Vorstellung der Auftraggeberin und des Projektes
Eine umfassende Lesekompetenz ist eine wesentliche Voraussetzung, um sich persönlich und gesellschaftlich zu entwickeln, im Berufsleben erfolgreich zu sein, als informierter Mitbürger/als informierte Mitbürgerin am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und seine Rechte wahrzunehmen. Dies trifft umso mehr zu, je labiler die Familienverhältnisse sind. Die Stiftung Lesen möchte daher Kitas in Hessen und Thüringen - mit Unterstützung des Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen - mit Spielen-und-Lesen-Boxen ausstatten.

Das Projekt
Lesen ist eine wahre Superkraft für den weiteren Bildungsweg: Denn Lesekompetenz trägt nicht nur entscheidend zum Schulerfolg bei, sondern beeinflusst auch den zukünftigen Lebensweg maßgeblich. Je früher Vorlesen und Erzählen zum Alltag von Kindern gehören, um so leichter ist der spätere Weg zum Selberlesen. Kitas spielen dabei eine Schlüsselrolle.
Wie können wir schon früh zum Vorlesen und Erzählen motivieren? Indem wir Bilderbücher und Geschichten in Kitas bringen! Denn der Zugang zu geeigneten Vorlesestoffen ist die Basis der sprachbegleitenden Leseförderung in Kitas.

Gemeinsam mit dem Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen können wir 1.200 Kitas in Hessen und Thüringen mit neuem Vorlesestoff unterstützen. Bücher und Lesestoff können hierbei eine wichtige Rolle spielen. Die Geschichten zum Vorlesen oder Selbstlesen können die emotionale Stabilität, die kindliche Entwicklung sowie die Mutter-Kind-Beziehung stärken und fördern.

Die "Vorlese-Box. Edition: Spielen und Lesen" bietet neue Impulse für die alltagsbegleitende Sprach- und Leseförderung in Kitas und kann unterschiedlich eingesetzt werden:
o Die Boxen werden für die Ausleihe genutzt - für mehr Vorlesen zu Hause!
o Die Boxen wandern durch die Kita, z. B. bei großen Einrichtungen.
o Die Boxen werden für Events wie z. B. den Bundesweiten Vorlesetag oder für Vorlesefeste genutzt.

Die Boxen werden von einem durch die Stiftung Lesen beauftragten Logistiker konfektioniert und an Kitas in Hessen und Thüringen versendet.

Auftragsgegenstand
Besorgung und fristgerechte Lieferung von 1.200 mal 9 Buchtiteln an eine Adresse in Deutschland (Adresse steht noch nicht fest).
Eine genaue Aufstellung der ausgewählten Titel ist in dem Dokument "333 04 - Titelliste für Spielen und Lesen-Boxen.xlsx" zu finden.

Lieferung
Lieferbeschaffenheit
Die Werke sind in der angezeigten Ausgabe laut Excelliste sowie in vollständigen und unbeschädigten Exemplaren zu liefern.
Gewünscht wird eine Anlieferung auf Euro-Tauschpaletten.
Die Bücher sind sortenrein auf Palette abzusetzen und zu sichern bzw. zu verpacken. Eine Anlieferung in sogenannten Bücherwannen ist möglich, wenn der AN den Rücktransport der Wannen organisiert und die Kosten dafür trägt. Auch die Bücherwannen müssen transportsicher verpackt werden.
Im Übrigen sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten.
Falls Mischpaletten entstehen, sind diese genau zu kennzeichnen und die jeweiligen Titel mit der Anzahl der jeweiligen Exemplare von außen deutlich sichtbar aufzuführen.
Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten.

Lieferung
Der Lieferumfang besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden.

Der AN ist verpflichtet, die Bücher fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie hier Punkt 3). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten des Verlages einzelner Bücher erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen und kann unter Umständen zu einem Titeltausch in Form eines gleichwertigen Buchtitels (Preis und Beschaffenheit) führen.

Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Bücherlieferungen frei Anlieferstelle anfallen.
Der AN haftet für die nachweislich durch sein Verschulden in Verlust geratene oder beschädigte Lieferung.

Lieferzeitraum & Lieferadresse
Der AN ist verpflichtet, die beauftragte Stückzahl der Bücher in der KW 36 (31.08.2026 - 03.09.2026) frei Haus und fristgerecht zu liefern.

Die Lieferadresse wird zu einem späteren Zeitpunkt rechtzeitig benannt.

Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein.

Der Bieter reicht eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal fünf Seiten ein.

Der Bieter füllt das Formular: "333 05 Bietererklärung 1: Eignungsangaben" vollständig aus, das von der AG zur Verfügung gestellt wird.

Der Bieter legt den Nachweis einer bestehenden BETRIEBSHAFTPFLICHTVERSICHERUNG mit einer Deckungssumme von mehr als 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie mehr als 1 Million Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor.

Der Bieter legt den Nachweis einer bestehenden LAGERSICHERUNG, die den Netto-Warenwert von mindestens 150.000,- Euro abdeckt, vor.
Diese ist zwingend notwendig.

BANKAUSKUNFT
Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.

Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:
Der Bieter gibt jeweils den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) an sowie den mittleren Umsatz.
Die Bieter machen Angaben zur Größe des Unternehmens (Punkt 3.2. und 3.3.).

REFERENZEN
Die Bieter nennen im o.g. Formular (333 05 Bietererklärung 1: Eignungsangaben) mindestens drei Referenzen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind zum Nachweis, dass die Bieter Aufträge einer vergleichbaren Größenordnung in einem vergleichbaren Zeitraum bereits bewältigt haben.

Die Bieter erklären, dass sie - auf gesonderte Nachfrage der AG - weitere Nachweise und Erklärungen zu den im ausgefüllten Formular "Bietererklärung: Eignungsangaben" benannten Referenzaufträgen vorlegen werden.

KURZEXPOSE
Jeder Bieter hat eine Kurzdarstellung der betrieblichen Abläufe und eine Darstellung entsprechender Kapazitäten einzureichen, um die voraussichtlichen Lieferzeiträume und vorausgesetzten Lieferfristen (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.3.) gewährleisten zu können. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote auszuschließen, bei denen das Kurzexposé nicht erkennen lässt, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistungen entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen auszuführen (§ 122 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 3, 4, 9, 10).

RECHNUNGEN
Alle Rechnungen sind bei der Auftraggeberin einzureichen und zwar in Übereinstimmung mit den im Angebot genannten Festpreisen ohne Mehrwertsteuer. Auf den Nettorechnungsbetrag ist die Mehrwertsteuer am Schluss gesondert hinzuzusetzen; der geforderte Rechnungsbetrag, der die Mehrwertsteuer einschließt, ist aufzuführen.