Verfahrensangaben

Konzertorgel Konzerthaus; Planung/Konstruktion, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
12.08.2026
25.08.2026 08:25 Uhr
07.09.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Theater Kiel AöR
k. A.
Rathausplatz 4
24103
Kiel
Deutschland
DEF02
zentralevergabestelle@kiel.de
+494319012779

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
01002-000000200-17
Fleethörn 9
24103
Kiel
Deutschland
DEF02
Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle
zentralevergabestelle@kiel.de
+49 4319012779
+49 43190161301
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
keine Angabe
Düsternbrooker Weg 94
24105
Kiel
Deutschland
DEF02
vergabekammer@wimi.landsh.de
+49 4319884542

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

37311300-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Planung/Konstruktion, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Konzertorgel

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Planung/Konstruktion, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Konzertorgel

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
15.10.2026
30.09.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schlossplatz 2
24103
Kiel
Deutschland
DEF02

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Künstlerisches Gesamtkonzept und Klangästhetik

- Qualität und Schlüssigkeit des Klangkonzeptes
- universelle Einsetzbarkeit als Konzertinstrument
- Eignung für Sololiteratur und Orchesterspiel
- Dynamik und Tragfähigkeit
- Transparenz des Gesamtklanges
- Klangfarbenreichtum und stilistische Ausgewogenheit

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Disposition und musikalische Vielseitigkeit

- Registerzusammenstellung
- stilistische Vielseitigkeit
- Grundstimmen
- Soloregister
- Zungenregister
- Eignung für Literatur verschiedener Epochen

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Technisches Konzept

Bewertet werden:
- technische Zuverlässigkeit
- SpielanlageRegistersteuerung
- Setzeranlage
- Wartungsfreundlichkeit
- Betriebssicherheit

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Anpassung an Architektur und Akustik

- schlüssiges Konzept der Teilwerksanordnung
- Berücksichtigung der Raumakustik
- nachvollziehbare Schallabstrahlung
- funktionale Einbindung in den Konzertsaal

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der Intonation und klanglichen Umsetzung

- Intonationskonzept
- Vorgehensweise bei der Anpassung an den Konzertsaal
- Planung und Durchführung der Vor-Ort-Intonation

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Nachhaltigkeit und Wartung

- Wartungs- und Servicekonzept
- Materialauswahl
- langfristige Ersatzteilversorgung
- Dauerhaftigkeit der Konstruktion

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Niedrigster Preis

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMUWD

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt.
Dort heißt es:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach
§ 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich.
Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen

Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 12.08.2026 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert. Inhaltliche Nachbesserungen/Korrekturen bereits vorgelegter Unterlagen sind nicht zulässig. Unterlagen in Bezug auf Kriterien, die für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet werden, können nicht nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Verstoß führt zum Ausschluss.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

Drei mit der Bauaufgabe vergleichbare Referenzen, die anhand der folgenden Kriterien bewertet werden

1. Vergleichbarkeit der Bauaufgabe 30 %
Bewertet werden:
- Technische Komplexität
- Größe Konzertsaal
2. Konzert- und Orchestertauglichkeit 30 %
Bewertet werden:
- Klangprojektion
- Mischfähigkeit mit Orchester
- Begleitfunktion
- Dynamit
- Schwellwerke
3. Musikalisch-klangliche Qualität 20 %
Bewertet werden:
- Disposition
- Intonation
- Stilistische Vielseitigkeit
4. Technische Ausführung 10%
Bewertet werden:
- Elektrische Spiel- und Registertraktur
- Fahrbarer Spieltisch
- Moderne Setzeranlage
5. Betriebssicherheit und Nachhaltigkeit 10 %
Bewertet werden:
- Wartungsfreundlichkeit
- Stimmhaltung
- Dokumentierte, regelmäßige Wartung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind nach Angebotsabgabe die folgenden Unterlagen/Angaben/Nachweise vorzulegen:
- Allgemeine Berufshaftpflicht 500 T EUR pro Schadensfall

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
- Angaben der jährlichen Belegschaft (Angaben werden im Teilnahmeantragsformular abgefragt)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
- Allgemeiner Jahresumsatz (Angaben werden im Teilnahmeantragsformular abgefragt)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung