Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Stufe 1:
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Stufe 2:
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nach-weisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. 
Stufe 3:
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand von bis zu drei Referenzen (Mindestreferenz nach Ziff. 4.2.1 des Bewerbermemorandums sowie bis zu zwei weiteren Referenzen) beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Die zwei weiteren Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen, damit diese zur Bewertung zugelassen werden:
- Referenz über die Erbringung von Planungsleistungen im Bereich der Objektplanung Gebäude und Innenräume für einen Neubau/Umbau/Erweiterung eines Feuerwehrhauses mit anrechenbaren Herstellkosten in den Kostengruppen 300 bis 400 von mindestens EUR 2 Mio. netto, wobei die Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI erbracht worden sein müssen. Die Inbetriebnahme und Abnahme muss in den letzten zehn Jahren (frühestens 1. Januar 2015) und bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt sein.
Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht. Im Rahmen der Auswahlentscheidung können je Referenz maximal 25 Punkte (insgesamt maximal 75 Punkte) erreicht werden.
Für den bewerberübergreifenden Vergleich sind jeweils nachfolgende Kriterien bei den Referenzen maßgeblich:
Kriterium "Herstellkosten"
Herstellkosten  von mind. 2 bis max. 5 Mio. EUR netto     5 Punkte 
Herstellkosten mehr als  5 Mio. EUR netto                      10 Punkte
Kriterium "Aktualität"
Fertigstellung / Inbetriebnahme vor dem 01.01.2022       3 Punkte 
Fertigstellung / Inbetriebnahme ab dem 01.01.2022        5 Punkte
Kriterium "Art der Planungsleistungen"
Umbau/Erweiterung eines Feuerwehrhauses        5 Punkte 
Neubau eines Feuerwehrhauses                         10 Punkte
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.