--- Auftragsgegenstand ---
Fix und fertige Lieferung von Technikpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 155 Einrichtungen in Deutschland (Die Anzahl der zu beliefernden Einrichtungen der beiden Fachlose enthalten teilweise Überschneidungen).
Es werden zwei Fachlose wie folgt ausgeschrieben:

Fachlos 1: Lieferung von insgesamt 225 Tablets mit Schutzfolien oder -gläsern sowie Hüllen an insgesamt 98 Einrichtungen.

Fachlos 2: Lieferung von insgesamt 82 digitalen Lesestiften sowie 115 programmierbaren Robotern und verschiedenem Zubehör an insgesamt 122 Einrichtungen.

Eine detaillierte Aufstellung der Fachlose ist in der Datei "338 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden.

--- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung ---
Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig.

--- Mindestanforderungen Fachlos 1 ---
Hinweis zur Begründung und Dokumentation:
Bei der folgenden Produktbeschreibung handelt es sich um das iPad11 (2025) der Firma Apple. Die Abfrage dieses Produkts erfolgt bevorzugt aus folgenden Gründen:

1) Die Stiftung Lesen hat die Programme der Leseclubs und media.labs eigenständig initiiert und setzt sie seit 2013 unter anderem auch im Rahmen von "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung" um. Dabei wurde von Beginn an auf moderne Technik gesetzt. Die Wahl fiel auf die vielseitig einsetzbaren, robusten und intuitiv bedienbaren Geräte der Firma Apple, die selbst nicht zu den Förderern des Leseclub-Programms gehört.
2) Ein Mischbetrieb mit Geräten anderer Hersteller würde zu erheblichen Kompatibilitätsproblemen und einem unverhältnismäßigen Mehraufwand bei der Durchführung der Leseclub-Medienprogramme führen.
3) Erfahrungen aus der Praxis zeigen, dass die Akzeptanz bei Schülerinnen und Schülern für Leseförderaktionen deutlich steigt, wenn moderne und intuitiv bedienbare Technik eingesetzt wird. Apple iPads gelten als "Must-have"-Technologie und fördern die Motivation zur Teilnahme.
4) Lehrkräfte und außerschulische Fachkräfte, die die Programme begleiten, berichten von einer deutlich einfacheren Handhabung der Apple-Geräte im Vergleich zu anderen Systemen. Dies trägt zur Effizienz und Qualität der pädagogischen Arbeit bei.
5) Das iPad11 ist kompatibel mit der bereits vorhandenen Technik in den Leseclubs und media.labs. Eine Umstellung auf andere Systeme würde die Funktionalität beeinträchtigen.
6) Mit der Wahl und Abfrage dieses spezifischen Produkts wird kein Bieter benachteiligt, da es sich bei den Bietern um freie Händler und nicht um Hersteller handelt.

Zusammenfassung:
Die Festlegung auf das Apple iPad11 (2025) erfolgt auf Grundlage objektiver, nachvollziehbarer und auftragsbezogener Gründe. Die Entscheidung ist dokumentiert, nicht willkürlich und diskriminiert keine Wirtschaftsteilnehmer. Eine produktneutrale Ausschreibung würde die Funktionalität und Effizienz der Programme gefährden und ist daher nicht sachgerecht.

a. Tablets: 225 Stück
Display
- ca. 11'' Multi-Touch Display (27,94 cm Diagonale) mit LED Hintergrund-Beleuchtung und IPS Technologie
- Auflösung von 2360 x 1640 Pixeln bei 264 ppi
- Helligkeit: 500 Nits
Kapazität
- 128 GB
Chip
- A16 Bionic Chip mit 64-Bit Architektur
Drahtlose Kommunikation
- WLAN 6 (802.11 ax), simultanes Dualband
- Bluetooth 5.3
- keine Mobilfunk-Funktionalität
Kamera, Fotos, Videoaufnahme:
- 12 MP Weitwinkel-Kamera, 12 MP Frontkamera
- bis zu 4K Videoaufnahme
Lautsprecher und Mikrofone
- Stereo-Lautsprecher
- Mikrofone für Anrufe, Video- und Audioaufnahmen
Sensoren
- Fingerabdruck
- Beschleunigung und Neigung (3-Achsen)
- Umgebungslicht
Anschlüsse
- USB-C
- Smart Connector
Stromversorgung
- integrierter Lithium-Polymer-Akku mit mindestens 28 Wh Kapazität
- Aufladung über USB-C-Schnittstelle

b. Schutzhüllen mit integrierter Tastatur: 54 Stück
Format/Kompatibilität
- passend zu den angebotenen Tablets
- bedeckt Vorder- und Rückseite
- magnetische Befestigung am Tablet
- Kopplung und Stromversorgung der Tastatur über Smart Connector
- in der Rückseite eingebaute verstellbare Stütze für verschiedene Arbeitswinkel
- Kameralochausschnitt auf der Rückseite und voller Zugang zu allen Anschlüssen
Tastatur
- QWERTZ-Layout
- Funktionstasten
- Trackpad

c. Schutzhüllen: 171 Stück
- passend zu den angebotenen Tablets
- bedeckt Vorder- und Rückseite
- sichere Befestigung am Tablet; sicherer Verschluss des Deckels, durch z. B. magnetische Haftung am Display
- glatte bzw. weiche Innenseite zum Schutz vor Kratzern
- in der Rückseite eingebaute ausklappbare Stütze; alternativ Hüllendeckel im geöffneten Zustand als Stütze nutzbar
- rutschfeste Haptik
- Kameralochausschnitt auf der Rückseite und voller Zugang zu allen Anschlüssen

d. Panzerglasschutzfolien, inkl. Anbringung vor Auslieferung: 225 Stück
- passend zu den angebotenen Tablets
- Dicke des transparenten, aufbringbaren Hartglases mind. 0,33 mm, abgerundete Ecken
- Kratzfest
- ölabweisende Beschichtung
- inkl. Reinigungstuch

--- Mindesanforderungen Fachlos 2 ---
a. Audiostift mit Aufnahmefunktion: 82 Stück
Digitaler Stift, mit dem eigene Audiosamples aufgezeichnet und codierten Aufklebern zugeordnet werden können. Beim Scannen/Berühren dieser Aufkleber wird das jeweils zugeordnete Sample abgespielt.
- Mikrofon und Lautsprecher integriert, zusätzlich Kopfhöreranschluss
- Aufnahmekapazität von insgesamt mindestens 160 h, davon bis zu 5 min je Aufkleber
- Anschluss an einen PC mittels USB möglich, zum Sichern und Austauschen von Aufnahmen
- integrierter Akku mit mindestens 160 h Laufzeit, inkl. Ladekabel
- inkl. 400 Aufkleber, davon mindestens 200 zum Selbstbespielen (jeweils +/- 10).
Vergleichbar z. B. mit dem Tellimero oder dem AnyBook Reader.

b. programmierbarer Roboter: 87 Stück
Auf dem Boden fahrender Roboter, mit dem Kinder erste Erfahrungen im Programmieren und algorithmischer Problemlösung machen können. Der Roboter folgt dabei einfachen Bewegungsabläufen, die ihm im Vorfeld einprogrammiert wurden.
- Programmierung von 150 Bewegungsschritten (Vorwärts, Rückwärts, Rechts-/Linksdrehung, Abwarten) sowohl über Tasten direkt am Roboter/auf einer Fernbedienung als auch per App/PC möglich
- integrierter Akku mit 1,5 h Laufzeit, inkl. Ladekabel
Vergleichbar z. B. mit dem BlueBot oder dem Botley 2.0.

c. Bodenmatte, transparent: 58 Stück
Transparente Folienmatte mit einem aufgedruckten Raster (mindestens 4 x 4), das auf die Bewegungsweite des angebotenen Roboters abgestimmt ist.

d. Bodenmatte "Buchstaben": 57 Stück
Folienmatte mit einem aufgedruckten Raster (mindestens z. B. 4 x 7 oder 5 x 6; passend zur Bewegungsweite des angebotenen Roboters), bei dem 26 der Felder jeweils einen Buchstaben des lateinischen Alphabets enthalten.

e. Bodenmatte "Bauernhof": 8 Stück
Folienmatte mit einem aufgedruckten Raster (mindestens 4 x 4; passend zur Bewegungsweite des angebotenen Roboters), vor einer Hintergrundgrafik zum Themengebiet "Landleben", "Tiere" und/oder "Garten"

f. Bodenmatte "Schatzinsel": 12 Stück
Wie e., jedoch zum Themengebiet "Insel", "Abenteuer" und/oder "Piraten"

g. Transportaufsatz: 3 Stück
Einfach zu montierende Modifikation des angebotenen Roboters, die es ihm erlaubt, kleine Gegenstände vor sich her zu schieben, vergleichbar mit der Schaufel einer Planierraupe.

--- Lieferung ---
a. Vertragsgrundlagen
Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten.
Die Lieferscheine sind zusätzlich (in digitaler Fassung und gebündelt) an die AG zu senden.

b. Lieferung
Die Lieferung der Technikpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 155 Einrichtungen.
Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereitstellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E?Mail über diese Sendungsnummer informieren.
Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen.
Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungsnummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen.
Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen.

c. Lieferzeitraum
Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Als Teil des Angebots zugesicherte frühere Lieferzeiten verschieben diese Frist entsprechend nach vorne.
Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.

--- Eigenerklärung zur persönlichen Lage ---
Bieter erklären im Zusammenhang mit der Teilnahme am o.g. Verfahren Folgendes:
a) Dass über ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,
b) dass sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern ordnungsgemäß nachkommen,
c) dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht nachweislich schwere Verfehlungen begangen haben, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,
d) dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers/Bieters/Mitglieds einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß den §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetzes - Mi-LoG) nicht vorliegen,
e) dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers/Bieters/Mitglieds einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß dem § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und der illegalen Beschäftigung nicht vorliegen sowie
f) dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

--- Angaben zum Bieter ---
a. Nationale Identifikationsnummer
Der Bieter kann über eine der folgenden Kennung eindeutig identifiziert werden:
- Wirtschafts-Identifikationsnummer
- oder alternativ Umsatzsteuer-ID
- oder alternativ Handelsregisternummer
- oder alternativ keine Angabe (nur bei natürlichen Personen zulässig)

b. Größe des Wirtschaftsteilnehmers
Der Bieter zählt als
- Kleinstunternehmen (bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz)
- Kleines Unternehmen (bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein Kleinstunternehmen)
- Mittleres Unternehmen (bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein kleines Unternehmen)
- Großunternehmen (über 250 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz)

c. Nationalität
Der Bieter ist ein börsennotiertes Unternehmen: ja/nein
falls nein: Staatsangehörigkeit*en der*des wirtschaftlichen Eigentümer*s

--- Teilnahmebedingungen ---
a. Eigenerklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung
Eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Million Euro für Vermögensschäden besteht

b. Eigenerklärung zur Lagerversicherung
Eine Lagerversicherung mit einer Deckung für einen Warenwert von mindestens 300.000,- Euro besteht.

--- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a. Erklärung zur Bankauskunft
Bieter erklären, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.

b. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens
Bieter geben Ihren Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) an.

--- Unternehmensdarstellung ---
Der Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal 5 Seiten einzureichen.
Folgende unternehmensrelevante Eckdaten sind hier obligatorisch:
- das Gründungsjahr des Unternehmens,
- die Anzahl der Mitarbeitenden,
- Angaben zum Leitbild bzw. zu den Leitwerten
- und der Angebotsumfang des Unternehmens.
Zusätzlich können weitere Ergänzungen im Präsentationsumfang enthalten sein, z. B.:
- das Geschäftsvolumen,
- die Anzahl der Niederlassungen,
- weitere KPI.

--- Kurzexposé ---
Der Bieter hat eine Kurzdarstellung der betrieblichen Abläufe und eine Darstellung entsprechender Kapazitäten einzureichen, um die voraussichtlichen Lieferzeiträume und vorausgesetzten Lieferfristen (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 7.c.) gewährleisten zu können. Die AG behält sich vor, Angebote auszuschließen, bei denen das Kurzexposé nicht erkennen lässt, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistungen entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen auszuführen (§ 122 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3, 4, 9, 10).

--- Referenzen ---
Zum Nachweis der Eignung müssen die Bieter mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen, die belegen, dass der AN Projekte in vergleichbarer Dimension durchgeführt hat.
Die Referenzen müssen enthalten:
- Name des Auftraggebers
- Zeit der Leistungserbringung
- Beschreibung der Leistungsart und des -umfangs

--- Weitere Nachweise und Erklärungen ---
Bieter erklären, dass sie - auf gesonderte Nachfrage der AG - Nachweise für die Erklärungen zu den in der Vorlage "337 04 - Bietererklärung - Eignungsangaben" genannten Angaben sowie zu den angeführten Referenzaufträgen spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch die AG zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen.
Eine verspätete Vorlage oder eine falsche Erklärung berechtigt die AG zum Ausschluss unseres Angebotes vom Vergabeverfahren.

Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) ein.

Für jeden belieferten Standort ist eine eigene Rechnung zu stellen. Zur internen Zuordnung muss auf den Rechnungen ein Vermerk zum Projektbezug (z. B. "Projekt Leseclubs" in der Rechnungsadresse) aufgeführt sein.
Alle Rechnungen sind bei der AG einzureichen, und zwar in Übereinstimmung mit den im Angebot genannten Festpreisen ohne Mehrwertsteuer. Auf den Nettorechnungsbetrag ist die Mehrwertsteuer am Schluss gesondert hinzuzufügen; der geforderte Rechnungsbetrag, der die Mehrwertsteuer einschließt, ist aufzuführen.

Die AG bittet um eine ausschließlich digitale Rechnungsstellung, per E-Mail an buchhaltung@stiftunglesen.de.