Gegenstand des Fachloses 1 ist die Druckproduktion und Bindung von vier Ausgaben des Kindermagazins "echt jetzt?". Die Auflage beträgt je Ausgabe 61.000 Exemplare (insgesamt 4 x 61.000 Exemplare = 244.000 Exemplare) über zwei Jahre (2027 bis 2028). Über etwaige geringfügige Auflagenänderungen informiert die AG rechtzeitig vor Drucklegung. Mehrmengen werden auf Grundlage des im "331 04 Preisblatt" angebotenen Fortdruckpreises je weitere 1.000 Exemplare abgerechnet.

Herstellerische Ausführung
Der Ausschuss für die Produktion muss so kalkuliert werden, dass eine Unterlieferung zu 100 % ausgeschlossen wird. Überdrucke der Auflage sind bis max. 1,5 % zulässig.

Format: Endformat DIN A4, 210 mm breit × 297 mm hoch, geschlossen
Umfang: 24 Seiten Inhalt zzgl. 4 Seiten Umschlag
Auflage: 61.000 Exemplare je Auflage/Heft (insgesamt 244.000 Exemplare)

Umschlag:
Druck: 4/4-farbig Euroskala (CMYK) + Dispersionslack umweltfreundlich seidenmatt außen
Papier: 100 % Recyclingpapier FSC zertfiziert, matt gestrichen, 200 g/m², 1-volumig (+/- 0,05), Weiße CIE mindestens 80, Opazität nach ISO 2471 mindestens 90 %, zertifiziert mindestens mit FSC Recycled und einem Nachhaltigkeitslabel im Standard Blauer Engel oder gleichwertig
Veredelung: Dispersionslack seidenmatt auf den Außenseiten

Inhalt:
Druck: 4/4-farbig Euroskala (CMYK)
Papier: 100 % Recyclingpapier FSC zertifiziert, matt gestrichen, 115 g/m², mindestens 1-volumig (+/- 0,05), Weiße CIE mindestens 80, Opazität nach ISO 2471 mindestens 90 %, zertifiziert mindestens mit FSC Recycled und einem Nachhaltigkeitslabel im Standard Blauer Engel oder gleichwertig.

Verarbeitung:
Schneiden, falzen, Rückendrahtheftung mit 2 Klammern, 3-seitig beschneiden.

Verpackung:
In 30er-Einheiten bündeln (Klassensatz), in geeigneter Verpackung transportsicher auf Euro-Tauschpaletten absetzen, sofern ein Weitertransport vorgesehen ist (siehe Fachlos 2). Die Ausgaben sind von außen gut sichtbar zu kennzeichnen.
Ein Einschweißen in Folie zur Bündelung ist ausdrücklich nicht erwünscht.

Druckdaten und Freigaben/Proof
Die Druckdaten (belichtungsfähige Daten / PDFs) werden von der AG bereitgestellt. Der AN übermittelt der AG vor Produktionsbeginn je Ausgabe einen farbverbindlichen Proof des Umschlags (U1-U4), von drei Doppelseiten des Innenteils sowie ein vollständiges PDF zur Freigabe.

Belegexemplare
Der AN liefert je Ausgabe zehn Belegexemplare frei Haus an die Stiftung Lesen.
Für die Papierauswahl sind Muster und ihre Datenblätter erforderlich, die mit dem Angebot einzureichen sind.

Lieferung an Fachlos 2
Bei getrennter Vergabe der Fachlose erfolgt die Anlieferung der produzierten Magazine einheitlich frei Haus durch den AN des Fachloses 1 an den AN des Fachloses 2. Die Lieferanschrift wird spätestens vier Wochen vor dem jeweiligen Liefertermin durch die AG benannt.
Sämtliche Lieferungen sind ausschließlich an die von der AG benannte Lieferanschrift zu richten. Eine Anlieferung an die Stiftung Lesen oder an andere von der AG genutzte Standorte ist unzulässig, sofern die AG hierzu nicht zuvor eine ausdrückliche schriftliche Weisung erteilt hat. Der AN hat sicherzustellen, dass diese Vorgabe auch durch Nachunternehmer, Frachtführer, Paketdienstleister und sonstige Erfüllungsgehilfen eingehalten wird.
Die Magazine sind vom AN des Fachloses 1 so rechtzeitig anzuliefern, dass die in Kapitel 3 festgelegten Termine für Konfektionierung und Auslieferung an die Schulen eingehalten werden können. Die Lieferung hat spätestens zu Beginn des jeweiligen in Kapitel 3 genannten Konfektionierungszeitraums vollständig beim AN des Fachloses 2 einzutreffen. Die in Kapitel 3 genannten Termine stellen Vertragsfristen dar.
Mit erfolgreicher Übergabe der Magazine an den AN des Fachloses 2 gilt die Lieferverpflichtung des AN aus Fachlos 1 als erfüllt. Erhält derselbe AN den Zuschlag für Fachlos 1 und Fachlos 2, entfällt diese Anlieferung.

Allgemeines
Gegenstand des Fachloses 2 sind die Konfektionierung, Adressdatenverwaltung, Retourenbearbeitung und der Versand des Kindermagazins "echt jetzt?".

Beschreibung der Leistungen
Die fix und fertige Auslieferung des Kindermagazins "echt jetzt?" umfasst insgesamt 244.000 Exemplare (je 61.000 Exemplare pro Ausgabe) über zwei Jahre (2027 bis 2028). Die Lieferung erfolgt in Klassensätzen zu 30 Exemplaren an jeweils rund 2.000 Adressen zu insgesamt vier Terminen (voraussichtlich bis spätestens Ende Mai 2027 (Heft Nr. 1), bis spätestens Anfang November 2027 (Heft Nr. 2), bis spätestens Anfang Mai 2028 (Heft Nr. 3), bis spätestens Anfang November 2028 (Heft Nr. 4)). Die Anzahl der Klassensätze, die einer Schule zuzustellen ist, ist den Adressdaten zu entnehmen und variiert. Die Anzahl der je Versandadresse zu versendenden Exemplare ergibt sich aus den von der AG bereitgestellten Verteilerdaten.
Der Bieter füllt dazu das von der AG zur Verfügung gestellte "331 04 Preisblatt" vollständig aus.
Das Magazin besitzt folgendes Format:
- DIN A4 (21,0 × 29,7 cm, geschlossen)
- 24 Seiten Inhalt
- 4 Seiten Umschlag
- enthält keine Beilagen
- Gewicht je Magazin ca. 115 g

Wareneingang und Qualitätsprüfung
Bei getrennter Vergabe der Fachlose erhält der AN des Fachloses 2 die Magazine je Ausgabe vom AN des Fachloses 1 gebündelt zu jeweils 30 Exemplaren (Klassensatz) auf Euro-Tauschpaletten frei Haus angeliefert. Der AN des Fachloses 2 hat für den Palettentausch eine ausreichende Anzahl geeigneter Euro-Tauschpaletten vorzuhalten.
Die Anlieferung hat ausschließlich an der von der AG benannten Wareneingangsadresse zu erfolgen, da nur dort die vertraglich vorgesehenen Mengen-, Vollständigkeits- und Qualitätsprüfungen durchgeführt werden können. Lieferungen an andere Standorte erfüllen diese Anforderungen nicht.
Erhält derselbe AN den Zuschlag für Fachlos 1 und Fachlos 2, entfällt die Anlieferung durch einen Dritten. In diesem Fall hat der AN vor Aufnahme der Konfektionierungs- und Versandleistungen eine entsprechende interne Qualitäts- und Mengenkontrolle durchzuführen.
Die angelieferten bzw. intern bereitgestellten Magazine sind unverzüglich auf Vollständigkeit, Menge und Qualität zu prüfen. Die Qualitätsprüfung erfolgt anhand von Stichproben aus unterschiedlichen Liefereinheiten.
Die durchgeführte Mengen- und Qualitätskontrolle ist zu dokumentieren. Festgestellte Mängel sind der AG unverzüglich unter Beifügung des Lieferscheins (bei getrennter Vergabe) sowie einer aussagekräftigen Fotodokumentation anzuzeigen.

Lieferschein/Anschreiben
Für jede Versandeinheit (jedes Paket) ist ein personalisiertes und gebrandetes Anschreiben (DIN A4, Recycling 80g/qm, 4/0-farbig, vom AN nach Freigabe durch die AG zu produzieren) anzufertigen. Die Texte zum Eindruck und die Adressdaten werden von der AG zur Verfügung gestellt. Vor Druck erhält die AG Freigabe-PDFs des Anschreibens. Die Anschreiben werden anschließend in einer transparenten Lieferscheintasche DIN lang außen auf der Sendung angebracht.
Die Adressen werden dem AN rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - nach den Richtlinien des Datenschutzes überliefert.

Konfektionierung und Paketversand
Die zu versendenden Klassensätze werden vom AN in eine geeignete, vom AN bereitzustellende Kartonage konfektioniert:
- Faltkiste mit stoßenden Boden- und Deckelklappen, Wellpappe, fefco 0201; Qualität: 2.30 BC; Verschlussart: laschengeklebt;
- Geeignetes Füllmaterial, um das Verrutschen von Material zu vermeiden. Kein Einplistern der Ware durch Kunststofffolie!
Nachhaltigkeit: Faltkiste und insbesondere das Füllmaterial müssen mineralöl-(plastik)frei sein, das Füllmaterial möglichst aus Recyclingmaterial bestehen. Ein Umweltsiegel wie EU Ecolabel, Blauer Engel, Österreichisches Umweltsiegel oder ein gleichwertiges Zertifikat ist gewünscht, aber letztlich entscheidet der Preis.
Das Gesamtgewicht einer Versandeinheit darf einschließlich Verpackungsmaterial 9 kg nicht überschreiten. Sofern die Anzahl der für einen Empfänger vorgesehenen Exemplare zu einer Überschreitung dieser Gewichtsgrenze führen würde, sind die Sendungen auf mehrere Pakete aufzuteilen. Die Aufteilung hat so zu erfolgen, dass eine ordnungsgemäße und transportsichere Zustellung gewährleistet ist.
Der AN des Fachloses 2 ist verpflichtet, die Magazine nach den Vorgaben des AG fristgerecht an die teilnehmenden Lehrkräfte/Schulen in Deutschland zu versenden. Der Versand erfolgt je Ausgabe an voraussichtlich ca. 2.000 Adressen. Die tatsächliche Anzahl der Empfänger kann hiervon abweichen. Maßgeblich für die Abrechnung ist der tatsächlich entstandene Aufwand bzw. die tatsächlich versandte Menge.
Die Liefertermine an die Schulen erfolgen voraussichtlich in den Kalenderwochen 20 bis 22/2027, 42 bis 44/2027, 16 bis 18/2028 sowie 43 bis 45/2028. Die konkreten Termine werden dem AN rechtzeitig mitgeteilt.
Der AN hat sicherzustellen, dass die Magazine spätestens zu den genannten Lieferterminen bei den Schulen eingetroffen sind.
Verspätete Lieferungen gelten bis zum tatsächlichen Eingang an der vorgegebenen Lieferadresse als nicht vertragsgemäß erbracht.

Adressdatenverwaltung
Die Versandadressen werden dem AN mindestens vier Wochen vor dem jeweiligen Versandtermin elektronisch zur Verfügung gestellt.
Der AN verpflichtet sich,
- die Adressdaten ausschließlich zur Durchführung des Auftrags zu verwenden,
- die Daten vertraulich zu behandeln,
- Adresskorrekturen zu dokumentieren,
- Änderungen der AG elektronisch zu übermitteln.
Die Abrechnung erfolgt auf Basis des tatsächlich entstandenen Versandaufwands.

Retourenbearbeitung
Der AN verpflichtet sich, Rückläufe aus dem Versand zu verwalten, die Adressen zu prüfen und die Sendung erneut zustellen zu lassen. Sofern der AN Adressänderungen und Ergänzungen im Zusammenhang mit einer Versandaktion durchführt, hat er die AG von den Änderungen in Kenntnis zu setzen. Dies kann auch in Zusammenhang mit der Retourenbearbeitung auftreten. Die geänderten Adressdaten sind der AG elektronisch zu übermitteln. Für die Angebotswertung wird ein kalkulatorischer Retourenumfang von ca. 2 % der Versandmenge zugrunde gelegt. Die tatsächliche Anzahl der Retouren kann hiervon abweichen. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der tatsächlich angefallenen Retouren gemäß den angebotenen Einheitspreisen.
Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen anfallen.

Datenschutz
Die von der AG aufbereiteten und elektronisch übermittelten Adressdaten sind unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes und der Auftragsverarbeitungsvereinbarung der Stiftung Lesen zu verarbeiten und dürfen nicht anderweitig als im Zusammenhang mit dem Projekt verwendet werden. Der AN verpflichtet sich, entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Außerhalb der Verarbeitung sind die Daten und Datenträger unter Verschluss zu halten. Änderungen an den Daten sind zuvor mit der AG abzusprechen.

Ein vom AN unterschriebenes Exemplar der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (inkl. TOM) der Stiftung Lesen wird im Falle eines Zuschlags Bestandteil des Auftrags.