AUFTRAGSGEGENSTAND
Produktion und Lieferung von insgesamt 70.000 Stück (zwei unterschiedliche Motive à jeweils 35.000 Taschen) der nachstehend näher spezifizierten Baumwolltaschen an einen zentralen, noch zu benennenden Ort in Deutschland.
Folgende Leistungen hat der Auftragnehmer zu erbringen:

-- Ausführung Version 1 (Motiv für 2-5-Jährige)
Anzahl: 35.000 Stück
Material: Baumwollstoff natur, mindestens 135 g/qm, 100% Baumwoll-Cretonne (Bio-Baumwolle) nach Oekotex- und GOTS-Standard
Format: Größe ca. 23 cm (Breite) x 26 cm (Höhe), Abweichung darf maximal +/- 1 cm betragen
Farben: Einseitige 12-farbige Direktbedruckung (Druckfläche/-größe ca. 18 x 18 cm gemäß Druckvorlage) mit den folgenden Farben (Pantonenummern in Klammern):
1. Schwarz (Black C)
2. Rot (485 C)
3. Gelb (7405 C)
4. Dunkelblau Stiftung Lesen (2758 C)
5. Weiß (White C)
6. Lime Green (382 C)
7. Sky Blue (298 C)
8. Vivid Red (206 C)
9. Dandelion green (7724 C)
10. Rose Pink (673 C)
11. Dandelion Yellow (109 C)
12. Light Grey (Cool Gray 2 C)
Tragegriffe: Zwei kurze Tragegriffe (sichtbare Länge: ca. 25 cm, Breite ca. 2 cm), Farbe: natur (wie Taschenstoff)

-- Ausführung Version 2 (Motiv für 5-8-Jährige)
Anzahl: 35.000 Stück
Material: Baumwollstoff natur, mindestens 135 g/qm, 100% Baumwoll-Cretonne (Bio-Baumwolle) nach Oekotex- und GOTS-Standard.
Format: Größe ca. 23 cm (Breite) x 26 cm (Höhe), Abweichung darf maximal +/- 1 cm betragen
Farben: Einseitige 12-farbige Direktbedruckung (Druckfläche/-größe ca. 18 x 18 cm gemäß Druckvorlage) mit den folgenden Farben (Pantonenummern in Klammern):
1. Schwarz (Black C)
2. Rot (485 C)
3. Gelb (7405 C)
4. Dunkelblau Stiftung Lesen (2758 C)
5. Weiß (White C)
6. Lime Green (382 C)
7. Sky Blue (298 C)
8. Vivid Red (206 C)
9. Dandelion green (7724 C)
10. Rose Pink (673 C)
11. Dandelion Yellow (109 C)
12. Light Grey (Cool Gray 2 C)
Tragegriffe: Zwei kurze Tragegriffe (sichtbare Länge: ca. 25 cm, Breite ca. 2 cm), Farbe: natur (wie Taschenstoff)

-- Daten
Reprofähige Motivdaten für beide Motive werden in einem gängigen Dateiformat (z. B. PDF) von der Auftraggeberin per E-Mail übermittelt.

-- Korrekturen / Freigaben
Digitale Korrektur wird vom Auftragnehmer übermittelt; Freigabe erfolgt nach Begutachtung eines Ausfall-/Andruckmusters. Dieses erhält die Auftraggeberin in dreifacher Ausfertigung.

-- Druckverfahren
Die Bedruckung der Baumwolltaschen ist im Direktdruckverfahren mit wasserlöslichen Pigmentfarben vorzunehmen und zwar im Textilsiebdruckverfahren mittels einer Karussell-Druckmaschine. Eine manuelle Produktion (table-printing, Plastisole oder Rotationsdruck) ist nicht zugelassen.

-- Label
Die fertigen Taschen sind innen mit einem eingenähten Label zu versehen, das die folgenden Informationen enthält:
- Inverkehrbringeranschrift
- Nennung der Stiftung Lesen
- Stoffart/Zusammensetzung
- Pflegehinweise
- Oeko-Tex- und GOTS-Logo
Das Label ist vor Produktion mit der AG abzustimmen.

EINREICHUNGSVORGABEN
Der Bieter reicht alle in dem Angebot unter Punkt 1.1 und 1.2 aufgeführten Unterlagen ein. Außerdem reicht der Bieter folgende Unterlagen und Muster ein:
1. Der Bieter fertigt eine detaillierte Beschreibung des technischen Produktionsverfahrens inkl. Nennung und Beschreibung der Siebdruckmaschine/Karussell, die zum Bedrucken benutzt wird an und reicht dazu Fotos der Produktionsstätte und der einzusetzenden Maschinen ein.
2. Der Bieter reicht bis zur Angebotsfrist zum Nachweis seiner Befähigung zur Ausführung der Leistung 50 bedruckte Mustertaschen des vorgegebenen Motivs ein, die die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2 und 5 geforderten Ausführungskriterien und Qualitätsmerkmale erfüllen und im selben Produktionsverfahren wie die Hauptauflage hergestellt werden und zu 100% identisch sind mit der später zu produzierenden Gesamtauflage.
Insbesondere das Druckbild der Mustertaschen muss mit dem Druckbild auf der endgültigen Taschen-Gesamtproduktion identisch sein.
Die Druckvorlage für die Muster-Bedruckung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei (BMBFSFJ-Logo: ca. 6 cm Breite; Stiftung Lesen-Logo: ca. 5 cm Breite; Logo Geschichten sprechen deine Sprache: ca. 8 cm breit, Lesestart-Illustration: ca. 15 cm Breite). Sollte die Tasche nicht in allen Details (z. B. Stoffart, Zertifizierung) der endgültig zu produzierenden Tasche entsprechen, soll der Bieter möglichst beispielhafte Stoffstreifen in ausreichender Größe o. ä. in endgültiger Farbe und Material der Mustersendung beilegen. Das später bei der finalen Auflage einzunähende Innenlabel muss bei den Mustertaschen nicht zwingend eingenäht sein.
3. Die Bieter reichen von jedem der unter Punkt 5 der Eignungsangaben genannten drei Referenzprojekte mit den Ausschreibungsunterlagen jeweils 2 Mustertaschen (aus der gelaufenen Produktionsmenge) ein (= 6 Mustertaschen insgesamt).

LIEFERUNG
Die Lieferung erfolgt sortenrein (die beiden Motive dürfen nicht in Kartons vermischt verpack werden) einheitlich an einen noch nicht feststehenden zentralen Ort in Deutschland, der dem Bieter rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - mitgeteilt wird.
Die Lieferung erfolgt fix eintreffend zwischen dem 26.10.2026 und 06.11.2026.
Der Ausschuss für die Produktion muss so kalkuliert werden, dass eine Unterlieferung zu 100% ausgeschlossen wird. Eine Überlieferung von maximal 2% wird von der Auftraggeberin akzeptiert.
Die Lieferung muss für die Auftraggeberin nachzuverfolgen sein, dazu stellt der Auftragnehmer mit Versand der Ware eine Tracking-Nummer bereit.

PRODUKT- UND HERSTELLUNGSVORAUSSETZUNGEN
Produkte aus dem Ausland müssen unter Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation hergestellt sein. Berücksichtigung finden nur solche Produkte, die ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 über die schlimmsten Formen der Kinderarbeit hergestellt sind bzw. Produkte, deren Hersteller oder Verkäufer aktive zielführende Maßnahmen zum Ausstieg aus der ausbeuterischen Kinderarbeit eingeleitet haben. Bei Produkten, die in Asien, Afrika oder Lateinamerika hergestellt oder verarbeitet worden sind, ist dies durch die Zertifizierung einer unabhängigen Organisation oder eine entsprechende Selbstverpflichtung/Eigenerklärung nachzuweisen.
Ebenfalls vorausgesetzt ist die Oeko-Tex- und GOTS-Zertifizierung und Kennzeichnung (auf dem Label) des verwendeten Baumwollstoffes (Oeko-Tex- und GOTS-Logo) gemäß der gelten-den Vorgaben). Mehr zum GOTS-Standard können Sie hier nachlesen: www.global-stan-dard.org/de/the-standard/general-description.html.

VERTRAGSDAUER
Der Vertragszeitraum beginnt voraussichtlich im Mai 2026 mit der Zuschlagserteilung und endet voraussichtlich im Oktober/November 2026 mit der Lieferung.

OPTION AUF VERLÄNGERUNG
1. Erste Verlängerung:
Je nach Projektverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für das Abrufen der identischen bzw. ähnlichen Leistungen für 2027 zu verlängern, die Auflage beträgt in diesem Fall für Fachlos 1 und Fachlos 2 voraussichtlich jeweils 40.000 Taschen (= insgesamt 80.000 Taschen). Diese Option übt die AG bis spätestens 31.1.2027 aus.
Es kann Änderungen im Druckbild geben, die dem AN rechtzeitig mitgeteilt werden. Der AN startet die Produktion erst nach einer Freigabe durch die AG.
Im Falle einer Optionsausübung sind alle Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den AN auszuführen. Der AN hält sich im Falle einer Optionsausübung und Verlängerung gebunden an seine im Angebot aufgeführten Preise. Bei einer Optionsverlängerung ist die entsprechende Stückzahl der Taschen voraussichtlich zwischen dem 01.05.2027 und spätestens 15.05.2027 eintreffend anzuliefern. Diese erste Vertragsverlängerung endet voraussichtlich im Juni 2027 mit der Lieferung der Taschen.
2. Zweite Verlängerung:
Je nach Projektverlauf behält die AG sich vor, den Vertrag für das Abrufen der identischen bzw. ähnlichen Leistungen erneut für 2028 zu verlängern, die Auflage beträgt in diesem Fall für Fachlos 1 und Fachlos 2 voraussichtlich jeweils 40.000 Taschen (80.000 Taschen insgesamt). Diese Option übt die AG bis spätestens 31.1.2028 aus.
Es kann Änderungen im Druckbild geben, die dem AN rechtzeitig mitgeteilt werden. Der AN startet die Produktion erst nach einer Freigabe durch die AG.
Im Falle einer Optionsausübung sind alle Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den AN auszuführen. Die entsprechende Stückzahl der Taschen werden dann voraussichtlich zwischen dem 01.05.2028 und spätestens 15.05.2028 eintreffend, frei Haus und fristgerecht geliefert. Der AN hält sich im Falle einer Optionsausübung und Verlängerung gebunden an seine Preise. Diese erneute Vertragsverlängerung endet voraussichtlich im Juni 2028 mit der Lieferung der Taschen.

Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein.

Der Bieter reicht eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal fünf Seiten sowie ein Kurzexposé zu den betrieblichen Abläufe ein.

BANKAUSKUNFT
Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.

Die Bieter füllen das Formular: "Bietererklärung: Eignungsangaben" vollständig aus, das von der AG zur Verfügung gestellt wird.

Darin machen sie auch Erklärungen zum Umsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) sowie zum mittleren Umsatz und zur Zahl der Mitarbeitenden und sie geben die Größe des Unternehmens an.

Die Bieter machen Angaben zu ihrer Identifikationsnummer (Handelsregistereintrag, Umsatzsteuer-ID oder Nationale Identifikationsnummer) und zur Art der Nummer.

REFERENZEN
Die Bieter füllen das Formular "Bietererklärung: Eignungsangaben" vollständig aus und nennen mindestens drei Referenzen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind zum Nachweis, dass die Bieter Aufträge einer vergleichbaren Größenordnung in einem vergleichbaren Zeitraum bereits bewältigt haben. Eine der Referenzen muss eine Auflage von mindestens 60.000 Taschen erfüllen (Mindestanforderung). Erfüllen die Bieter diese Anforderung nicht, wird ihr Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Von jedem dieser Referenzprojekte sind jeweils 2 Mustertaschen (aus der gelaufenen Produktionsmenge) einzureichen (= 6 Mustertaschen insgesamt).

Die Bieter erklären, dass sie - auf gesonderte Nachfrage der AG - weitere Nachweise und Erklärungen zu den im ausgefüllten Formular "Bietererklärung: Eignungsangaben" benannten Referenzaufträgen vorlegen werden.

BESCHREIBUNG DES PRODUKTIONSVERFAHRENS
Die Bieter beschreiben detailliert das technische Produktionsverfahren mit besonderem Augenmerk auf die Bedruckung. Sie nennen und beschreiben die Siebdruckmaschine (das Karussell), die zum Bedrucken benutzt wird, und reichen dazu Fotos der Produktionsstätte mit der/den einzusetzenden Maschine(n) ein.

Teilnahmebedingungen
Der Bieter reicht eine Eigenerklärung zur Berufshaftpflicht- / Betriebshaftpflichtversicherung ein und gibt an, bei welchem Versicherungsunternehmen eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht und gibt die Deckungssumme in Euro an.

Die Bieter legen den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie min. 1 Million Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor.

Alle Rechnungen sind bei der Auftraggeberin einzureichen und zwar in Übereinstimmung mit den im Angebot genannten Festpreisen ohne Mehrwertsteuer. Auf den Nettorechnungsbetrag ist die Mehrwertsteuer unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss gesondert hinzuzusetzen; der geforderte Rechnungsbetrag, der die Mehrwertsteuer einschließt, ist aufzuführen. Alle Preise sind in Euro, Bruchteile in vollen Cent anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben.

Soweit Preisnachlässe ohne Bedingungen gewährt werden, sind diese an der bezeichneten Stelle aufzuführen; sonst dürfen sie bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt werden. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden. Preisnachlässe mit Bedingungen für die Zahlungsfrist (Skonti) werden bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt, bleiben aber Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.