverfahrens
Technische Beratung und Unterstützung während des Teilnahmewettbewerbs, der Erstellung und Bewertung von Lösungsvorschlägen, der Verhandlungsphase sowie beim Abschluss des Vergabeverfahrens. Hierzu gehören insbesondere die Beantwortung technisch relevanter Bewerber- und Bieterfragen, die technische Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen, Planungskonzepten und Angeboten, die Begleitung von Nutzerworkshops und Bietergesprächen sowie die technische Fortschreibung der Vergabeunterlagen. Für die Verhandlungsphase ist zunächst von bis zu fünf Bietern auszugehen.

Planungs- und baubegleitendes Controlling
Technische Qualitätssicherung und Projektcontrolling während der Planungs- und Bauphase bis zur Übergabe und Inbetriebnahme. Dies umfasst insbesondere die Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Übereinstimmung mit der FLB und den vertraglichen Anforderungen, die Begleitung von Bemusterungen, die Prüfung von Planungsalternativen und Nachträgen aus baufachlicher Sicht sowie das Qualitäts-, Termin- und Leistungscontrolling während der Bauausführung. Weiterhin umfasst die Leistung die Mitwirkung bei Übernahmebegehungen, der Prüfung der technischen Dokumentation, der Inbetriebnahme, der Mängelerfassung und der Kontrolle der Mängelbeseitigung.
Die juristische Beratung und die Projektsteuerung werden durch gesondert beauftragte Berater erbracht und sind nicht Bestandteil des vorliegenden Auftrags.

Hinweis: Der AG behält sich vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV).

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten.

Die zu stufenweise zu vergebenden Leistungen bestehen aus:
- Übergeordnete Leistungen
- Vorbereitung und Begleitung des Verhandlungsverfahrens gem. § 3 VOB A EU
- Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung
- Planungs- und baubegleitendes Controlling

Näheres siehe Vertragsentwurf in Verbindung mit Anlage 01 zum Vertragsentwurf.

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner PartGmbB unterstützen und beratend begleiten.

Hinweise im Teilnahmewettbewerb:
Hinweise zu Bietergemeinschaften: Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll.

Hinweise zu der Bewertung Teilnahmewettbewerb finden sich in Abschnitt D des Bewerbungsbogens. Insgesamt können mit den nachgewiesenen Projekten 100 Punkte erreicht werden.

Mit der Anlage 06 Auswahlbogen ist mind. Es ist zwingend mind. ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Zudem ist mind. ein Projekt mit Erstellung einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) für die Kostengruppen 300+400 für eine Hochbaumaßnahme nachzuweisen. Diese beiden Mindestanforderungen können mit einem oder mit zwei separaten Projekten nachgewiesen werden.

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner PartGmbB unterstützen und beratend begleiten.

Es wird auf § 160 GWB verwiesen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren
nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen abzugeben:
Abschnitt A - Angaben zum Bewerber
Abschnitt B - Angaben zur Zuverlässigkeit
Abschnitt C - Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Abschnitt D - Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit
Abschnitt E - Bewerbergemeinschaftserklärung (im Falle einer Bewerbergemeinschaft)
Abschnitt F - Antrag zu Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Abschnitt G - Eigenerklärung zur einvernehmlichen Verkürzung der Angebotsfrist auf 18 Tage
Abschnitt H - Antrag zur Teilnahme am Verfahren

Die aufgezählten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate und müssen noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise in englischer oder deutscher Sprache vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben nachzufordern. Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag.

Weitere Hinweise zum Verfahren:
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerberbogen zu verwenden, der über den genannten Projektraum registrierungsfrei zur Verfügung steht. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den genannten Projektraum. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich für den Projektraum zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;
2) Der Bewerberbogen enthält neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben zur Beurteilung der Eignung eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d.§§ 123, 124 GWB und einer Erklärung nach § 4 VGSH. Weiter enthält er für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung.
Der Bewerbungsbogen ist für eine Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen. Der Bewerberbogen mit den vorstehend geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich über den elektronischen Projektraum bis zum Submissionstermin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch oder per E-Mail statt elektronisch über den Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Im elektronischen Projektraum sind alle Anlagen zur Auftragsbekanntmachung frei verfügbar. Weitere, erst für die Ausarbeitung eines konkreten Angebots erforderliche Unterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt;
4) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 6 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den elektronischen Projektraum eingereicht werden;
5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von in Teilnahmeantrag vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren bei weniger als 3 geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaft entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 5 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots absehen;
7) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht bis zu dem im Nachforderungsschreiben genannten Termin der Vergabestelle vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags bzw. zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren. Nachforderungen erfolgen ausschließlich über die Bieterkommunikation der eVergabe. Nachreichungen sind ausschließlich elektronisch über eVergabe einzureichen. Eine Zulieferung per E-Mail ist nicht zugelassen.

entfällt

Näheres siehe Vertragsentwurf.