Verfahrensangaben

Die Stadt Frankfurt am Main hat die Sportpark Stadion Frankfurt am Main Gesellschaft für Projektentwicklungen mbH (SSF) mit der Steuerung von erforderlichen Maßnahmen zur Errichtung einer Multifunktionsarena auf dem Parkplatz P9 des Deutsche Bank Parks betraut. Ziel ist es hierbei, eine zukunftsfähige und wirtschaftlich tragfähige Multifunktionsarena mit modernen Hospitality- und Eventbereichen für Sportereignisse und Veranstaltungen zu realisieren sowie für die beiden Frankfurter Profi-Sportteams Löwen und Skyliners eine moderne und zukunftsfähige Spielstätte zu errichten.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Generalplanungsleistungen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 und 2 gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).
Die Ziele der Vorplanung bestehen darin, die Klärung grundlegender planungs- und bauordnungsrechtliche Randbedingungen am Standort, die Planung einer wirtschaftlichen und nachhaltige Multifunktionsarena sowie die Erarbeitung eines Raum- und Bedarfsprogramms unter Berücksichtigung der vorgesehenen Nutzungen Eishockey, Basketball und Konzertveranstaltungen und ihrer betrieblichen Abläufe. Mit der Vorplanung ist eine belastbare Planungsgrundlage für eine später zu erfolgende Vergabe an einen Kumulativleistungsträger (TU/TÜ) für bauliche Realisierung der Multifunktionsarena P9 zu schaffen.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Es werden Generalplanungsleistungen in den Leistungsphasen 1 und 2 in Anlehnung an die HOAI und AHO vergeben, u. a.
- Objektplanung Gebäude und Innenräume (in Anlehnung an § 33ff HOAI);
- Freianlagenplanung (in Anlehnung an § 38ff HOAI);
- Tragwerksplanung (in Anlehnung an § 49ff HOAI);
- Fachplanung Technischen Ausrüstung (in Anlehnung an § 53ff HOAI);
- Fachplanung Bauphysik (in Anlehnung an Abschnitt 1.2.1 HOAI);
- Brandschutzplanung (in Anlehnung an das AHO Heft Nr. 17)
Der Leistungsbeginn erfolgt direkt nach Beauftragung
Eine detaillierte Beschreibung der Leistungen ist dem Dokument B Leistungsbild zu entnehmen.

Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV in der zum Zeitpunkt der EU-Vergabebekanntmachung geltenden Fassung. Es gelten die Bestimmungen des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Vergabe der Leistung. Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

A) Die Teilnahmeanträge und auch die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Sofern ein fremdsprachiger Drittnachweis als Bestandteil eines Teilnahmeantrags oder Angebots vorgelegt wird, ist neben dem Nachweis jeweils eine Übersetzung des Nachweises vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung einer beglaubigten Übersetzung vor.
B) Unter dem nachfolgenden Begriff "Bewerber" werden Einzelbewerber (natürliche oder juristische) oder Zusammenschlüsse solcher (Bewerbergemeinschaften) zusammengefasst. Sofern Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaften in den nachfolgenden Kapiteln bzw. Vergabeunterlagen nicht ausdrücklich genannt werden, sind diese grundsätzlich unter dem Begriff "Bewerber" zu verstehen.
C) Bewerber, die an dem Vergabeverfahren teilnehmen wollen, sind verpflichtet, sich mit einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung sowie einer E-Mail-Adresse auf der Vergabeplattform zu registrieren. Nicht registrierte Unternehmen müssen sich eigenverantwortlich auf der Vergabeplattform zum aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren (Holschuld). Tun sie das nicht regelmäßig, tragen sie das Risiko, eine Information zu verpassen und ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen zu erstellen und daraufhin auf Grund fehlerhafter Unterlagen vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
D) Die Bekanntmachung und die Bewerbungsunterlagen beinhalten alle notwendigen Informationen zur Bearbeitung des Teilnahmeantrages. Enthalten diese nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Fragen des Bewerbers zum Vergabefahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform bis spätestens sieben Tage vor der jeweiligen Abgabefrist zu stellen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.
E) Für die Einreichung des Teilnahmeantrags ist das Formblatt mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag" sowie bei Bedarf die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage C1) bzw. die Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Anlage C2) zu verwenden. Der Teilnahmeantrag sowie die geforderten Nachweise und Anlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Entscheidend dabei ist der Eingang der Unterlagen, auf der Vergabeplattform und nicht der Zeitpunkt, zu dem das Versenden des Teilnahmeantrags gestartet wurde. Bitte berücksichtigen Sie daher einen ausreichenden zeitlichen Vorlauf für die elektronische Übermittlung Ihres Teilnahmeantrags. Teilnahmeanträge, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen.
F) Der Bewerber kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten, Ressourcen bzw. Mittel anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (vgl. § 47 VgV). I) Nachforderungen Die Auftraggeberin behält sich das Nachfordern nach Maßgabe des § 56 Abs. 4 VgV vor.
G) Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbietender und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffener Bewerbungen, sofern die betroffenen Bietenden nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Die Beauftragung eines Planungsbüros als Nachunternehmer mehrerer Bewerber / Bieter ist nicht per se ausgeschlossen. Dem Bewerber / Bieter obliegt es sicherzustellen, z.B. durch Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung mit seinem Nachunternehmer und der nur begrenzten Weitergabe von Informationen an den Nachunternehmer, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb auftritt. Im Rahmen der Angebotsphase wird eine Verpflichtung des Bieters erwartet, dass dieser sicherstellt, dass wenn ein Nachunternehmer eingebunden wird, die Einhaltung des Geheimwettbewerbs gesichert wird.

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlende Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Der AG behält sich das Nachfordern nach Maßgabe des § 56 Abs. 4 VgV vor.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären sich alle Bewerber, auch soweit aus dem EU-Ausland stammen, mit der Anwendung der HOAI 2021 (dt. Honorarordnung für Architekten und Ingenieurleistungen) einverstanden.