Verfahrensangaben

Jährliche Wärmegestehungskosten über Anlagenlaufzeit.

Angebotspreis auf Basis einer linearen Interpolation zwischen den günstigsten jährliche Wärmegestehungskosten und dem doppelten Wert der günstigsten jährlichen Wärmegestehungskosten.

Aus den Informationen in den durch den Bieter übermittelten Unterlagen werden die Wärmegestehungskosten der angebotenen Anlage über die geplante Abschreibungsdauer errechnet.
Hierzu werden die Angaben des Bieters aus dem Preisblatt für die folgenden Positionen herangezogen:
- Position 1 Lieferungen
- Position 2 Leistungen
- Position 3 Optionen
- Position 4 Einheitspreise für zusätzliche Leistungen
- Position 5 Einheitspreise für zusätzliche Lieferungen
- Position 6 Einheitspreise für Insthandhaltung
Des Weiteren werden insbesondere die folgenden, technischen Leistungsparameter der durch den Bieter in seinem Angebot beschriebenen Anlage zu Grunde gelegt:
- Wärmeleistung
- Strombezugsleistung (COP)
- Verfügbarkeit
Ergänzt durch weitere interne Ver- und Berechnungsparameter des AG, insbesondere
- Kalkulierte Vollbenutzungsstunden der Anlage
- Strompreise
- Kapitalkosten (Abschreibung, Verzinsung, ...)
- Versicherungskosten
werden die Kosten der Wärmegestehung der Anlage gebildet.

Die Einzelheiten dazu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Bestandteil 2 unterteilt sich in folgende Wertungskriterien:
- Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (16%)
- Qualität der Leistung anhand Abwicklungskonzept (14%)

1) Wertungskriterium Qualifikation und Erfahrung des Projektteams - 16%
Der Bieter hat die Zusammensetzung des interdisziplinären Projektteams darzulegen, insbesondere hinsichtlich der Qualifikation und Erfahrung folgender Teammitglieder:
- Projektleiter
- stellv. Projektleiter
- Fachleiter Verfahrenstechnik
- Fachleiter Maschinentechnik
- Fachleiter Elektrotechnik
- Fachleiter Leittechnik
- Fachleiter Bautechnik

Die Erfahrungen werden anhand persönlicher Qualifikationen und Referenzen der genannten Teammitglieder bewertet. Dies sollte anhand von Erfahrungen aus vorangegangenen Projekten konkret für das geplante Vorhaben dargelegt werden. Dabei wird wie folgt bewertet:

Für den Projektleiter:
-Beteiligung des namentlich benannten Projektleiters an der Leistungserbringung ist konkret beschrieben und entspricht der Aufgabenstellung
-Einschlägige Berufserfahrung mind. 10 Jahre / davon 5 Jahre als Projektleiter
-Mindestens 2 vergleichbare Projekte als persönliche Referenz mit vergleichbaren Anforderungen sind konkret benannt

Für die übrigen genannten Mitglieder des Projektteams:
-Beteiligung des namentlich benannten Projektleiters an der Leistungserbringung ist konkret beschrieben und entspricht der Aufgabenstellung
-Einschlägige Berufserfahrung mind. 5 Jahre
-Mindestens 2 vergleichbare Projekte als persönliche Referenz mit vergleichbaren Anforderungen sind konkret benannt

Wertungskriterium Qualität der Leistung anhand Abwicklungskonzept - 14%
Der Bieter muss zusammen mit dem Angebot ein Konzept zur Projektabwicklung einreichen. Das Konzept darf einen Umfang von maximal 6 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben aufzuzeigen, wie er die gemäß Leistungsbeschreibung dargestellten Lieferungen und Leistungen effizient und effektiv erbringen will. Hierbei kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, dass der Bieter in seinem Konzept plausibel darlegt, wie folgende Punkte bearbeitet werden, um einen nachhaltigen Projekterfolg sicherzustellen:
-->termingetreue und kosteneffiziente Projektumsetzung an der Hand Beschreibung von folgenden Prozessen
-Umschluss und Inbetriebsetzung ohne Betriebsunterbrechung
-Change Request
-Behinderung
-Abwicklung Mehr- und Minderleistungen
-interne Qualitätskontrolle von Dokumente vor Übergabe an den AG
-->effektive Projektbearbeitung innerhalb des Teams an Hand der Beschreibung des folgenden Prozesses
-interdisziplinäres Schnittstellenmanagement
-->Organisation der Vertretung im Fall von Urlaub oder Krankheit an Hand des folgenen Prozesses
-Organisation der Vertreterregelung
-->Aufgabenzuordnung, -beschreibung und -verteilung im Projektteam an Hand:
-Organigramm

Hierbei spielen die Plausibilität sowie die Nachvollziehbarkeit dieser Informationen im Rahmen des Konzepts für den Auftraggeber eine entscheidende Rolle.

Die Einzelheiten dazu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.