Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE), Körperschaft des Öffentlichen Rechts, sucht einen Rahmenvertragspartner
für die ganzheitliche Übernahme der Nachlassverwaltung in Erbsachen des UKE.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Die auf der Grundlage
der Rahmenvereinbarung vergebenen Einzelaufträge erfassen unterschiedlichste unterstützende Tätigkeiten
im Bereich der Nachlassangelegenheiten.
Zu den möglichen Tätigkeiten im Rahmen der Einzelaufträge können gehören:
o Einholung von Dokumenten (Sterbeurkunde, Auszug aus dem Grundbuch u.ä.)
o Sichtung und Dokumentation des Nachlasses (z.B. Ordner mit Unterlagen des Erblassers,
Kontoauszüge, Wertpapierdepots, Schmuck, Hausrat usw.)
o Sichtung und Verkauf von Hausrat und Möbeln an Aufkäufer, Einlieferung bei Auktionshäusern
o Sichtung und Verkauf von Schmuck, Münzen, Edelmetallen bei Fachhändlern
o Fahrzeuge (Kraftfahrzeuge, Wohnwagen, Boote etc.): Vergabe der Bewertung und Verkauf
o Korrespondenz mit Banken und Versicherungen; auch vor Ort
o Auflösung von Wertpapieren, Aktiendepots, Verkauf von Beteiligungen
o Leerung und Kündigung von Schließfächern
o Begleichung offener Rechnungen (vom Girokonto des Erblassers)
o Kündigung der laufenden Verträge
o Erfüllung von Vermächtnissen
o Erstellung des Nachlassverzeichnisses
o Nachsendeauftrag
o Kontakt zu Nachbarn und Verwandten
o Informationsbeschaffung bei Nachbarn etc.
o besondere Tätigkeiten im Falle der Erbschaft einer Immobilie (Eigentum / Erbbaurecht):
o Inaugenscheinnahme und Sicherung der Immobilie
o Organisation des Verkaufs von zum Nachlass gehörenden Immobilien oder grundstücksgleichen
Rechten
- Recherche und Beschaffung aller für den Verkauf erforderlichen Dokumente und Informationen
- Erstellung eines Exposés und 360"-Rundgangs
- Insertionen
- Besichtigungen
- regelmäßige Berichterstattung
- Kaufvertragsverhandlungen
- Übergabe
- "After-Sales"-Betreuung
o Abmeldung von Müll u.ä.
o Organisation und Beauftragung der Räumung
o U.U. Beauftragung eines öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen für
die Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken mit einem Verkehrs-
/Marktwertgutachten nach §194 BauGB durch das UKE.
Der Auftragnehmer sollte über die Qualifikation eines zertifizierten Testamentsvollstreckers
und/oder geprüften Nachlasspfleger und Immobilienkaufmann verfügen. Mit dem Angebot bitte
wir Sie entsprechende Nachweise einzureichen.
Der AG stellt dem AN keinen Arbeitsplatz zur Verfügung. Somit gewährleistet der AN dem AG einen
eigenen und für die Erfüllung der Aufgaben ausreichend eingerichteten Geschäftsbetrieb.

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen:
- Vordruck Eignung
Der Vordruck Eignung enthält Eigenerklärungen über die Eignung, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
sowie die Ausführungsbedingungen (vgl. §§ 31 ff. UVgO, §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV und § 7 HmbVgG)
- Vordruck Bietergemeinschaft
- Nachweis über die erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau.
- Nachweis über einschlägige Qualifikationen eines Testamentsvollstreckers (DVEV, AGT e.V., EBS o.ä.)
und/oder Nachlasspflegers (BDN, o.ä. ).

- Eigenerklärung, dass die über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Auf Verlangen sind geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen.
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:

- Eigenerklärung, dass die über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Auf Verlangen sind geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen.
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Eigenerklärung des Bieters über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen.
Erfahrungsnachweis in Form von Referenzen über vergleichbare Leistungen. Zur Bestätigung sind zwei Referenznachweise aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die mindestens die Art der Leistung, die Auftragssumme, den Zeitraum der Auftragsausführung und den Ansprechpartner angeben.
Auf gesondertes Verlangen sind folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen:
- die im Vordruck Eignung genannten Nachweise, Angaben und Unterlagen
Diese dienen der Bestätigung der im Vordruck Eignung abgegebenen Eigenerklärungen.
Diese sind bei der Eignungsleihe (§ 34 UVgO, § 47 VgV) auch für den Eignungsleiher vorzulegen.

- Ausgefülltes und unterzeichnetes Preisblatt, einmal als EXCEL-Dokument, einmal als PDF-Dokument
- Konzept am Beispiel eines Einzelfalles.