Verfahrensangaben

RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH beabsichtigt die bestehende SAP-Landschaft auf SAP S/4 HANA zu migrieren. Gegenstand des vorliegenden Vergabe-verfahrens ist die Beauftragung eines Generalunternehmers für folgende Leistungen:
- Einführung SAP S/4 HANA und Migration der Bestandsdaten auf SAP S/4 HANA
- Betrieb und Full-Service-Hosting der SAP-Landschaft (inkl. Technisches Applikati-onsmanagement, Funktionales Applikationsmanagement, Service Management & Governance, Transition der Services, Implementierung des zusätzlichen Moduls Einkauf/Logistik) in der Private Cloud/SAP-Cloud in Deutschland für die Grundlauf-zeit von 4 Jahren nebst zwei optionale Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr
- Optional: SAP-Lizenzen

RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH beabsichtigt die bestehende SAP-Landschaft auf SAP S/4 HANA zu migrieren. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines Generalunternehmers für folgende Leistungen:
- Einführung SAP S/4 HANA und Migration der Bestandsdaten auf SAP S/4 HANA
- Betrieb und Full-Service-Hosting der SAP-Landschaft (inkl. Technisches Applikationsmanagement, Funktionales Applikationsmanagement, Service Management & Governance, Transition der Services, Implementierung des zusätzlichen Moduls Einkauf/Logistik) in der Private Cloud/SAP-Cloud in Deutschland für die Grundlauf-zeit von 4 Jahren nebst zwei optionale Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr
- Optional: SAP-Lizenzen

Folgende Module sollen als Projektziel die Systemarchitektur umfassen:
- SAP Finanzbuchhaltung
- SAP PDF-Belege
- SAP-Addon xSuite/xFlow
- SAP Anlagenbuchhaltung
- SAP CO
- SAP CO Innenaufträge
- SAP CO PSP-Elemente
- SAP Einkaufsmodul / Materialwirtschaft zur Umsetzung des Bestellprozesses
- SAP Fiori-Oberfläche
- SAP Arbeitsplatz
- Organisation
- SAP Geschäftsbereiche (zur Abbildung der einzelnen Kliniken; alternative SAP-Funktionalität möglich)
- Schnittstelle Import in SAP Lohn & Gehalt
- Schnittstelle Import in SAP CGM GPM Ausgangsrechnungen und Debitorenstamm-daten
- Schnittstelle Import in SAP CGM GPM Kassen
- Schnittstelle Import in SAP Elektronischer Kontoauszug
Die Einführung (Go-Live) muss zum 1. Januar 2027 abgeschlossen sein.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Ab-gabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfah-ren.
1. Stufe:
Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Vorgaben genügen. Unvoll-ständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
2. Stufe:
Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben, Erklärun-gen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die vergabegegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
3. Stufe:
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Mindestreferenzen der Be-kanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewer-bern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringend sonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. In diesem Zusammen-hang wird die besondere Vergleichbarkeit zu den hier ausgeschriebenen Leistungen be-rücksichtigt. Bewertet werden jeweils die zwei priorisierten Mindestreferenzen je Refe-renzgruppe (Referenzgruppe A (Einführung) und Referenzgruppe B (Betrieb) hinsichtlich folgender Punkte:
Referenzgruppe A:
Aktualität der Referenz
Einführung vor 1.6.2023 1 Punkt
Einführung vor 1.6.2024 2 Punkte
Einführung vor 1.6.2025 3 Punkte
Vergleichbarkeit der Leistungsinhalte des Referenzprojekts:
Die Referenz deckt folgende vergleichbare Leistungsinhalte ab:
Datenmigration 1 Punkt
mind. zwei Buchungskreise 1 Punkt
Modul Einkauf / Logistik mit mehrstufigem Bestellfreigabeprozess
an einem Standort 3 Punkte
Modul Einkauf / Logistik mit mehrstufigem Bestellfreigabeprozess
an 3 oder mehr Standorten 5 Punkte

Referenzgruppe B:
Betriebsdauer der SAP S/4 HANA-Landschaft:
Betrieb seit einem Jahr 1 Punkt
Betrieb seit zwei Jahren 2 Punkte
Betrieb seit drei Jahren 3 Punkte
Vergleichbarkeit der Leistungsinhalte des Referenzprojekts:
Von den geforderten fünf Grundleistungen (Hosting der SAP-Landschaft in der Private Cloud; Technisches Applikationsmanagement (SAP-Basis-Betrieb) der SAP-Landschaft; Funktionales Applikationsmanagement der SAP-Landschaft; Service Ma-nagement & Governance für alle Dienstleistungen des Dienstleisters; Transition der Services auf den Dienstleister) deckt die Referenz folgende Grundleistungen ab:
Eine Grundleistung 1 Punkt
Zwei Grundleistungen 2 Punkte
Drei Grundleistungen 3 Punkte
Vier Grundleistungen 4 Punkte
Fünf Grundleistungen 5 Punkte
In Summe können daher 36 Punkte erzielt werden. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

(1) Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten;
(2) Die Teilnahmeformulare sind unter der für den Abruf der Unterlagen angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Bewerbermemorandum. In diesen Teilnahmeunterlagen sind wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung sowie der Verfahrensvorgaben bereits dargestellt. Unter dieser Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags
sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.