Der Auftraggeber schreibt den Bedarf an Dienstleistungen zur Erbringung von gesetzlich vorgeschriebenem Turnuswechsel von RLM-bilanzierten Messgeräten in der Sparte Strom, Niederspannung und Mittelspannung, aus.
Die Leistungen umfassen die Auftragssteuerung, Kundenkommunikation, Mangelbearbeitung, technische Ausführung vor Ort sowie die Erfassung, Bereitstellung und elektronische Übermittlung von Daten (z. B. Zählernummer, Zählerstand, Fotos). Die Messgeräte werden vom Auftraggeber beigestellt.
Ziel ist der Abschluss eines Auftrages für die Gesamtleistung.
Geplanter Vertrags- und Ausführungsbeginn ist der 01.09.2026, Laufzeit bis zum 31.12.2027

Planvolumina (2026 / 2027):
- Wechsel allgemein, direktmessende Messgeräte (Niederspannung): 200 / 300
- Wechsel allgemein, halbindirekte Messgeräte (Wandler in der Niederspannung): 720 / 1.000
- Wechsel allgemein, indirekte Messgeräte (Wandler in der Mittelspannung): 295 / 300

Die verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

A1) Existenznachweis:
Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.

Informativ (kein Eignungskriterium):

W1) Unternehmensdarstellung (max. zehn DIN A4-Seiten):
Enthält Auskünfte zu den Schwerpunkten Gesellschafterstruktur, Unternehmensorganisation, Portfolio und Beteiligung an anderen Unternehmen (sofern vorhanden). Bei Bewerbergemeinschaften hat sich die Darstellung auf die Bewerbergemeinschaft zu beziehen.

Die verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

B1) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung:
Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurden. Bei Bewerbergemeinschaften betrifft dies auch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

B2) Erklärung zum Mindestlohn:
Erklärung, dass die Vorgaben des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) sowie die Vorgaben des
Mindestlohngesetzes (MiLoG) eingehalten werden.

B3) Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 08.04.2022:
Dem Teilnahmeantrag ist als Eigenerklärung das ausgefüllte und unterzeichnete Formular beizulegen.

B4) Gesamtumsätze in der Europäischen Union:
Der Auftraggeber fordert im Hinblick auf die Umsätze der Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft Mindestanforderungen. Der nachzuweisende durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 500.000,00 EUR/Jahr (ohne gesetzliche Umsatzsteuer) betragen. Der Auftraggeber behält sich vor, zu den Angaben Belege zu fordern.
Grundsatz: Gesamtbetrachtung der Bewerbergemeinschaft
Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Umsätze grundsätzlich gemeinsam betrachtet. Das bedeutet: Die Umsätze der einzelnen Mitglieder dürfen addiert werden, um die geforderte Mindestanforderung zu erfüllen. Es ist nicht erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied die Umsatzanforderung vollständig erfüllt. Falls eine Bewerbergemeinschaft betroffen ist, fügen Sie Ihren Teilnahmeantrag bitte für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nachfolgende Umsatzliste auf einer Anlage bei. Die Liste muss den Namen des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft tragen. Wenn eine Liste für ein Mitglied nicht vorgelegt wird, kann der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden.
[Hinweis: Wenn ein Mitglied den Hauptteil der Leistung erbringt, kann verlangt werden, dass gerade dieses Mitglied entsprechende Umsätze nachweist.]

B5) Erklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung:
Erklärung, dass im Auftragsfall eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers mit einer Deckung von jeweils mindestens 2,5 Mio. EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachgewiesen und für die Dauer des Vertrages aufrecht erhalten wird.

B6) Erklärung zu § 123 GWB und §124 GWB:
Erklärung, dass gegen den Bewerber sowie gegen die zur Vertretung berechtigten Personen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Insbesondere Erklärung, dass keine rechtskräftige Verurteilung wegen einer der in § 123 GWB genannten Straftaten vorliegt, keine Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen bestehen, die zu einem Ausschluss führen, keine Eintragung in ein einschlägiges Register (z. B. Wettbewerbsregister) vorliegt, die einen Ausschluss rechtfertigt.
Weiterhin Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Insbesondere Erklärung dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, sich nicht in Liquidation befindet und kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde, er im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Integrität in Frage stellen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden, kein Interessenkonflikt besteht, der die Unabhängigkeit im Vergabeverfahren beeinträchtigt, keine wesentlichen Mängel bei der Ausführung früherer öffentlicher Aufträge vorliegen, die zu vorzeitiger Vertragsbeendigung, Schadensersatz oder vergleichbaren Sanktionen geführt haben.
Soweit Ausschlussgründe vorliegen oder vorgelegen haben sollten, erklärt der Bewerber, dass er Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen hat.
Er bestätigt die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorstehenden Angaben.
Im Falle der Bewerbergemeinschaft betrifft diese Erklärung alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

B7) Bewerbergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)

Informativ (kein Eignungskriterium):

W2) Gesamtumsätze in der Europäischen Union in der Sparte Strom in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025
[Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Angabe für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.]

W3) Anzahl Mitarbeitende aktuell: Gesamt und davon Monteure Strom
[Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Angabe für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.]

Die verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

C1) Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend)

C2) Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls zutreffend)

C3) Erklärung zur Mitarbeiterqualifikation:
Erklärung, dass alle im Auftragsfall eingesetzten Mitarbeiter über die notwendigen Ausbildungen, Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Die eingesetzten Monteure sind Elektrofachkräfte im Sinne von NAV, DIN EN/ DIN/VDE und den berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen. Außerdem verfügen Sie über eine Elektroinstallationsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Zusatzqualifikation zum Arbeiten unter Spannung (AuS) nach DGUV-Regel 103-011 und haben Erfahrung im Wechsel von Strommessgeräten mit Kommunikationsanbindung und Zusatzgeräten (z. B. Tarifschaltmodule).
Für Einsätze an Mittelspannungsmessstellen verfügen die eingesetzten Monteure zudem über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Wandleranlagen. Der erstmalige Einsatz in diesem Umfeld erfolgt erst nach entsprechender Einweisung durch den Auftraggeber. Für den Einsatz an Messstellen mit Umrüstung auf intelligente Messsysteme (iMSys) setzen wir ausschließlich Personal mit gültiger SiLKE-Schulung bzw. nachgewiesener Qualifikation für iMSys-Montagen ein. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer sicher, dass nur entsprechend qualifiziertes und geschultes Personal für die jeweiligen Messstellenarten eingesetzt wird und der Nachweis der Qualifikationen dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt werden kann.

C4) Erklärung zum Sprachniveau:
Erklärung, dass alle in der Kundenkommunikation und in der Kommunikation mit Ansprechpartnern des Auftraggebers eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und
Schrift beherrschen.
Innendienst: Verfügt über Sprachkenntnisse mindestens im Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens
Außendienst: Verfügt über Sprachkenntnisse mindestens im Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens

C5) Absolvierte Messgerätewechsel
Der Auftraggeber fordert im Hinblick auf die Anzahl absolvierter Messgerätewechsel in der Sparte Strom der Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft Mindestanforderungen. Die nachzuweisende durchschnittliche Jahresmenge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 5.000 Wechsel/Jahr betragen. Der Auftraggeber behält sich vor, zu den Angaben Belege zu fordern.
Grundsatz: Gesamtbetrachtung der Bewerbergemeinschaft
Bei einer Bewerbergemeinschaft wird die Anzahl grundsätzlich gemeinsam betrachtet. Das bedeutet: Die Mengen der einzelnen Mitglieder dürfen addiert werden, um die geforderte Mindestanforderung zu erfüllen. Es ist nicht erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied die Mengenanforderung vollständig erfüllt. Falls eine Bewerbergemeinschaft betroffen ist, fügt sie Ihren Teilnahmeantrag bitte für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nachfolgende Mengenliste auf einer Anlage bei. Die Liste muss den Namen des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft tragen. Wenn eine Liste für ein Mitglied nicht vorgelegt wird, kann der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden.
[Hinweis: Wenn ein Mitglied den Hauptteil der Leistung erbringt, kann verlangt werden, dass gerade dieses Mitglied entsprechende Mengen nachweist.]
- Sparte Strom Gesamt (2023 / 2024 / 2025)
- davon RLM-Zähler (informativ) (2023 / 2024 / 2025)

C6) Referenz
Darstellung einer Referenz, welche nach Art, Umfang und Komplexität mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar ist. Die Leistungen sollten in etwa umfassen:
- aus den Jahren 2023 bis 2026
- mindestens 2.000 Messgerätewechsel, bestenfalls RLM-Zähler
- automatische Datenverarbeitung/Schnittstelle zwischen AG und AN
- Möglichkeit der Onlineterminvereinbarung (Terminvergabe über Portal/Internet)
- Callcenter-Leistungen zur Sicherstellung der Erreichbarkeit

Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Soweit die Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf
andere Unternehmen verweisen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen in diesem Fall
außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bewerber/Bewerbergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ohne dass sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft, müssen die Bewerber/
Bewerbergemeinschaften in ihrem Teilnahmeantrag die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben und die Nachunternehmer namentlich und mit Anschrift benennen. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Monatliche Abrechnung der im jeweiligen Monat erbrachten Leistungen, Zahlungsziel 30 Tage netto