Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) besteht seit dem 1. Januar 2007 als eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB). Es umfasst die 29 staatlichen berufsbildenden Schulen und die Zentrale. Aufgaben der HIBB-Zentrale sind die Steuerung, Beratung und Unterstützung der Schulen sowie die Weiterentwicklung der beruflichen Bildung und die Schulaufsicht.

Das HIBB setzt sich zum Ziel, dass alle jungen Menschen und Erwachsenen unabhängig von ihren kulturellen, religiösen, sozialen und individuellen Voraussetzungen uneingeschränkt und barrierefrei an beruflicher Bildung, Arbeit und Gesellschaft teilhaben können. Berufliche Bildung in diesem Sinne ermöglicht jungen Menschen und Erwachsenen, berufliche Handlungsfähigkeit zu erlangen, zu erhalten und zu erweitern und damit ihr Leben selbstverantwortlich zu gestalten. Das HIBB entwickelt die berufliche Bildung in Hamburg entsprechend der sich wandelnden Lebens- und Arbeitswelt ständig weiter.

Das HIBB stellt Weiterbildungsinteressierten ein öffentlich im Internet zugängliches Kursportal namens WEITERBILDUNGS-INFORMATIONS-SYSTEM (WISY) zur Verfügung. WISY ist ein qualitätsgesichertes, kostenloses, transparentes und anbieterneutrales Online-Informationsangebot, das insbesondere dem Gedanken des Verbraucherschutzes Rechnung trägt. Weiterbildungsinteressierte sollen dort passgenaue Angebote finden für alle Bereiche der Weiterbildung. Das umfasst allgemeine und berufliche Weiterbildung, politische Bildung, kulturelle Weiterbildung, Sprachkurse oder Weiterbildung für das Ehrenamt. WISY informiert über diverse Themenportale zu speziellen Feldern, z.B. zu Lernformaten, zu Anbietern, aber auch zu finanziellen Fördermöglichkeiten, kostenlosen und neutralen Beratungsangeboten und zur Selbstverpflichtung von Bildungsträgern zur Einhaltung von Qualitätsstandards.

Im Rahmen der Hamburger Weiterbildungsstrategie wurde ein Relaunch der WISY-Plattform beschlossen, um die beiden übergeordneten Ziele zu erreichen:
1. "Erhöhung der Transparenz des Hamburger Weiterbildungsmarktes" und
2. "Zugang zu Weiterbildungsinformation erleichtern".
WISY soll den aktuellen Erwartungen an Transparenz, Handling, Informationsgehalt und Nutzerorientierung noch gerechter werden, ohne den Gedanken des Verbraucherschutzes zu vernachlässigen.

Die Erreichung dieser Ziele soll von dem mit diesem Vergabeverfahren gesuchten Dienstleister technisch und inhaltlich umgesetzt werden.

Weitere Einzelheiten zu WISY und zum Auftragsumfang enthält die Leistungsbeschreibung, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die ausgewählten Bewerber ausgegeben wird.

Der EVB-IT Vertrag, der nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die ausgewählten Bewerber ausgegeben wird, enthält auch weitere Einzelheiten zu etwaigen Optionen.

Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers, ggf. zur zuständigen Niederlassung sowie zur Größe des Unternehmens und zur Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers
PL3. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen)

Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom HIBB für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich HIBB für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.

WL. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024; kein Konzernumsatz)

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom HIBB für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich HIBB für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor. HIBB behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, technisch, Service/Support, sonstige) in den letzten 3 Jahren.

TL2. Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/ Referenzprojekten in den letzten maximal 5 Jahren (Eigenerklärungen; Stichtag Start: dieser Bekanntmachung). Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführt oder abgeschlossen worden sein.

Vergleichbar sind Referenzen, die die technische und inhaltliche Umsetzung von Bildungsplattformen zum Gegenstand hatten. Im Rahmen der Auswahlentscheidung des Teilnahmewettbewerbs legt HIBB besonderes Augenmerk auf Kompetenzen für den Re-Launch einer Bildungsplattform, insbesondere

- Erfahrungen im Bereich der Erwachsenenbildung (Referent/Dozent Online/Offline, Ausbildung etc.),
- Erfahrungen in der Einführung größerer IT-Plattformen für die Erwachsenenbildung,
- Erfahrungen im Bereich User-Experience und Barrierefreie digitale Plattformen und/oder
- Erfahrungen im Einsatz mit KI-Anwendungen.

Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Bewerbungsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen.

Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. HIBB kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Zur Auswahl der Bewerber: Es werden zwischen drei und vier Bewerbern zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Nach Prüfung der formellen Anforderungen, der vorzulegenden Angaben und Unterlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und der Eignung zur Berufsausübung, der Angaben und Unterlagen zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist für die Bewertung der Eignung ausschließlich die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entscheidend. Diese wird ausschließlich anhand der gemäß TL2 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Referenzen bewertet.

Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf der Grundlage der nachfolgenden Notenstufen.

- 100 Punkte = sehr gut: Bewerber erfüllt in Bezug auf das Eignungskriterium die Anforderungen in allerhöchstem Maße,
- 80 Punkte = gut: Bewerber erfüllt in Bezug auf das Eignungskriterium die Anforderungen in höchstem Maße,
- 60 Punkte = vollbefriedigend: Bewerber erfüllt in Bezug auf das Eignungskriterium die Anforderungen in hohem Maße,
- 40 Punkte = befriedigend: Bewerber erfüllt in Bezug auf das Eignungskriterium die Anforderungen in hinreichendem Maße,
- 20 Punkte = ausreichend: Bewerber erfüllt in Bezug auf das Eignungskriterium die Anforderungen in gerade noch hinreichendem Maße.

Im Bereich zwischen 0 und 100 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (in 5-Punkte-Schritten), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunterliegenden geraden Prozentzahl zugeordnet werden. Eine Bewertung der Referenzen mit 10 oder weniger Punkten würde einer völligen Nichterfüllung des Eignungskriteriums entsprechen, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat.

Hierbei handelt es sich um Eignungs-, nicht um Zuschlagskriterien.

Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Gesamtpunktzahl und überschreitet die Bewerberzahl die geplante Anzahl der zur Verhandlung aufzufordernden Bewerber, behält sich HIBB vor, die Bieter für die Angebotsphase unter den verbliebenen punktgleichen Bewerbern auszulosen.

Einzelheiten zu den Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem EVB-IT Vertrag und den zugrunde liegenden EVB-IT AGB. Beide Unterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die ausgewählten Bieter ausgegeben.

Einzelheiten zu ggf. geforderten Sicherheiten ergeben sich aus dem EVB-IT Vertrag und den zugrunde liegenden EVB-IT AGB, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die ausgewählten Bieter ausgegeben werden.