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Depotumzug, Schadstoffanalyse, Reinigung Ethnol. Sammlung
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
14.11.2025
04.12.2025 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Eberhard Karls Universität Tübingen
08-A3658-40
Geschwister-Scholl-Platz
72074
Tübingen
Deutschland
DE142
Dezernat VII - Abteilung 3
vergabe@uni-tuebingen.de
+49 707129-77742
+49 707129-5985

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
DE811469974
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 (0)724926-8730

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
90743000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist der Depotumzug, Schadstoffanalyse, Reinigung, Dekontamination, Bestandsprüfung und Datenergänzung
der ethnologischen Sammlung der Universität Tübingen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt die Beauftragung des Umzugs der Lehr-Sammlung der Ethnologie des Asien-Orient-Instituts der Universität Tübingen aus dem
Schloss Hohen Tübingen in das neue Depot, sowie in die neue Schauausstellung im Gebäude Alte Augenklinik.

Da einige der Objekte schadstoffbelastet sind, soll im Zuge des Umzugs auch eine Reinigung stattfinden. Hierfür ist eine Auslagerung aller Objekte notwendig, um die Reinigung und gegebenenfalls eine Dekontamination an ausgesuchten Objekten durchzuführen.

Da die genauen Mengen der primären und sekundären Schadstoffbelastungen bisher nicht vollständig ermittelt werden konnten, ist eine Bestandsaufnahme mit Schadstoffmonitoring
erforderlich. Hierbei sollen die einzelnen Objekte dokumentiert und digital erfasst werden. Jedes Objekt muss nach Rücktransport in das neue Depot eindeutig identifizierbar und zuordenbar sein.

Umfang der Auftragsvergabe

1.400.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
14
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Burgsteige 11
72070
Tübingen
Deutschland
DE142

Bestandsaufnahme und Auslagerung:
Universität Tübingen, Schloss Hohen Tübingen
Abteilung Ethnologie
Sammlungsdepot, Dachgeschoss, R 221 und R 222
Burgsteige 11
72070 Tübingen

(Wieder-) Einlagerung:
Universität Tübingen,
Neues Depot und Schauausstellung,
Alte Augenklinik
Schleichstraße 12;
72076 Tübingen

vgl. Anlage 2 Leistungsbeschreibung

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis / Wirtschaftlichkeit

Die Bewertung des Kriterium Preis erfolgt anhand des in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung eingetragenen Pauschalpreises für die Gesamtleistung.

Der Bieter, mit dem geringsten Gesamtpreis, gewinnt das Hauptkriterium und erhält damit die maximal erreichbare Punktzahl von 50 Punkten. Die zu vergebenen Punktezahlen für die Anbieter mit den teureren Angeboten werden wie folgt ermittelt.
Punkteformel: (niedrigster Angebotspreis/Angebotspreis des Bieters) * max. Punktzahl) = Punktzahl des Bieters

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzungskonzept

Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand des in Anlage 11 der Vergabeunterlagen dargestellten Wertungsschemas.
Für das Umsetzungskonzept können maximal 50 (Roh-) Punkte erreicht werden.
Der Bieter mit den meisten (Roh-)Punkten erhält für das Umsetzungskonzept die maximal erreichbare Punktzahl von 50 Punkten.
Die zu vergebenen Punktezahlen für die Verfolger werden wie folgt ermittelt:
Punkteformel: (erreichte (Roh-)Punktzahl / höchste erreichte (Roh-)Punktzahl) * 50 = Punktzahl des Bieters

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5WVT

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Vergabestelle

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unternehmensbezogene Unterlagen, die die Eignung betreffen nachzufordern.

Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots die Wertungsreihenfolge beeinflussen können, ist ausgeschlossen.
Ebenso ausgeschlossen sind Nachforderungen bei Angeboten, die nach §57 VgV zwingend ausgeschlossen werden müssen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 750.000 Euro/Jahr erforderlich.

Die Eintragungen sind in dem entsprechenden Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Es sind Angaben zu den Mitarbeiterzahlen gem. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen.

Darüber hinaus ist dem Angebot beizufügen:
Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie
- Angaben zum Firmenprofil und organisatorischem Aufbau
ist beigefügt, sowie:

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.21) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt.
Oder:
Eigenerklärung (separat einzureichen):
Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigt der Bieter, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschlie-ßen und dem Auftraggeber nachzuweisen

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Der Auftragnehmer muss einen festen deutschsprachigen Ansprechpartner (Projektleiter) (Mindestanforderung Niveaustufe C1) benennen können. (siehe Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer II.)
Der Anbieter bestätigt, dass die von Ihm darüber hinaus eingesetzten Arbeitskräfte über gute deutsche oder englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Sprachniveau-Stufe B2) verfügen.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Der Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung (gem. Anlage 12) ist den Angebotsunterlagen beigefügt. (vgl. Anlage 2 - Leistungsbeschreibung).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.).
Auszufüllende Dokumente:
- Muster AEntG
- LTMG Muster Mindestentgelt

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung