Verfahrensangaben

Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen oder höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung fließen alle aus dem Angebotsformblatt ersichtlichen Angebotsbestandteile ein, unter anderem die Zeithonorare mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen:
- 20 Stunden Geschäftsführer/Partner/Inhaber;
- 50 Stunden angestellte Architekten/Ingenieure;
- 40 Stunden Zeichner/Schreibkraft/sonstige Mitarbeiter.

Die Sicherheit ist zu jeder Zeit zu gewährleisten. Insbesondere während der Baumaßnahmen, aber auch schon in der Planungsphase, kommt es zu hohem Besucherverkehr in der Einrichtung durch die handelnden Personen, möglicherweise auch zu testweisen Abschaltungen der bestehenden Sicherheitsvorrichtungen. Vor diesem Hintergrund erhält ein Konzept
10 Punkte, wenn es erwarten lässt, dass Personen zu keiner Zeit ein unbefugtes Betreten oder Verlassen der Einrichtung möglich ist, eine Entfluchtung im Notfall aber jederzeit sichergestellt ist;
9 - 7 Punkte, wenn keine vollständige, aber doch eine gute und überdurchschnittliche Sicherheit zu erwarten ist, die der Zielerreichung nach Abschluss der Arbeiten sehr bis ziemlich nahe kommt;
6 - 4 Punkte, wenn das vorgestellte Konzept eine Sicherheit in durchschnittlicher Weise zu gewährleisten verspricht,
3 - 1 Punkte, wenn die Sicherheit unterdurchschnittlich oder nicht ausreichend gewährleistet scheint;
0 Punkte, wenn Sicherheitsaspekte mit dem Angebotskonzept gar nicht umgesetzt werden.

Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Örtliche Präsenz, Qualität, Methodik und Organisation in der Phase der Bauüberwachung" werden für die Beurteilung herangezogen:
- die Präsenz und die Erreichbarkeit der Bauleitung,
- Berufserfahrungen und Qualifikation des zur Bauleitung vorgesehenen Personals,
- Methodik zur Sicherstellung einer mangelfreien und funktionsgerechten Bauausführung.
10 - 7 Punkte erhält ein Angebot in Abstufung der Zielerreichung, mit dem eine gut qualifizierte und erreichbare Bauleitung angeboten wird, und das Methoden vorschlägt, die eine mangelfreie und funktionsgerechte Bauausführung und eine lückenfreie Dokumentation des Bauprozesses mit großer Sicherheit erwarten lassen.
6 - 4 Punkte erhält ein Angebot, mit dem die vorgenannten Aspekte in durchschnittlicher Weise erreicht werden
3 - 0 Punkte erhält ein Angebot, bei dem eine Leistungserbringung durch berufsunerfahrenes und nicht hinreichend qualifiziertes Personal angeboten wird, von einer Präsenz der Bauleitung nicht oder nur mit erheblichen Einschränkungen auszugehen ist, und die vorgeschlagene Methodik zur Sicherstellung einer mangelfreien und funktionsgerechten Bauausführung nicht oder nur sehr eingeschränkt geeignet ist.

Hinsichtlich des Wertungskriterium "Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen" erhält ein Angebot:
10 - 8 Punkte, wenn es eine für den Auftraggeber günstigere Verteilung von Leistungspflichten und/oder Risiken vorsieht als der vorgeschlagene Vertragsentwurf;
7 Punkte, wenn keine wesentlichen oder gar keine Abweichungen vom vorgeschlagenen Vertragsmuster gefordert werden;
6 - 4 Punkte erhält ein Angebot, das zu einer ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, beispielsweise durch die Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche;
3 - 0 Punkte erhält ein Angebot, das zu einer sehr ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, zum Beispiel durch die Vereinbarung von haftungsbeschränkenden Vereinbarungen, der Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche oder eine Reduzierung der Leistungspflichten.

1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.
2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: zwei Referenzen wie folgt:

Referenz I:
Neubau, Erweiterung oder Modernisierung/Sanierung eines Gebäudes mit Forensik-Abteilungen oder einer JVA.
Die Maßnahme muss fertiggestellt sein, und zwar nach dem 01.01.2017 und vor dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Die Maßnahme muss die TGA Elektro in den Anlagengruppen 4 und 5 betreffen und mindestens in der Honorarzone II angesiedelt gewesen sein.
Es müssen die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 nach § 55 HOAI erbracht worden sein.
Die anrechenbaren Kosten müssen mindestens 500.000,00 EUR netto betragen haben (Anlagengruppe 4 + Anlagengruppe 5).

Referenz II:
Neubau, Erweiterung oder Modernisierung/Sanierung eines Gebäudes der Gesundheits- und/oder Betreuungseinrichtung mit psychiatrischem Bereich.
Die Maßnahme muss fertiggestellt sein, und zwar nach dem 01.01.2017 und vor dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Die Maßnahme muss die TGA Elektro in den Anlagengruppen 4 und 5 betreffen und mindestens in der Honorarzone II angesiedelt gewesen sein.
Es müssen die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 nach § 55 HOAI erbracht worden sein.
Die anrechenbaren Kosten müssen mindestens 500.000,00 EUR netto betragen haben (Anlagengruppe 4 + Anlagengruppe 5).

Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.

Zu den Referenzen hat der Bewerber mitzuteilen, inwieweit sie von den zur Ausführung vorgesehenen Personen erbracht worden sind; ebenso Namen, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme zu machen (max. 3 DINA4-Seiten).

Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF.

Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).

Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams:
1. Das Büro muss eine der Aufgabe angemessene Zahl an fest angestellten Mitarbeitenden aufweisen.
2. Das Projektteam (Projektleitung und Stellvertretung) muss mit mindestens zwei Personen besetzt sein. Die Projektleitung muss berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Ingenieur (Elektrotechnik) zu führen. Für die stellvertretende Projektleitung ist eine Qualifikation als Ingenieur wünschenswert, jedoch ist auch die Qualifikation als staatlich geprüfter Techniker zugelassen. Vergleichbare Qualifikationen werden anerkannt.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Erklärung über den Umsatz für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Mindestanforderung:
Der Bewerber muss mit dem Teilnahmeantrag erklären, ob und in welcher Höhe er über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt. Dies ist auf Verlangen durch eine Bescheinigung der Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird.

1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.
2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis Vorzulegen.

Je Referenz I: Neubau, Erweiterung oder Modernisierung/Sanierung eines Gebäudes mit Forensik-Abteilungen oder einer JVA, die die weiteren Mindestanforderungen erfüllt.

Je ein Zusatzpunkt, wenn diese Referenzen
- öffentlich geförderte Maßnahmen betreffen,
- die Beauftragung der Baugewerke nach den Regeln über öffentliche Ausschreibungen, VOB/A oder vergleichbar, erfolgte,
- das Aufstellen einer HU Bau beinhalten.

Je Referenz II: Neubau, Erweiterung oder Modernisierung/Sanierung eines Gebäudes der Gesundheits- und/oder Betreuungseinrichtung mit psychiatrischem Bereich, die die weiteren Mindestanforderungen erfüllt.

Je ein Zusatzpunkt, wenn diese Referenzen
- öffentlich geförderte Maßnahmen betreffen,
- die Beauftragung der Baugewerke nach den Regeln über öffentliche Ausschreibungen, VOB/A oder vergleichbar, erfolgte,
- das Aufstellen einer HU Bau beinhalten.