Lieferung von Ausstattung zur Umsetzung von Pflanz- und Garten-Workshops für Leseclubs und media.labs im Rahmen des Förderprogramms "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung"

1. Beschreibung des Programms
Im Rahmen des Förderprogramms "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (ursprünglich des ehemaligen Bundesministeriums für Bildung und Forschung) unterstützt die Stiftung Lesen bis Ende 2027 ca. 400 Leseclubs und 15 media.labs. Beides sind freizeitorientierte Leseförderungsangebote, die z. B. in Bibliotheken, Jugendeinrichtungen und Ganztagsschulen durchgeführt werden. Die Leseclubs richten sich v. a. an bildungsbenachteiligte Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 12 Jahren, die media.labs an die Altersgruppe der 12- bis 18-Jährigen. Beide Formate verfolgen das Ziel, die Lesemotivation und Lesekompetenz der Zielgruppe zu steigern. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.leseclubs.de.

2. Auftragsgegenstand
Fix und fertige Lieferung frei Haus von Ausstattung zur Umsetzung von Pflanz- und Garten-Workshops für 46 Projektstandorte an einen durch die Auftraggeberin (AG) benannten Logistikdienstleister in Deutschland. Eine Verteilung an die einzelnen Projektstandorte ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die genaue Adresse des Logistikers wird dem Auftragnehmer (AN) nach Zuschlag bekanntgegeben.

Der Lieferumfang je Projektstandort besteht aus Pflanztöpfen, Erde, Samen und verschiedenem Werkzeug sowie einer Anzuchtlampe.

Eine genaue Aufstellung der Bestandteile ist unter Punkt 3. (Lieferumfang) sowie in dem Dokument "326 04 - Preisblatt DIY-Paket Garten.xlsx" zu finden.

3. Lieferumfang
Die nachfolgende Auflistung bezieht sich immer auf den Lieferumfang für jeweils einen der insgesamt 46 Projektstandorte.

a) Anzuchtlampe mit Stativ
- Menge: 1 Stück
- Leuchtmittel: LED
- Beleuchtungswinkel: 120 Grad
- Lichtspektrum: Vollspektrum
- Größe Lampe: min. 60 cm Länge
- Größe Stativ: min. 50 cm Höhe
- Kabellänge: min. 3 m
b) Blumenkasten, rechteckig
- Menge: 2 Stück
- Material: recycelter Kunststoff
- Größe: ca. 60 cm × 14 cm × 18 cm
c) Untersetzer für Blumenkästen
- Menge: 2 Stück
- Material: recycelter Kunststoff
- Größe: ca. 60 cm × 3 cm × 15 cm (ausreichend für die Blumenkästen unter b))
d) Blumentopf, rund, für Tomatenpflanzen
- Menge: 1 Stück
- Material: recycelter Kunststoff
- Größe: Durchm. ca. 30 cm, Höhe ca. 25 cm
e) Untersetzer für Blumentopf
- Menge: 1 Stück
- Material: recycelter Kunststoff
- Größe: Durchm. ca. 32 cm, Höhe ca. 4 cm (ausreichend für den Blumentopf unter d))
f) Anzuchttöpfe
- Menge: mindestens 40 Stück
- Material: biologisch abbaubare Naturfaser
- Größe: Durchm. ca. 6 cm, Höhe mindestens 6 cm
g) Gartenhandschuhe
- Menge: 3 Paare für Erwachsene, 5 Paare für Kinder
h) Handschaufeln/Setzschaufeln
- Menge: 3 Stück
- Größe: für Kinder geeignet, ca. 20 cm Gesamtlänge
- Material: Griff aus Holz, Schaft und Blatt aus Metall
i) Pikierstab/Pflanzkelle
- Menge: 1 Stück
- Größe: schmales Blatt, ca. 4 cm Breite
- Material: Griff aus Holz, Schaft und Blatt aus Metall
j) Handgrubber
- Menge: 2 Stück
- Größe: für Kinder geeignet, ca. 30 cm Länge
- Material: Griff aus Holz, Schaft und Zinken aus Metall
k) Gießkanne, ca. 2 l
- Menge: 4 Stück
- Volumen: ca. 2 l
- Material: Kunststoff
- inkl. Brausenaufsatz
l) Kokoserde für Setzlinge
- Menge: 10 l
- torffrei, ungedüngt
m) Universalerde
- Menge: 30 l
- torffrei
n) Samen
- Bio-Qualität, keine Hybride
- Menge je Tütchen:
o Feldsalat: min. 2.000 Körner
o Radieschen: min. 300 Körner
o Erdbeeren: min 100 Körner
o Tomaten: min. 10 Körner

4. Liefer- und Ausführungsbedingungen
a. Vertragsgrundlagen
Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten.

Die Lieferung sollte möglichst in einer Sendung erfolgen.

Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten.
Die Lieferscheine sind zusätzlich (in digitaler Fassung und gebündelt) an die AG zu senden.

b. Lieferung und Sendungsverfolgung
Die Lieferung der Pakete erfolgt frei Haus an die Anschrift des Lagers/Logistikers innerhalb von Deutschland, mit einem Versanddienstleister nach Wahl. Die genaue Lieferadresse wird dem AN bei Bezuschlagung mitgeteilt.

Der AN informiert die AG ab Versand zum aktuellen Status der Lieferung, bspw. auch möglich über die einmalige Mitteilung einer Sendungsverfolgung.

Der AN ist verpflichtet, die Ware fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Verwendungsstelle anfallen.

c. Lieferzeitraum
Der AN ist verpflichtet, die beauftragte Ware innerhalb von drei Wochen nach Mitteilung der Lieferadresse, spätestens in der KW 33/2026, frei Haus zu liefern.

Angaben zum Bieter
a. Nationale Identifikationsnummer
Der Bieter kann über die folgende Kennung eindeutig identifiziert werden:

..... Wirtschafts-Identifikationsnummer
..... oder alternativ Umsatzsteuer-ID
..... oder alternativ Handelsregisternummer
..... oder alternativ keine Angabe (nur bei natürlichen Personen zulässig)

b. Größe des Wirtschaftsteilnehmers
Der Bieter zählt als:
..... Kleinstunternehmen (bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz)
..... Kleines Unternehmen (bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein Kleinstunternehmen)
..... Mittleres Unternehmen (bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein kleines Unternehmen)
..... Großunternehmen (über 250 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz)

Der Bieter ist ein börsennotiertes Unternehmen: ..... ja ..... nein

c. Nationalität
Staatsangehörigkeit*en der*des wirtschaftlichen Eigentümer*s
..... Deutsch
..... andere, nämlich:

3. Teilnahmebedingungen
a. Eigenerklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung
Eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von gößer/gleich 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie größer/gleich 1 Million Euro für Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:

................................................
Bezeichnung des Versicherungsunternehmens Deckungssumme in Euro

b. Eigenerklärung zur Lagerversicherung
Eine Lagerversicherung mit einer Deckung für einen Warenwert von größer/gleich 300.000,- Euro besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:

..................................................
Bezeichnung des Versicherungsunternehmens Deckungssumme in Euro

4. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a) Bankauskunft
Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.

b) Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:
Der Bieter gibt den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) an.

5. Unternehmensdarstellung
Der Bieter hat eine Kurzpräsentation seines Unternehmens auf maximal 2 DIN-A4-Seiten einzureichen.
Folgende unternehmensrelevante Eckdaten sind hier obligatorisch:
- das Gründungsjahr des Unternehmens,
- die Anzahl der Mitarbeitenden,
- der Angebotsumfang / Schwerpunkte des Unternehmens

und optional (sofern vorhanden):
- Angaben zum Leitbild bzw. zu den Leitwerten, insbesondere in sozialer und ökologischer Hinsicht,
- die Anzahl der Niederlassungen oder Filialen sowie
- weitere unternehmensbezogene Informationen, die aus Sicht des Bieters zur Darstellung der Leistungsfähigkeit geeignet sind.

6. Kurzexposé
Der Bieter hat ein Kurzexposé zu seinen betrieblichen Abläufen und verfügbaren Kapazitäten einzureichen. Aus dem Kurzexposé muss hervorgehen, dass der Bieter in der Lage ist, die in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 4) festgelegten Lieferbedingungen einzuhalten und die aus-geschriebenen Leistungen entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen ordnungsgemäß zu erbringen. Das Kurzexposé kann insbesondere Angaben zur Bestellabwicklung, Verfügbarkeit, Auslieferung und Rechnungsstellung enthalten.

Die AG behält sich vor, Angebote auszuschließen, bei denen das Kurzexposé nicht erkennen lässt, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistungen entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen auszuführen (§ 122 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3, 4, 9, 10).

7. Referenzen
Zum Nachweis der Eignung müssen die Bieter mindestens drei in Ausführungsart und -umfang vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen, die belegen, dass der AN Projekte in vergleichbarer Dimension durchgeführt hat. Gelingt einem Bieter dieser Nachweis nicht, wird das Angebot ausgeschlossen (Mindestanforderung).

8) Weitere Nachweise
Die Bieter erklären, dass sie - auf gesonderte Nachfrage der AG - weitere Nachweise und Erklärungen zu den im ausgefüllten Formular "Bietererklärung: Eignungsangaben" benannten Referenzaufträgen vorlegen werden.

Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein.

Alle Rechnungen sind bei der AG einzureichen und zwar in Übereinstimmung mit den im Angebot genannten Festpreisen ohne Mehrwertsteuer. Auf den Nettorechnungsbetrag ist die Mehrwertsteuer am Schluss gesondert hinzuzusetzen; der geforderte Rechnungsbetrag, der die Mehrwertsteuer einschließt, ist aufzuführen.

Die AG bittet um eine ausschließlich digitale Rechnungsstellung, per E-Mail an
buchhaltung@stiftunglesen.de, sofern möglich.