Verfahrensangaben

Implementierung und Betrieb eines energiewirtschaftlichen ERP- und Abrechnungssystems als Software-as-a-Service-Lösung einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Pflege-, Support-, Schulungs- und Weiterentwicklungsleistungen sowie Leistungen bei Vertragsende.

Die Kooperationsgesellschaft fränkischer Elektrizitätswerke mbH (im Folgenden: "kfe") schreibt hierzu eine Rahmenvereinbarung für Beschaffung eines Abrechnungs- und ERP-Systems als SaaS-Lösung aus.
Die kfe ist Auftraggeber und Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung und schließt die Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer im eigenen Namen ab.
Die in der Auftragsbekanntmachung aufgeführten Stadt- und Gemeindewerke (im Folgenden auch: "abrufberechtigte oder abrufende Werke") sind berechtigt, auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung die vertraglich festgelegten Leistungen durch Einzelabruf in Gestalt eines EVB-IT Cloudvertrages zu beauftragen.

Gegenstand des Auftrags sind, nach Maßgabe des abzuschließenden EVB-IT Cloudvertrages vom Auftragnehmer gegenüber den abrufenden 17 Werken zu erbringende Leistungen, die mit den Vertragsunterlagen und -bestandteilen näher spezifiziert werden.

Das neue System des Auftragnehmers muss für die abrufenden Werke so beschafft werden, dass einerseits die systemseitige Abbildung der Werke als eigenständige legale Einheiten erfolgt. Andererseits soll das System so beschaffen sein, dass eine möglichst gleichartige Gestaltung der Prozesse und Ausprägung des Systems über alle abrufenden Werke erfolgt.

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I. Bei den abrufberechtigten Werken handelt es sich um Gesellschafter der Kooperationsgesellschaft fränkischer Elektrizitätswerke mbH (im Folgenden: "kfe"), - allesamt Sektorenauftraggeber i.S.d. § 100 GWB -, namentlich:
1. Gemeindewerke Cadolzburg, Egersdorfer Straße 62, 90556 Cadolzburg
2. Stadtwerke Windsbach, Hauptstraße 15, 91575 Windsbach
3. Stadtwerke Pappenheim GmbH, Stadtmühle 4, 91788 Pappenheim
4. Feuchter Gemeindewerke GmbH, Unterer Zeidlerweg 1, 90537 Feucht
5. Stadtwerke Gunzenhausen GmbH, Nürnberger Straße 19/21, 91710 Gunzenhausen
6. Stadtwerke Treuchtlingen KU, Dürerstraße 26; 91757 Treuchtlingen
7. Stadtwerke Scheinfeld, Karl-Lax-Straße 1, 91443 Scheinfeld
8. Stadtwerke Langenzenn, Kapell-Leite 1, 90579 Langenzenn
9. Stadtwerke Uffenheim, Geckenheimer Steig 13, 97215 Uffenheim
10. Stadtwerke & Erdgas GmbH Burgbernheim, Rathausplatz 1, 91593 Burgbernheim
11. Gemeindewerke Schwarzenbruck GmbH, Unterer Zeidlerweg 1, 90537 Feucht
12. Stadwerke Dettelbach, Mainstockheimer Str. 1, 97337 Dettelbach
13. Baiersdorf Stadtwerke Kommunalunternehmen AdöR, Am Anger 5, 91083 Baiersdorf
14. Gemeindewerke Pleinfeld, Beim Sägwerk 4, 91785 Pleinfeld

II. Neben den vorgenannten Gesellschaftern der kfe sind auch die Gemeindewerke Wendelstein KU und Gemeindewerke Wendelstein Gasversorgung GmbH, Nürnberger Straße 5, 90530 Wendelstein; Erdgas Uffenheim GmbH & Co KG, Geckenheimer Steig 13, 97215 Uffenheim, aus dieser Rahmenvereinbarung abrufberechtigt.

Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von vier Jahren geschlossen. Einzelabrufe dürfen ausschließlich innerhalb dieser Zeit sowie nach Maßgabe der Vorgaben in der Rahmenvereinbarung erfolgen.
Die abrufberechtigten Werke schließen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jeweils eigenständige Einzelverträge auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrages. Die Laufzeit des jeweiligen Einzelvertrags beträgt aufgrund des Leistungsgegenstandes 60 Monate und geht damit über das Ende der Rahmenvereinbarung hinaus. Der jeweilige Einzelvertrag verlängert sich automatisch um 36 Monate, sofern keine der Parteien gekündigt hat. Der jeweilige Einzelvertrag endet spätestens nach 96 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Einführung eines energiewirtschaftlichen Abrechnungs- und ERP-Systems erfordert erhebliche Implementierungs-, Migrations- und Integrationsleistungen, einschließlich Datenübernahme, Schnittstellenanbindung zu diversen Drittsystemen sowie Testphasen.
Ziel ist es, dass die initialen Leistungen für alle abrufenden Werke bis zum 31.12.2028 abgeschlossen sind.
Die Laufzeit ist aufgrund der für die Systemeinbindung zwingend notwendigen Investitionen sachlich geboten, da nur innerhalb dieses Zeitraums eine wirtschaftlich vertretbare Amortisation möglich ist. Eine kürzere Vertragslaufzeit würde zu unverhältnismäßigen Wechsel- und Transaktionskosten sowie zu erheblichen Betriebsrisken für die jeweiligen Werke führen.
Die Einzelaufträge werden jeweils durch die abrufberechtigten Werke geschlossen und sind weder in ihrer Laufzeit noch in ihrer Beendigung voneinander abhängig. Bereits wirksam geschlossene Einzelabrufe bleiben von dem ordentlichen Laufzeitende der Rahmenvereinbarung unberührt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter nach Prüfung der jeweiligen Angebote zu einer verifizierenden (voraussichtlich virtuellen) Teststellung einzuladen. Konkrete Inhalte und Termine zur verifizierenden Teststellung werden kurzfristig nach Angebotsprüfung mitgeteilt.
Die Nichtteilnahme an der verifizierenden Teststellung führt zum Ausschluss des Angebots.
Bei der verifizierenden Teststellung demonstriert der Bieter einem Gremium des Auftraggebers das angebotene System anhand einer Live-Produktdemonstration.
Im Rahmen der verifizierenden Teststellung wird der Auftraggeber die Einhaltung der Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung überprüfen.
Der Auftraggeber ist zur Durchführung einer Teststellung nicht verpflichtet.

§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, die nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nachreichen oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Eigenerklärung zu Artikel 5k Verordnung (EU) 833/2014 (betr. Russland-Sanktionen): Das Formblatt T_07 ist zu verwenden.
Auf § 128 Abs. 1 GWB wird hingewiesen.