Verfahrensangaben

Die Stadt Norderstedt plant, am Standort der ehemaligen Realschule Garstedt, einen Neubau für die OGGS Horst-Embacher-Schule, sowie eine Kindertagesstätte und eine moderne Dreifeldsporthalle zu realisieren.
Betreut wird das Vorhaben durch die Entwicklungsgesellschaft Norderstedt mbH (EGNO), die such als Bindeglied zwischen Norderstedts Verwaltung, der Politik und der privaten Wirtschaft versteht. Seit 1974 verfolgt die EGNO das Ziel, die bestmöglichen Lösungen für Unternehmen und die Stadt Norderstedt zu erreichen - von der Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung über das Immobilienmanagement bis zum Standortmanagement und -marketing. In dieser Eigenschaft wurde die EGNO mit dem Neubau "OGGS und KiTa Lütjenmoor" am Standort Aurikelstieg 13-15, 22850 Norderstedt, beauftragt. Eine Fertigstellung der Baumaßnahme ist für Ende 2028 geplant.

Im Weiteren siehe Ziffer 2.4.1.

Die Stadt Norderstedt plant im Stadtteil Garstedt den Neubau einer Grundschule, einer Kita und einer Dreifeld-Sporthalle als 2-geschossiges Gebäudeensemble. Die Bruttogrundfläche wird ca. 9.600 m² betragen. Das Büro Stefan Förster Architekten hat gemeinsam mit dem Büro Brenn Freiraumplanung + Landschaftsarchitektur 2023 den Wettbewerb mit ihrem Entwurf gewonnen. Dieser wird durch die beiden Büros STAN (ehemals Stefan Förster Architekten) und GKKS als Arbeitsgemeinschaft bearbeitet. Beauftragt mit der Planung und Durchführung des Baus ist die Entwicklungsgesellschaft Norderstedt mbH (EGNO).
Der vorgesehene Neubau ist zweigeschossig geplant mit Unterkellerungen in einzelnen Bereichen auf einer Grundfläche von ca. 5.600 m². Der Entwurf gliedert sich in fünf Kuben auf, welche die einzelnen Funktionen beinhalten und welche durch ein durchgängiges Dach verbunden sind. Im westlichen Kubus ist die Kita untergebracht und im nördlichen die Dreifeld-Sporthalle mit Tribüne. Hieran schließt im Osten der Hauptbau der Grundschule mit Aula / Mensa an, an welchen jeweils in zwei kleineren Gebäuden die Klassenräume angeordnet sind. Auf zwei Etagen sind hier je vier Klassenräume als Cluster angeordnet.
Die Kita wird Platz für insgesamt 110 Kinder bieten, verteilt auf drei Krippengruppen á 10 Plätze, welche im Erdgeschoss untergebracht sein werden und vier Elementargruppen á 20 Plätze im Obergeschoss. Die Grundschule wird vier Züge beherbergen mit je vier Klassen á 25-28 Kinder, so dass insgesamt bis zu 448 Kinder untergebracht werden können.
Es ist eine 3-Feld Sporthalle geplant, welche neben dem Schul- und Kitasport auch dem Vereinssport und regionalen Sportveranstaltungen zur Verfügung stehen wird. Ein öffentlicher Zuschauerbereich ist als Tribüne in der Halle berücksichtigt. Die Halle ist für maximal 199 Personen ausgelegt und somit nicht als Versammlungsstätte geplant. Die Abmessungen der Spielfläche betragen 27 m x 45 m gemäß DIN 18032 und sind in drei Bereiche teilbar.
Das Grundstück ist derzeit noch mit den Gebäuden der ehemaligen Horst-Embacher-Schule bebaut, welche zu Gunsten des Neubaus abgerissen werden. Der Baubeginn ist für Mitte 2026 angesetzt und die Fertigstellung für Ende 2028.
Das Projektbudget (KG 200-700) wurde mit 61,7 Mio. EUR durch die Politik im Juli 2024 beschlossen. Die anrechenbaren Kosten für die KG 300 + 400 belaufen sich hierbei auf ca. 36,3 Mio. EUR.
Die zu beauftragenden Leistungen bestehen aus:
- Projektstufe 1: Projektvorbereitung
- Projektstufe 2: Planung
Die AG behält sich vor, nach Abschluss der Projektstufe 2 die weiteren Projektstufen zu beauftragen.
- Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung
- Projektstufe 4: Ausführung (einschließlich Mangelbeseitigung)
- Projektstufe 5: Projektabschluss
- Leistungen der Projektleitung in Anlehnung an AHO-Leistungskatalog 2020
Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Projektstufen 3-5 in Verbindung mit Anlage 1 AHO besteht nicht.

- Projektsteuerung für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 (Stand: März 2020) als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
- Nutzerprojektmanagement für die Projektstufen 3 bis 5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 19 (Stand: Januar 2018) als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
- tlw. Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 3 bis 5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9 (Stand: März 2020) als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
- Besondere Leistung: Umzugsmanagement (Koordinieren und Organisieren der Umzugs- und Auslagerungsaktivitäten) in Abstimmung mit der AG und der Schule als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG
- Besondere Leistung: Stakeholdermanagement: Öffentlichkeitsarbeit und Einbinden von betroffener Dritter in die Projektentwicklung und Projektrealisierung als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG.
- Besondere Leistungen in allen Projektstufen in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggfs. in noch vom AG festzulegenden Stufen und Umfang), z.B. Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse, Erstellen eines Logistikkonzepts.
- Besondere Leistungen in allen Projektstufen wird ein DGNB-Auditor für die Zertifizierung des Projektes, nach Maßgaben des DGNB-Systems, gesucht. Hierbei soll das Projekt beratend begleitet und dokumentiert werden. Die Stellung des Auditors kann entweder aus dem Büro selbst oder über ein externes Büro in Form einer Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung erfolgen.

Der Wert für die in diesem Verfahren zu vergebene Leistung beträgt: 950.000 EUR.
Aufgrund des straffen Zeitplans, wird angestrebt, die Frist zur Abgabe der Erstangebote gem. §17 (7) VgV auf 15 Tage zu verkürzen. Hierfür ist die Anlage 1O zwingend einzureichen.

Leistungsbeginn: unmittelbar nach Beauftragung Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: ausgefüllter Bewerberbogen, 1A: Nachweis über die Eintragung im Handelsregister oder Äquivalent nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie); 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck); 1C: Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung (Vordruck); 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck); 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (Vordruck); 1F: Scientology-Erklärung (Vordruck); 1G: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket (Vordruck); 1H: Anerkennung der Verarbeitung unternehmensbezogener Daten (Vordruck); 1I: Eigenerklärung zu einer vergaberechtlichen Fortbildung mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C (Vordruck); 1J: Eigenerklärung zur Teilnahme an einer Fortbildung zur Inklusion an staatlichen Schulen oder zum barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 (mind. Teil 1) (Vordruck); 1O: Eigenerklärung zur Verkürzung der Angebotsfrist (Vordruck)1K: Vollmacht des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck); 1L: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck); 1M: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck); 1N: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck); 2A: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung; 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (Vordruck); 3A1: Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen (Kopie); 3A2: Berufliche Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters (Kopie); 3B1 und 3B2: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten; Anlage 3C: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (Vordruck); 3D, 3E
Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie der Bewerberbogen auszufüllen.

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Projektsteuerung eingereichten 2 Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 6 Jahre (Stichtag 01.01.2019) mit Übergabe an die Nutzer realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-4 Punkte), vergleichbare Projektsteuerungsaufgabe (0-5 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-5 Punkte) und vergleichbare angestrebte Qualität (0-3 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 32 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens. Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen.
Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerberbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerberbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerberbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen zugelassen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben (Näheres siehe Verfahrenshinweise). Die in den Verfahrenshinweisen aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige und zeitgerechte Entrichtung der Sozialabgaben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse, alternativ durch Erklärung des Steuerberaters) und die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern des jeweiligen Finanzamtes (gültig und nicht älter als 12 Monate) einzureichen. Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind zwingend zu beachten und bindend. Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Bewerbungen bzw. Angebote. Fehlende Nachweise und Unterlagen werden mit angemessener Frist (in der Regel 6 Kalendertage ab Versand des Nachforderungsschreibens) nachgefordert. Werden nachgeforderte Nachweise oder Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.