Verfahrensangaben

Die Honorarermittlung erfolgt entsprechend der HOAI in der Fassung vom 10.07.2013, geänd. durch Art. 1 der Verordnung zur Änderung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure vom 6. 11.2020 (HOAI 2021). Bewertet wird das Gesamthonorar gem. Preisblatt.
Rabatte müssen bedingungslos gewährt werden, um in die Angebotswertung einfliessen zu können. Rabatte mit Bedingungen werden im Rahmen der Angebotswertung nicht berücksichtigt, sind jedoch verbindlicher Angebotsbestandteil.
Die Kalkulation der Vergütung ist nachvollziehbar aufzuschlüsseln. Der niedrigste Gesamtpreis bildet den Referenzpreis, der die volle Bewertungspunktzahl von 50 Punkten erhält. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel:
Bewertungspunkte = 50 X (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis).

Innerhalb dieses Kriteriums bewertet die Vergabestelle durch Vergabe von Punkten im Schulnotensystem (15-13 Punkte = 1, 12 - 10 Punkte = 2, 9- 7 Punkte = 3, 6 - 4 Punkte = 4). Ein Angebot ist nur wertbar, wenn es mindestens die Note 4 erreicht. Es können Noten/Punkte mehrfach vergeben werden.

Schlüssigkeit und Plausibilität des eingereichten Umsetzungs- und Planungskonzeptes, insbesondere in Bezug auf Termine und Lösung der logistischen Aufgabenstellung.

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl aller Zuschlagskriterien ist das wirtschaftlichste Angebot.

Bewertungsparametermeter
Die Bewertung erfolgt im Schulnotenprinzip mit maximal erreichbaren 15 Punkte bis 4 Punkten. Es können identliche Bewertungspunkte mehrfach vergeben werden. Dargestellt ist jeweils die Voraussetzung an die maximale Bewertungspunktzahl. Die Angebote werden im Vergleich zueinander bewertet.
15-13 Punkte 1) Sämtliche Aufgabenstellungen der Zielsetzung gem. Leistungsbeschreibung sind in dem Konzept erfasst und mit einem sehr überzeugendem Lösungsvorschlag angeboten; nachgewiesen ist eine sehr hohe funktionale Qualität. Angeboten sind Maßnahmen zur Qualitätssicherung, die über die geforderten Leistungen hinausgehen.
2) Die Umsetzung mit dem zur Verfügung stehenden Budget ist erläutert und erscheint sichergestellt.
3) Die Aufgabenstellungen in Bezug auf Termine und Logistik sind sehr überzeugend gelöst und anhand konkreter Erfahrungswerte verdeutlicht.
4) Das im Angebot für die Umsetzung angegebene Projektleitungsteam weist durchgehend eine sehr hohe Erfahrung in Planung (LP 2-4) und Umsetzung (LP 5-8) auf. Nachgewiesen ist eine durchgehende Gesamtkoordinierung, der Wissenstransfer über alle Leistungsphasen wird anhand von konkreten Beispielen und Referenzprojekten belegt.

12- 10 Punkte 1) Sämtliche Aufgabenstellungen der Zielsetzung gem. Leistungsbeschriebung sind in dem Konzept erfasst und mit einem überzeugendem Lösungsvorschlag angeboten; nachgewiesen ist eine hohe funktionale Qualität.
2) Die Umsetzung mit dem zur Verfügung stehenden Budget ist erläutert und erscheint sichergestellt.
3) Die Aufgabenstellungen in Bezug auf Termine und Logistik werden gelöst und anhand konkreter Erfahrungswerte verdeutlicht.
4) Das im Angebot für die Umsetzung angegebene Projektleitungsteam weist durchgehend eine hohe Erfahrung in Planung (LP 2-4) und Umsetzung (LP 5-8) auf. Nachgewiesen ist eine durchgehende Gesamtkoordinierung, der Wissenstransfer über alle Leistungsphasen wird anhand von konkreten Beispielen und Referenzprojekten belegt.
9 - 7 Punkte 1) Sämtliche Aufgabenstellungen der Zielsetzung gem. Leistungsbeschriebung sind in dem Konzept erfasst. Es bleiben Fragen offen, die Zielerreichung wird dadurch jedoch nicht in Frage gestellt.
2) Die Umsetzung mit dem zur Verfügung stehenden Budget ist erläutert.
3) Die Lösungsansätze in Bezug auf die Aufgabenstellungen in Bezug auf Termine und Logistik sind anhand konkreter Erfahrungswerte verdeutlicht.
4) Das im Angebot für die Umsetzung angegebene Projektleitungsteam weist eine hinreichende Erfahrung in Planung (LP 2-4) und Umsetzung (LP 5-8) auf. Nachgewiesen ist eine durchgehende Gesamtkoordinierung und Wissenstransfer über alle Leistungsphasen.
6 - 4 Punkte 1) Sämtliche Aufgabenstellungen der Zielsetzung gem. Leistungsbeschriebung sind in dem Konzept erfasst. Es bleiben jedoch Fragen offen.
2) Die Umsetzung mit dem zur Verfügung stehenden Budget ist skizziert.
3) Die Lösungsansätze in Bezug auf die Aufgabenstellungen in Bezug auf Termine und Logistik sind anhand konkreter Erfahrungswerte verdeutlicht.
4) Das im Angebot für die Umsetzung angegebene Projektleitungsteam weist eine hinreichende Erfahrung in Planung (LP 2-4) und Umsetzung (LP 5-8) auf. Nachgewiesen ist eine durchgehende Gesamtkoordinierung und Wissenstransfer über alle Leistungsphasen.

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl aller Zuschlagskriterien ist das wirtschaftlichste Angebot.

Die einzureichenden Eignungsnachweise und Unterlagen sind in der Auftragsbekanntmachung angegeben und werden nachfolgend nochmals aufgelistet.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

a) Aktueller Handelsregisterauszug oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung.
Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen;
b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB gemäß Formblatt "Bewerbungsbogen".

a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei (3) Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei (3) Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (vgl. Formblatt "Bewerbungsbogen");
b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens letzten drei (3) Geschäftsjahre, soweit vorhanden;
c) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personenschäden muss 5,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden mindestens 3,0 Mio. EUR betragen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.

a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Personalbestand etc., zu Verbindungen zu anderen Unternehmen gemäß Formblatt Muster "Bewerbungsbogen";

b) Eigenerklärung über die Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Anzahl der Führungskräfte;

c) Nachweis der beruflichen Qualifikation des geplanten Projektteams gemäß Formblatt "Berufliche Befähigung";

d) Eigenerklärung über abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf (5) Jahre mit vergleichbaren Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen der technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Bühnentechnik- und Bühnenbeleuchtung über den Neubau oder Umbau bzw. die Sanierung einer Versammlungsstätte für mindestens 600 Besuchende enthalten war:

- Projektinhalt mit Angaben zu Zeitdauer, Auftragsvolumen und Charakteristik, Projektziel,
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer,
- Leistungszeitraum,
- Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen, insbesondere mit Angaben der Leistungsbilder und Leistungsphasen.

Abgeschlossen sind Leistungen über Leistungen der technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Bühnentechnik- und Bühnenbeleuchtung über die Abwicklung der Leistungsphasen 2 bis 8.

(1) Mindestanforderung 1 lautet: Einzureichen ist eine vergleichbare und abgeschlossene Leistung über eine Planungsleistung mit einem Bauvolumen an anrechenbaren Baukosten in Höhe von 15 Mio EURO netto.

(2) Mindestanforderung 2 lautet: Einzureichen ist eine vergleichbare und abgeschlossene Leistung über eine Planungsleistung über Sonderanlagen mit SIL 3 - Level gem. IEC 61508 und die Planung und Instandsetzung einer maschinentechnischen Anlage mit einer Stromleistung von mindestens 2 Mega Volt Ampére.

(3) Mindestanforderung 3 lautet: Einzureichen ist eine vergleichbare und abgeschlossene Leistung über eine Planungsleistung, in der neben der technischen Gebäudeausrüstung auch Leistungen des Leistungsbildes Objektplanung, Tragwerksplanung und Brandschutzplanung erbracht wurden.

Im Teilnahmewettbewerb werden diejenigen geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe und damit zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.

Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf vier (4) Bieter beschränkt.

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.
Für die Auswahl entscheidend ist zu 100 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Referenzen nach Maßgabe der nachfolgenden Bewertungsmatrix:

10 Punkte:
Eingereicht ist eine Referenz über
1) Leistungen als Generalplanungsleistung, in der Leistungen des Leistungsbildes der technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Bühnentechnik- und Bühnenbeleuchtung, Leistungen des Leistungsbildes Objektplanung, der Tragwerksplanung und Brandschutzplanung erbracht wurden;
2) die zur Sanierung eines Theaterbaus erbracht wurden, das mindestens 1000 Besuchende aufnehmen kann,
3) Bestandteil der Referenzleistungen die Sanierung der Maschinentechnik, Förderanlagen und der Belüftungstechnik waren;
4) es sich um ein Referenzprojekt handelte, dessen Bauobjekt vorübergehend für die Sanierungsarbeiten geschlossen war;
5) die Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht und abgeschlossen wurden.

Die Voraussetzungen sind kumulativ zu erfüllen.

9 Punkte:
Eingereicht ist eine Referenz über
1) Leistungen als Generalplanungsleistung, in der Leistungen des Leistungsbildes der technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Bühnentechnik- und Bühnenbeleuchtung, Leistungen des Leistungsbildes Objektplanung, der Tragwerksplanung und Brandschutzplanung erbracht wurden;
2) die zur Sanierung eines Theaterbaus erbracht wurden, das mindestens 600 Besuchende aufnehmen kann,
3) Bestandteil der Referenzleistungen die Sanierung der Maschinentechnik, Förderanlagen und der Belüftungstechnik waren;
4) es sich um ein Referenzprojekt handelte, dessen Bauobjekt vorübergehend für die Sanierungsarbeiten geschlossen war;
5) die Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht und abgeschlossen wurden.

Die Voraussetzungen sind kumulativ zu erfüllen.

8 Punkte:
Eingereicht ist eine Referenz über
1) Leistungen als Generalplanungsleistung, in der Leistungen des Leistungsbildes der technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Bühnentechnik- und Bühnenbeleuchtung, Leistungen des Leistungsbildes Objektplanung, der Tragwerksplanung und Brandschutzplanung erbracht wurden;
2) die zur Sanierung einer Versammlungsstätte erbracht wurden, die mindestens 600 Besuchende aufnehmen kann,
3) Bestandteil der Referenzleistungen die Sanierung der Maschinentechnik, Förderanlagen und der Belüftungstechnik waren;
4) es sich um ein Referenzprojekt handelte, dessen Bauobjekt vorübergehend für die Sanierungsarbeiten geschlossen war;
5) die Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht und abgeschlossen wurden.

Die Voraussetzungen sind kumulativ zu erfüllen.

6 Punkte:
Eingereicht ist eine Referenz über
1) Leistungen des Leistungsbildes der technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Bühnentechnik- und Bühnenbeleuchtung, der Tragwerksplanung und Brandschutzplanung erbracht wurden;
2) die zur Sanierung einer Versammlungsstätte erbracht wurden, die mindestens 600 Besuchende aufnehmen kann,
3) Bestandteil der Referenzleistungen die Sanierung der Maschinentechnik, Förderanlagen und der Belüftungstechnik waren;
4) es sich um ein Referenzprojekt handelte, dessen Bauobjekt vorübergehend für die Sanierungsarbeiten geschlossen war;
5) die Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 8 erbracht und abgeschlossen wurden.

Die Voraussetzungen sind kumulativ zu erfüllen.

4 Punkte:
Eingereicht ist eine Referenz über
1) Leistungen des Leistungsbildes der technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Bühnentechnik- und Bühnenbeleuchtung, der Tragwerksplanung und Brandschutzplanung erbracht wurden;
2) Bestandteil der Referenzleistungen die Sanierung der Maschinentechnik waren;
3) es sich um ein Referenzprojekt handelte, dessen Bauobjekt vorübergehend für die Sanierungsarbeiten geschlossen war;
4) die Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 8 erbracht und abgeschlossen wurden.

Die Voraussetzungen sind kumulativ zu erfüllen.

Jede Referenz wird entsprechend der Tabelle gewertet und die Punktzahlen addiert. Die vier (4) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.