Verfahrensangaben

Bewertet wird das Gesamthonorar, welches sich aus dem Formblatt "Angebot" (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) auf der Grundlage der dort getätigten Annahmen ergibt.

Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamthonorar in EUR gemäß dem Formular "Angebot" (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) erhält die höchste Punktzahl (20) (nachfolgend: "das Bestangebot"). Zu den verbleibenden angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent bezogen auf das Honorar gebildet. Beträgt das Honorar eines Angebots beispielsweise 10 % mehr als dasjenige des Bestangebots, erhält dieses Angebot 10 % und damit 2,0 Punkte weniger in der Bewertung).

a) Projektteam Max. 10 Punkte
Die Anzahl der im Projektteam vertretenen Mitarbeiter des Bieters und deren Qualifikation sowie die Darstellung der Arbeitsweise des Projektteams lassen auf eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Leistungserbringung schließen. Die Ausführungen beziehen sich auf das konkrete Projekt. 10 Punkte
Nach den Angaben zu der Anzahl der im Projektteam vertretenen Mitarbeiter des Bieters und deren Qualifikation sowie der Darstellung der Arbeitsweise des Projektteams erscheint eine zuverlässige Leistungserbringung durch den Bieter als möglich. 5 Punkte
Die Angaben zu der Anzahl der im Projektteam vertretenen Mitarbeiter des Bieters und deren Qualifikation sowie die Darstellung der Arbeitsweise des Projektteams weisen Lücken auf und sind nicht vollständig plausibel. 0 Punkte
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b) Ideenskizze zur Termin- und Kostenkontrolle Max. 10 Punkte
Die Maßnahmen zur Termin- und Kostenkontrolle sind vollständig nachvollziehbar. Es werden umfangreiche Maßnahmen zur Termin- und Kostenkontrolle dargestellt. Es besteht ein schlüssiger Plan zu Vorgehensweisen bei drohenden Terminverzögerungen und Kostensteigerungen. 10 Punkte
Die Maßnahmen zur Termin- und Kostenkontrolle sind grundsätzlich nachvollziehbar. Es werden einige schlüssige Maßnahmen zur Termin- und Kostenkontrolle und für den Fall drohender Terminverzögerungen und Kostensteigerungen dargestellt. 5 Punkte
Die Maßnahmen zur Termin- und Kostenkontrolle sind lückenhaft dargestellt und nicht plausibel. Eine schlüssige Vorgehensweise bei drohenden Terminverzögerungen und Kostensteigerungen ist nicht erkennbar. 0 Punkte
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c) Konzept zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der Bildungsstätte während der Bauphase Max. 20 Punkte
Die Ausführungen im Konzept sind vollständig nachvollziehbar. Es sind umfangreiche und schlüssige Darstellungen zu Maßnahmen der Sicherstellung des laufenden Betriebs der Bildungsstätte während der Bauphase vorhanden. Die soweit wie möglich störungsarme Fortsetzung des laufenden Betriebs erscheint gesichert. 20 Punkte
Die Ausführungen im Konzept sind grundsätzlich nachvollziehbar. Es sind Darstellungen zu Maßnahmen der Sicherstellung des laufenden Betriebs der Bildungsstätte während der Bauphase vorhanden. Die Darstellungen lassen auf Maßnahmen schließen, die die Störungen des laufenden Betriebs jedenfalls reduzieren. 10 Punkte
Die Ausführungen im Konzept sind lückenhaft und nicht plausibel und deuten darauf hin, dass der laufende Betrieb während der Bauphase nicht sichergestellt ist. 0 Punkte
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d) Einbeziehung der Vorgaben des Fördermittelrechts Max. 20 Punkte
Die Ausführungen sind vollständig nachvollziehbar. Es sind detaillierte und schlüssige Darstellungen zur Maßnahmen Sichtung der einschlägigen rechtlichen Vorgaben des Fördermittelrechts vorhanden, ebenso wie eine detaillierte und schlüssige Darstellung zur Umsetzung und Kontrolle. Die einwandfreie Einhaltung der förderrechtlichen Vorgaben erscheint gesichert. 20 Punkte
Die Ausführungen sind grundsätzlich nachvollziehbar. Es sind schlüssige Darstellungen zur Maßnahmen Sichtung der einschlägigen rechtlichen Vorgaben des Fördermittelrechts vorhanden, ebenso wie eine schlüssige Darstellung zur Umsetzung und Kontrolle. Die Einhaltung der förderrechtlichen Vorgaben erscheint grundsätzlich gesichert. 10 Punkte
Die Ausführungen sind lückenhaft und nicht plausibel und deuten darauf hin, dass die Einhaltung der förderrechtlichen Vorgaben nicht durchweg sichergestellt ist. 0 Punkte

Der Bieter mit der kürzesten Zeit bis zur Verfügbarkeit des Projektleiters auf der Baustelle in Minuten auf Anfragen des Auftraggebers erhält die volle Punktzahl (20) (nachfolgend "das Bestangebot"). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in % bezogen auf die Reaktionszeit berechnet. Beträgt die Differenz 10 % erhält der Bewerber damit 10 % und somit 2,0 Punkte weniger in der Bewertung.

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) und ggf. seiner dort geforderten Anlage.
- Sofern vorhanden: Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in dem Formular "Eig-nungsnachweise" (Anlage 1).

- Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

- Verpflichtungserklärung HVTG gemäß den Anforderungen in dem Formular "Eignungsnach-weise" (Anlage 1)

- Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3).

- Angabe der Registernummer und des Registergerichts bzw. des Berufsregisters in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Der Auftraggeber behält sich vor, Einsicht in das Handelsregister zu nehmen.

- Vorlage von Kopien der Jahresabschlüsse bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Sollte der Jahresabschluss aus dem Jahr 2025 noch nicht vorliegen, sind die Kopien der Jahresabschlüsse aus den Jahren 2022, 2023 und 2024 einzureichen.

Sofern keine Jahresabschlusspflicht besteht, sind stattdessen für die betreffenden Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 bzw. 2022, 2023 und 2024 aussagekräftige Gewinn- und Verlustrechnungen einzureichen.

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 2.500.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden und mindestens 3.000.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Sach- und Vermögensschäden durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Bzw. Bestätigung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

- Benennung der zuständigen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

- Eigenerklärung, dass die Projektleitung über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Fertigstellung) in der Leitung von mit der Aufgabenstellung vergleich-baren Projekten verfügt in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Vergleichbar sind solche Projekte, die die Projektleitung in Leistungsphasen 3 - 8 der HOAI (oder in Anlehnung daran) von Bauprojekten der Modernisierung und Umstrukturierung mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innen- und Außenanlagen) von mindestens 2.000 m² Bruttogeschossfläche betreffen

- Angabe der durchschnittlich in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) festangestellten Architekten in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigte sind anteilig anzugeben) in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

- Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen des Bewerbers über in den letzten acht Jahren (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Fertigstellung) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Wert der gesamten und der eigenen erbrachten Planungsleistung, des Erbringungszeitpunkts und des Auftraggebers, des Projektvolumens, des Nutzungsbereichs und der Angabe einer etwaigen öffentlichen Subventionierung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Als geeignete Referenz bzw. vergleichbare Leistung werden solche Referenzen bzw. Leistungen eingestuft, die die Projektleitung in Bauprojekten der Modernisierung und Umstrukturierung in den Leistungsphasen 3 - 8 der HOAI (oder in Anlehnung daran) mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innenanlagen) von mindestens 2.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF) betreffen. Die Referenzen können z.B. aus den folgenden Bereichen sein: Verwaltungsgebäude, Schulen, Bildungseinrichtungen Industriegebäude.

o Weitere Mindestanforderungen an die Referenzen des Bewerbers:

Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Projektgesamtvolumen von mehr als 5 Mio. EUR (ohne Einrichtung und Maschinen) - KG 300 und 400 umfassen.

Mindestens ein Referenzprojekt muss durch öffentliche Fördergelder subventioniert worden sein.

Bei mindestens einem Referenzprojekt muss der Bewerber seine Planungsleistung im laufenden Betrieb des zu modernisierenden/ umzustrukturierenden Objektes erbracht haben. Laufender Betrieb in diesem Sinne bedeutet, dass das Objekt während der Modernisierung/ Umstrukturierung fortlaufenden für seine jeweilige Bestimmung genutzt wurde (d.h. keine Unterbrechung stattfand). Hintergrund ist die vorliegende Notwendigkeit, die Modernisierung/ Umstrukturierung der Berufsbildungsstätte im laufenden Betrieb vorzunehmen und Einschränkungen im Betrieb so gering wie möglich zu halten.

Eine Referenz kann mehrere der genannten Mindestanforderungen gleichzeitig er-füllen.

Bewerber können ergänzend zu den in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) abgefragten Referenzen auch eine weitergehende Referenzliste einreichen.

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- Der Auftragnehmer hat ferner sicherzustellen, dass hinsichtlich Fragen der Bauphysik im Rah-men der Ausführung des Auftrags das erforderliche Fachpersonal zur Verfügung steht (z.B. für Themen des Wärmeschutzes, des Schallschutzes und der Raumakustik).

? Bei Eignungsleihe:

- Benennung der eignungsbeliehenen Unternehmen nebst Art und Umfang der bereitgestellten Eignung im Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) des Bewerbers.

- Das Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) ist in jedem Fall von jedem eignungsbeliehenen Unternehmen hinsichtlich der "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auf-lagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" sowie hinsichtlich der "Angaben zu Eignungsleihe und zum Einsatz von Nachunternehmern" vollständig aus-gefüllt nebst den darin geforderten Anlagen einzureichen.

o Sofern sich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des eignungsbeliehenen Unternehmens bedient wird, ist zusätzlich der Abschnitt des Formulars "Eignungsnachweise" (Anlage 1) betreffend die "wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" vom eignungsbeliehenen Unternehmen vollständig ausgefüllt nebst den darin geforderten Anlagen einzureichen.
und/ oder

o Sofern sich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des eignungsbeliehenen Unternehmens bedient wird, ist zusätzlich der Abschnitt des Formulars "Eignungsnachweise" (Anlage 1) betreffend die "technische und berufliche Leistungsfähigkeit" vom eignungsbeliehenen Unternehmen vollständig ausgefüllt einzureichen.

- Vom eignungsbeliehenen Unternehmen vollständig ausgefülltes und hinsichtlich der "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" angekreuztes Formular "Verpflichtungserklärungen" (Anlage 2).

- Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3) von jedem eignungsbeliehenen Unternehmen.

? Bei Nachunternehmern:

- Sofern es sich um einen unwesentlichen Teil der Leistungserbringung handelt, die der Nachunternehmer erbringen soll oder der Nachunternehmer noch nicht bekannt ist: Benennung der Teile der Leistung, die an einen Nachunternehmer vergeben werden sollen im Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) des Bewerbers.

- Sofern es sich um einen wesentlichen Teil der Leistungserbringung handelt, die der Nachunternehmer erbringen soll oder der Nachunternehmer bereits bekannt ist:

o Benennung des Nachunternehmers sowie der Teile der Leistung, die an den Nachunternehmer vergeben werden sollen im Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) des Bewerbers.

o Das Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) ist in jedem Fall von jedem benannten Nachunternehmer hinsichtlich der "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" sowie hinsichtlich der "Angaben zu Eignungsleihe und zum Einsatz von Nachunternehmern" vollständig ausgefüllt nebst den darin geforderten Anlagen einzureichen.

- Sofern der Teil der Leistungserbringung des Nachunternehmers die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit betrifft, ist zusätzlich der Abschnitt des Formulars "Eignungsnachweise" (Anlage 1) betreffend die "wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" vom Nachunternehmer vollständig ausgefüllt nebst den darin geforderten Anlagen einzureichen.

und / oder

- Sofern der Teil der Leistungserbringung des Nachunternehmers die technische und berufliche Leistungsfähigkeit betrifft, ist zusätzlich der Abschnitt des Formulars "Eignungsnachweise" (Anlage 1) betreffend die "technische und berufliche Leistungsfähigkeit" vom Nachunternehmer vollständig ausgefüllt einzureichen.

- Vom Nachunternehmer vollständig ausgefülltes und hinsichtlich der "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" angekreuztes Formular "Verpflichtungserklärungen" (Anlage 2).

- Vollständig ausgefülltes Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst den darin geforderten Anlagen für jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.

Hinweis: Im Zuge der Eignungsprüfung werden die Mitglieder der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft insgesamt mit der jeweiligen Summe ihrer Beiträge zur Eignung beurteilt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB bzw. die Selbstreinigung nach § 125 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft einzeln nachweisen.

- Vollständig ausgefülltes und hinsichtlich der "Verpflichtungserklärung Bewerber-bzw. Bietergemeinschaft" angekreuztes Formular "Verpflichtungserklärungen" (Anlage 2) für jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.

- Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3) für jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.