Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut
VO: VOL/A Vergabeart:  Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Verfahrensangaben

Verfügbare Formulare

Dateiname Typ Aktion
Bekanntmachung.pdf PDF Das Dokument generieren und herunterladen
Adressen / Auftraggeber

Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323
Frankfurt am Main
Deutschland
DE114110511
Einkaufsmanagement
Denise Bernard
+49 69-79812799
+49 69-79876317165
vergabestelle@dlist.server.uni-frankfurt.de
http://www.uni-frankfurt.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Ja

Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

Ja

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können *

Angebote

Angebotsfrist

02.10.2026 / 12:00 Uhr

Art der akzeptierten Angebote

  • Elektronisch in Textform

Nebenangebote

Nein
Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität in Frankfurt am Main beabsichtigt zur Digitalisierung ihrer historischen Bibliotheks- und Archivbestände die Anschaffung eines sog. V-Scanners. Es wird ein Scannersystem (inkl. Bedienungssoftware) mit einer feststehenden Objektauflage in V-Form benötigt, die einen maximalen Öffnungswinkel von 110° gewährleistet, um Substanz- und/oder Informationsverlust am Bibliotheksgut zu vermeiden sowie die historische Originalsubstanz zu schützen. Die Digitalisate müssen durch zwei seitlich gelagerte Kameraeinheiten erzeugt werden, die jeweils den einen oder den anderen Teil des Objekts erfassen. Die Position der durchgehenden Lichtquelle muss von oben herab auf das zu scannende Objekt gerichtet sein. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Leistungsort

Hauptleistungsort

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
60325
Frankfurt am Main
Die Lieferung erfolgt an die im Zuschlagsschreiben angegebenen Lieferadresse der Zentralbibliothek in 60325 Frankfurt-Bockenheim. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Weitere Leistungsorte

Bezeichnung Postanschrift PLZ Ort
Es wurden keine weiteren Leistungsorte angegeben

Ausführungsfristen

Die Lieferung des Scangeräts hat spätestens bis Mittwoch, den 18.12.2026 zu erfolgen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Tage ab Auftragsvergabe
Monate ab Auftragsvergabe
03.11.2026 18.12.2026
Bedingungen
Geforderte Kautionen und Sicherheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlage Teil D - insbesondere dem Vertragsentwurf, den Allgemeine Einkaufs- und Lieferbedingungen der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main (AELB-G-U) sowie dem von den Bietern jeweils einzureichenden Entwurf des Wartungsvertrages.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Von den Bietern sind folgende Erklärungen mit dem Angebot abzugeben:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
- Auszug aus dem Handelsregister,
- Eintrag im Wettbewerbsregister,
- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Deckungssumme für Sach- und Personenschäden je Schadensfall mind. 500.000 EUR, bei Vermögensschäden je Schadensfall mind. 100.000 EUR; jeweils zweifach maximiert),
- Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen aus dem Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)).
- Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft: Formblatt 234 Erklärung
Bietergemeinschaft
Nur bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Anlage 02 Formblatt 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen; Anlage 04 Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Von den Bietern sind folgende Erklärungen mit dem Angebot abzugeben:

- Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,
- Eigenerklärung zur Einhaltung des AGG,
- Eigenerklärung zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben,
- Eigenerklärung Entrichtung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft.
- Eigenerklärung zur Zahlung des Tariflohns im Rahmen der Vertragsausführung,
- Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Von den Bietern sind folgende Angaben zu Referenzprojekten zu machen:

Dem Angebot ist mindestens eine Referenz eines Auftraggebers zur Ausführung vergleichbare Ausführungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren beizufügen. Zugelassen ist eine Referenz, die eine vergleichbare Leistung belegt. Als vergleichbar gilt die Leistung, wenn diese die Lieferung von mindestens einem Scanner zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut (V-Scanner) umfasst. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Dem Angebot ist der Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen), unterschrieben, als Scan, beizufügen. Zudem muss dem Angebot der Entwurf eines Wartungsvertrages beiliegen. Schließlich sind dem Angebot Textscans (vgl. hierzu die Hinweise in Leistungsverzeichnis und der Wertungsmatrix) sowie ein Datenblatt oder sonstige Unterlagen aus denen sich die Beschreibung zur Einhaltung der technischen Mindestanforderungen und Umsetzung der technischen/qualitativen Kriterien ergibt, beizufügen.
Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Vergabeunterlagen

Angaben zu Preis und Zahlungsbedingungen

Nein
Wertung

Wertungsmethode

Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode

Die Einzelheiten zur Angebotswertung ergeben sich aus dem Dokument Wertungskriterien (Teil C der Vergabeunterlagen).

Kriterien

Nr Kriterium Gewichtung
1 Preis (Anschaffungspreis sowie optionale Wartungskosten) 90
2 Technische Qualität und Leistung (Maximale Auflösung und Scangeschwindigkeit) 10
Sonstiges

Sonstige Informationen für Bieter / Bewerber

Es wird eine öffentliche Ausschreibung nach VOL/A 2010 in Verbindung mit der Beschaffungsordnung der Goethe Universität Frankfurt, durchgeführt.
Alle in den Vergabeunterlagen benannten Paragraphen der VOL/A beziehen sich auf die Fassung vom 26.02.2010, auch wenn
dies nicht immer explizit benannt ist.
Bei der Goethe-Universität handelt es sich um eine Stiftung des öffentlichen Rechts, außerhalb des (vom HVTG bestimmten)
Geltungsbereiches des § 105 Abs. 1 LHO.
Der Auftraggeber ist daher nicht zur Anwendung formalen Vergaberechts (unterhalb der jeweils maßgeblichen EU-Schwellenwerte) verpflichtet. Er führt das Verfahren gleichwohl, in grundsätzlich analoger Anwendung der VOL/A (in der Fassung vom
26.02.2010) durch, ohne dass Bewerbern, bzw. Bietern hieraus ein Anspruch auf die Einhaltung bestimmter vergaberechtlicher
Regelungen erwächst.
Die allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Wettbewerbsgerechtigkeit bleiben hiervon unberührt.
§ 19 Abs. 1 und 2 der VOL/A findet keine Anwendung.
Sofern von weiteren Bestimmungen der VOL/A abgewichen werden soll, werden die Bieter hierauf in den Vergabeunterlagen hingewiesen.
Bitte warten