Die Ahrtal Marketing GmbH (nachfolgend kurz AMG) ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler. Durch Beschluss vom 09.05.2022 hat der Stadtrat der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler die Marketing GmbH beauftragt, den Wiederaufbau des Kurparks nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 zu steuern.Die Projekte rund um den Kurpark Bad Neuenahr - bestehend aus der Kurparkrandbebauung inkl. Stadtbibliothek und Touristen-Information, der Kurparkterrasse inkl. Heilwasserausstellung und dem Kurpark werden mit folgenden Systemen ausgestattet:
1. Kassen- und Kontrollsystem2. Warenwirtschaftssystem3. Zutrittskontrollsystem
Die Systeme arbeiten bauteil- und zonenübergreifend.Die einzelnen Bereiche sind über ein bauseitiges LWL- und Cat- Netzwerk und Daten-Switch"e vernetzt.Die Stromversorung für die erforderlichen Komponenten erfolgt bauseits zu den in der technischen Beschreibung benannten Punkten.Im Bereich Eventticketing, Gästegarten (Kurkarten) und Bibliothek arbeitet der Endkunde mit externen Anbietern zusammen.Diese Systeme sind in die Kassen-, Kontroll- und Warenwirtschaftssysteme und das Zutrittskontrollsystem zu integrieren.Durch den Bieter ist ein Pflichtenheft zu erstellen, welches mit dem Nutzer abzustimmen ist und die Anforderungen das Nutzers berücksichtigt. Weiterhin sind alle Schnittstellen und Leistungen zur Integration der externen Systeme zu integrieren. Basierend auf dem Pflichtenheft ist die Leistung umzusetzen.
Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die beigefügte Leistungsbeschreibung Bezug genommen.
Gegenstand der AusschreibungenBeinhaltete Maßnahmen innerhalb des Kurparkareals Bad Neuenahr-Ahrweiler:Maßnahmenpaket "A":- Neubau KurparkrandbebauungMaßnahmenpaket "B":- 13100700-AkI-0078 Kurparkterrassen-Café-Restaurant mit WandelgangMaßnahmenpaket "C":- 13100007-AkI-0190 KurparkMaßnahmenpaket "D"- "Heilwasser-Ausstellung"im Erd- und Untergeschoss der KurparkterrasseMaßnahmenpaket "E"
Leistungszeit: Beauftragung: Anfang Januar 2027Montageplanung: ca. 6 Wochen ab BeauftragungAusführungszeitraum für alle Projekte: Q2 und Q3, 2027. Diese Termine werden in den Verhandlungsgesprächen mit den Bietern konkretisiert.
Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert. Die Einhaltung der Fördervoraussetzungen ist zu jeder Zeit zu gewährleisten.
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem 2-fach so hohen Preis er-hält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert.
Im Sommer 2027 ist die Übergabe des Kurparks an den späteren Nutzer geschuldet. Der Bieter soll darlegen, wie die baulichen und vor allem softwareseitigen Leistungen im Rahmen der vorgegebenen Termine realisiert werden können. Die Bewertung der Konzepte erfolgt nach folgendem Schema: Die Erläuterungen sind durch einen Milestone-Terminplan und ein Personalhistogramm zu ergänzen.0-3 Punkte erhält ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Ausführungskon-zept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet:- Das Konzept enthält erhebliche Lücken, Widersprüche oder unrealistische Annahmen.- Der Personal- und/oder Maschineneinsatz wird unzureichend erläutert, unplausibel oder gar nicht dargestellt.- Risiken und Lieferungskapazitäten werden nicht betrachte und keine nachvollziehbaren Maßnahmen zur Sicherstellung der Termine benannt- Die Darstellung der weiteren terminlichen Umsetzung der restlichen Arbeiten fehlt wesentlich oder ist offensichtlich nicht realisierbar.
4-7 Punkte erhält ein Angebot, welches ein im Wesentlichen schlüssiges, aber in Teilen weniger detailliertes oder nur teilweise überzeugendes Ausführungskonzept vorlegt, welches trotzdem eine rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und folgende Aspekte beinhaltet: - Personal- und Lieferungskapazitäten zur Erreichung der Terminziele werden benannt, jedoch nicht vollumfänglich auf die einzelnen Arbeitsschritte abgestimmt oder nur allgemein dargestellt.- Das Konzept ist grundsätzlich schlüssig, bleibt jedoch in einzelnen Abschnitten vage (z. B. Zeitpuffer, Priorisierung der Arbeitsschritte, Umgang mit Schnittstellen).- Die Darstellung der weiteren terminlichen Umsetzung ist insgesamt stimmig, aber nicht vollständig ausgearbeitet.
8-10 Punkte erhält ein Angebot, welches ein sehr gut nachvollziehbares, detailliertes und schlüssiges Ausführungskonzept vorlegt, das eine frühzeitige, mindestens rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und ins-besondere folgende Aspekte überzeugend darstellt:- Die eingesetzten Personal- und Lieferkapazitäten zur Erreichung der Terminziele werden konkret benannt, plausibel dimensioniert und stehen in Relation zu den geplanten Arbeitsabläufen.- Risiken (z. B. witterungsbedingte / liefertechnische / fertigungstechnische Verzögerungen, Ressourcenengpässe) werden identifiziert und mögliche Gegenmaßnahmen benannt- Die Darstellung der Umsetzung der weiteren Arbeiten innerhalb der vorgegebenen Terminlinien ist nachvollziehbar und realistisch.
Die generellen Anforderungen an das Soft- und Hardwarekonzept sind in der Projektbeschreibung zu finden. Durch den Bieter ist zu erläutern, wie er beabsichtigt das Projekt abzuwickeln. Eine projektspezifische Prä-sentation zur Projektabwicklung und den eingesetzten Systemen ist beizulegen.Besonderes Augenmerkt ist bei der Projektherangehensweise auf die Integration der bestehenden Dienst-leister des AG zu legen.
0-3 Punkte erhält ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Konzept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet:- Das Konzept enthält erhebliche Lücken, Widersprüche oder unrealistische Annahmen.- Die eingesetzten Hardwarekomponenten passen nicht in Ihrer optischen und technischen Anmutung in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks oder sind nicht auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Ein ver-nünftiger Schutz vor Vandalismus ist nicht vorhanden oder die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff ist nicht gegeben.- Die vorgestellten Softwarelösungen sind mit großem Aufwand erlernbar und bieten wenig bis keine Möglichkeiten Drittsysteme auch zukünftig einbinden zu können.4-7 Punkte erhält ein Angebot, welches ein im Wesentlichen schlüssiges, aber in Teilen weniger detailliertes oder nur teilweise überzeugendes Konzept vorlegt, welches trotzdem eine Nutzbarkeit erwarten lässt und folgende Aspekte beinhaltet: - Die eingesetzten Hardwarekomponenten passen noch in Ihrer optischen und technischen Integrati-on in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks und sind auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Die Mög-lichkeiten für Vandalismus werden reduziert und die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff sind ent-sprechend eingeschränkt.- Die vorgestellten Softwarelösungen sind mit Aufwand erlernbar und bieten Möglichkeiten Drittsys-teme auch zukünftig mit einem gewissen Aufwand einbinden zu können.8-10 Punkte erhält ein Angebot, welches ein sehr gut nachvollziehbares, detailliertes und schlüssiges Soft- und Hardwarekonzept vorlegt, das eine nicht nur die bestehenden Dienstleister integriert, sondern auch wei-tergehende Möglichkeiten sowie offene Schnittstellen für künftige Nutzungen bereithalt und insbesondere folgende Aspekte überzeugend darstellt:- Die eingesetzten Hardwarekomponenten überzeugen in Ihrer optischen und technischen Integration in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks und sind auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Die Möglich-keiten für Vandalismus werden reduziert und die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff sind entspre-chend eingeschränkt.- Die vorgestellten Softwarelösungen sind einfach zu erlernen und bedienen und bieten andererseits vielfältige Möglichkeiten Drittsysteme auch zukünftig einbinden zu können.- Weite Systemoffenheit für die zukünftige Integration von Zutritts-/ Auslesemöglichkeiten
Das Maßnahme ist eilbedürftig.
In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen:Vergabekammer Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima Rheinland-PfalzStiftsstraße 955116 MainzDeutschlandE-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.deTel.: +49 6131 / 165240Fax: +49 6131 / 162113
1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung.2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich.3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft.5. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.
Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.
Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
Mindestanforderung I - Referenzen:Durch den Bieter sind aus den letzten 5 Kalenderjahren mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen. Die Gesamtheit der Referenzprojekte muss Erfahrungen im Bereich Zutrittskontrollsystem sowie Kassensystem nachweisen. Es sind je Referenz folgendeAngaben vorzulegen: Ansprechpartner, Kurzbeschreibung des Auftrags, konkrete Leistungen des Bewerbers und Anteil der Eigenleistung, Auftragssumme, Status des Projekts, Ausführungszeit. Mindestauftragsvolumen für das Referenzprojekt: 150.000, - EUR netto. Als Referenzen werden Projekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurden oder sich bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist bereits in derUmsetzung befinden. Bei noch nicht abgeschlossenen Projekten müssen die für die Vergleichbarkeit maßgeblichen Leistungen bereits erbracht oder begonnen worden sein.
Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind.Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.
Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF.
Der Bewerber muss Mindestanforderungen I,II und III kumulativ erfüllen.
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).
2. Mindestanforderung II - Eignung des eingesetzten Personals:Für die Projektleitung und deren Stellvertretung ist jeweils eine Person zu benennen. Jede benannte Person muss über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-, Zutrittskontroll-, Ticketing-, Kassen- oder vergleichbaren Projekten verfügen und mindestenszwei vergleichbare Projekte als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung begleitet haben.
Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
Mindestanforderung:Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
Mindestanforderung III:Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 2,0 Mio. Euro netto erzielt haben.Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder kumuliert berücksichtigt, soweit sie für die Leistungserbringung eingesetzt werden. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe bleibt zulässig.
Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Die Anzahl der Bewerber für die Angebotsabgabe wird auf maximal fünf begrenzt. Sofern mehr geeignete Bewerber vorhanden sind, wird im Sinne der Vergleichbarkeit der Referenzen mit der Aufgabenstellung nach den nachstehenden objektiven Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet:Enthält eine der Referenzen eine kombinierte Ausführung von Kassen- und Zutrittskontrollsystem in einem integrierten System, erhält der Bewerber einmalig 20 Punkte.Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen mindestens zwei Drittsysteme integriert.Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen mindestens zwei Gebäude oder Standorte umfasst.Einmal zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er eine Referenz für ein Warenwirtschaftssystem vorlegt.
Achtung: Es können somit maximal 50, minimal 0 Punkte erreicht werden. Es werden maximal drei Referenzen gewertet. Reicht der Bewerber mehr als drei Referenzen ein, hat er anzugeben, welche drei Referenzen gewertet werden sollen. Fehlt diese Angabe, werden die zuerst aufgeführten drei Referenzen gewertet.
Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
Die Auftragsausführung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:IT-, Zutrittskontroll-, Ticketing-, Kassen- oder vergleichbare Projekte