Gegenstand des Auftrags ist die Projektsteuerung für die Leistungsstufen 1 und 2 gemäß dem Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO) für den Zeitraum der Planungsphasen der Entwurfs- und Genehmigungsplanung nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) (Leistungsphasen 3 und 4) für die Inbetriebnahmestufe 1 der Stadtbahn Kiel sowie den zukünftigen Stadtbahnbetriebshof.
Gegenstand der Vergabe ist die Projektsteuerung für die Planungsphasen Entwurfs- und Genehmigungsplanung nach der HOAI. Grundlage für die Ausgestaltung der Tätigkeit sind die Grundleistungen und besondere Leistungen der Leistungs- und Honorarordnung "Projektmanagement in der Bau- und Immobilienbranche" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement".Das Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe einer externen Projektsteuerung, die ab dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses bis zur abschließenden Erbringung der Leistung dauern soll.
a) fachliche Qualifikation Projektleitung (Senior) und Projektteam (Gewichtung 15 %)b) Organisation des Projektsteuerungsteams (Gewichtung 10 %)
a) Plausibilität der geplanten Vorgehensweise zur Projektumsetzung (Gewichtung 10 %)b) Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement (Gewichtung 5 %) c) Umgang mit Störungen im Planungsablauf (Gewichtung 5 %) d) Gesamtkoordinationskonzept (Gewichtung 10 %)
a) Verständnis der Aufgabenstellung (Gewichtung 10 %)b) Qualität der Präsentation (Gewichtung 5%)
Wertungsrelevant sind die Gesamtkosten der aufzuführenden Kostenkalkulation. Der*die Bieter*in mit dem preislich günstigsten Angebot erhält die Maximalpunktzahl von 150 Punkten. Ein Angebot mit dem fiktiv 2-fachen des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma (kaufmännisch gerundet).
Besondere Leistungen gemäß Anlage 13 Vergabeunterlagen.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:1. Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter*innen/Partner*innen. 2. Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen3. Eigenerklärung, dass keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe und keiner der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Bei Bewerber*innengemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von jedem Mitglied vorzulegen. Die Eignung der Bewerber*innengemeinschaft wird insgesamt bewertet.
Hinweis Bewertungskriterien im TeilnahmewettbewerbAllgemeine Angaben zur Bewertung:je Kriterium wird eine Punktzahl von 0 bis 5 Punkten entsprechend der beim jeweiligen Kriterium angegebenenParameter vergeben.0 Punkte entspricht dabei einer Nichterfüllung/Nichtangabe zu dem Kriterium.5 Punkte entspricht der besten Bewertung.Es gibt insgesamt 100 Gewichtungspunkte, wird das Kriterium"durchschnittlicher spezifischer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Projektsteuerleistungen in Infrastruktur- und Straßenbauprojekten" beispielsweise mit 15 Gewichtungspunkten angegeben, trägt also dieses Kriterium max. 15 % zur Gesamtbewertung bei.Die jeweilige Bewertung mit Punkten 0 bis 5 je Kriterium multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung ergibt dann die Gesamtpunktzahl jeKriterium.Die Summe der Gesamtpunktzahl der Kriterien ergibt dann die Gesamtpunktzahl.Maximal erreichbar sind 100 Gewichtungspunkte x 5 Bewertungspunkte = 500 Punkte + 50 Zusatzpunkte durch ökologisches Wirtschaften. Werden in einem Kriterium "Mindestkriterien/Ausschlusskriterien" angegeben, so führt die Nichterfüllung der Mindestkriterien nicht nur zur Bewertung mit 0 Punkten, sondern zum Gesamtausschluss der Bewerbung.
Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt.Dort heißt es:"Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nichtinnerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWBbleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rügenicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach§ 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich.Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen
Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 28.01.2026 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.
Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert. Der Teilnahmeantrag kann nicht nachgefordert werden.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:- Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:- Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (in der Regel 2022-2024). Angabe jeweils netto und in Euro. Bei Bewerber*innengemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von jedem Mitglied vorzulegen. Die Eignung der Bewerber*innengemeinschaft wird insgesamt bewertet.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:- Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird, in diesem Fall ist deutlich auf diese Unterlagen zu verweisen. Bei Bewerber*innengemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von jedem Mitglied vorzulegen. Die Eignung der Bewerber*innengemeinschaft wird insgesamt bewertet.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:- Personalstärke des*der Bewerbers*in für Projektsteuerung (nur Projektsteuerer*in/Projektmanager*in/Ingenieur*in mit Abschlussprüfung) berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche). Bei Bewerber*innengemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von jedem Mitglied vorzulegen. Die Eignung der Bewerber*innengemeinschaft wird insgesamt bewertet.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:- Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolio) des*der Bewerbers*Bewerberin (max. 2 Seiten).- Darstellung von maximal 6 Referenzprojekten im Bereich der Projektsteuerung (Doppelnennungen sind hier möglich gemäß den unter 4. genannten Bewertungskriterien): Die Bewerber*innen werden aufgefordert, Projekte, die sie für andere Kund*innen vor allem zu den Themenfeldern Infrastruktur und Straßenbau in den vergangenen 15 Jahren erarbeitet haben, zu erläutern. Etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des*der Kund*innen sind natürlich zu wahren. Die Darstellung kann auch tabellarisch erfolgen (min. 4 Seiten). Die zuvor von dem*der Bewerber*in benannten Projektmitarbeiter*innen sollten bestmöglich an den jeweils genannten Referenzprojekten beteiligt gewesen sein; andernfalls ist die Sicherstellung des Know-hows der*des Bewerberin*Bewerbers bzw. sind die Schnittstellen für den Wissenstransfer innerhalb des Teams der*des Bewerberin*Bewerbers kurz darzulegen. Bei Bewerber*innengemeinschaften sind die geforderten Unterlagen nicht von jedem Mitglied, sondern einmal gemeinsam vorzulegen. Die Eignung der Bewerber*innengemeinschaft wird insgesamt bewertet.
Kriterium durchschnittlicher spezifischer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Projektsteuerungsleistungen in Infrastruktur- und Straßenbauprojekten; mit Nachweisen(Gewichtung des Kriteriums 15 %). Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums: 5 Punkte: ab 1.800.000 EUR/Jahr (Durchschnitt), 4 Punkte: ab 1.600.000 EUR/Jahr (Durchschnitt), 3 Punkte: ab 1.400.000 EUR/Jahr (Durchschnitt), 2 Punkte: ab 1.200.000 EUR/Jahr (Durchschnitt), 1 Punkt: ab 1.000.000 EUR/Jahr (Durchschnitt). Ausschlusskriterium: ja, mindestens 1.000.000 EUR spezifischen Jahresumsatz. Liegen diese nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Kriterium Personalstärke des*der Bewerbers*in für Projektsteuerung (nur Projektsteuerer*in/Projektmanager*in/Ingenieur*in mit Abschlussprüfung) berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche) (Gewichtung des Kriteriums 15 %).Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums: 5 Punkte: ab 10 Vollzeitkräften,4 Punkte: ab 9 Vollzeitkräften,3 Punkte: ab 8 Vollzeitkräften,2 Punkte: ab 7 Vollzeitkräften,1 Punkt: ab 6 Vollzeitkräften,0 Punkte: unter 6 Vollzeitkräften.
1. Kriterium Referenzen aus vergleichbaren Infrastruktur- und Straßenbauprojekten der letzten 15 Jahre in den Leistungsstufen 1-2. Es werden maximal drei Projekte bewertet, zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind 3 Referenzen einzureichen (Gewichtung des Kriteriums 30 %).Allgemeine Hinweise zu 1.: Die Projekte erfüllen jeweils die folgenden Kriterien:1.) Projekte: alle Projektsteuerungsleistungen für Infrastruktur oder Straßenbau,2.) Leistungsbild: Projektsteuerungsleistungen der Handlungsbereiche A bis E gem. AHO, Leistungsstufe 1-2,3.) mindestens Honorarzone AHO Zone III,4.) gewertet werden nur die Leistungen, die innerhalb der letzten 15 Jahre seit Januar 2011 erbracht wurden, frühester Beginn der Leistungserbringung der Leistungsstufe 2: 01.01.2011. Liegt der Beginn der Leistungserbringung der Leistungsstufe 2 vor diesem Zeitpunkt, wird die Referenz nicht gewertet,5.) die Leistungen müssen vollständig von dem*der Bewerber*in, ARGE-Mitglied oder Subunternehmen in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht sein. Ein*e Bewerber*in kann (auch früher bei anderem Arbeitsverhältnis erbrachte) Leistungen einer einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleitung als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem*der Bewerber*in zur Verfügung steht und diese*r die verantwortliche Projektleitung wird,6.) mindestens eins der Projekte ab 200 Mio. EUR brutto Baukosten KG 200 bis 700; alle weiteren ab 50 Mio. EUR brutto Baukosten KG 200 bis 700.Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums:Bewertet wird die Vergleichbarkeit der Leistungen mit dem vorliegenden Projekt:- in Art des Projektes im Hinblick auf Anforderungen an Infrastruktur oder Straßenbau und dessen Honorarzone,- sowie der eigenen schon erbrachten, Leistungsstufen und Handlungsbereiche- und Größenordnung,- sowie der Frage, ob der Projektverantwortliche oder stellvertretend Projektverantwortliche des Referenzprojektes noch im Büro beschäftigt ist. Es wird eine Bewertung des Referenzportfolios insgesamt in der Gesamtschau nach dem Grad der Vergleichbarkeit und der Zahl der vergleichbaren Referenzen vorgenommen, wobei auch der Vergleich zu den Mitbewerber*innen maßgeblich ist. Als sehr gut vergleichbar wird ein Referenzportfolio angesehen, in welchem der*die Bewerber*in im Referenzzeitraum bei 3 vergleichbaren Projekten die Leistungsstufe 2 vollständig erbracht hat.5 Punkte: Referenzportfolio sehr gut vergleichbar, 4 Punkte: Referenzportfolio gut vergleichbar, 3 Punkte: Referenzportfolio befriedigend vergleichbar, 2 Punkte: Referenzportfolio ausreichend vergleichbar, 1 Punkt: Referenzportfolio mangelhaft vergleichbar. Ausschlusskriterium: ja, mindestens 1 Infrastruktur- oder Straßenbauprojekt wurde in den letzten 15 Jahren gem. Leistungsbild Projektsteuerung AHO Heft Nr. 9, min. Leistungsstufe 2, begleitet. Liegt diese nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
2. Kriterium Referenzen aus vergleichbaren Projekten der letzten 15 Jahre in den Leistungsstufen 3-5. Es werden maximal drei Projekte bewertet, zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind 3 Referenzen einzureichen (Gewichtung des Kriteriums 10 %).Allgemeine Hinweise zu 2: Die Projekte erfüllen jeweils die folgenden Kriterien:1.) Projekte: alle Projektsteuerungsleistungen für Infrastruktur oder Straßenbau,2.) Leistungsbild: Projektsteuerungsleistungen der Handlungsbereiche A bis E gem. AHO, Leistungsstufe 3-5,3.) mindestens Honorarzone AHO Zone III,4.) gewertet werden nur die Leistungen, die innerhalb der letzten 15 Jahre seit Januar 2011 erbracht wurden, frühester Beginn der Leistungserbringung der Leistungsstufe 3: 01.01.2011. Liegt der Beginn der Leistungserbringung der Leistungsstufe 3 vor diesem Zeitpunkt, wird die Referenz nicht gewertet, 5.) die Leistungen müssen vollständig von dem*der Bewerber*in, ARGE-Mitglied oder Subunternehmen in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsstufenverteilung erbracht sein. Ein*e Bewerber*in kann (auch früher bei anderem Arbeitsverhältnis erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleitung als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem*der Bewerber*in zur Verfügung steht und diese*r die verantwortliche Projektleitung wird,6.) mindestens eins der Projekte ab 150 Mio. EUR brutto Baukosten KG 200 bis 700; alle weiteren ab 50 Mio. EUR brutto Baukosten KG 200 bis 700.Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums:Eine Doppelnennung der unter 4.2.a aufgeführten Projekte ist möglich, wenn die Projektsteuerung der betreffenden Projekte sowohl mindestens in der Leistungsstufe 2 als auch in den Leistungsstufen 3-5 erfolgt ist. Bewertet wird die Vergleichbarkeit der Leistungen mit dem vorliegenden Projekt:- in Art des Projektes im Hinblick auf Anforderungen an Infrastruktur oder Straßenbau und dessen Honorarzone,- sowie der eigenen schon erbrachten Leistungsstufen und Handlungsbereiche,- und Größenordnung,- sowie der Frage, ob der*die Projektverantwortliche oder der*die stellvertretende Projektverantwortliche des Referenzprojektes noch im Büro beschäftigt ist. Es wird eine Bewertung des Referenzportfolios insgesamt in der Gesamtschau nach dem Grad der Vergleichbarkeit und der Zahl der vergleichbaren Referenzen vorgenommen, wobei auch der Vergleich zu den Mitbewerber*innen maßgeblich ist. Als sehr gut vergleichbar wird ein Referenzportfolio angesehen, in welchem der*die Bewerber*in im Referenzzeitraum bei 3 vergleichbaren Projekten die Leistungsstufen 3-5 vollständig erbracht hat.Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums:5 Punkte: Referenzportfolio sehr gut vergleichbar, 4 Punkte: Referenzportfolio gut vergleichbar, 3 Punkte: Referenzportfolio befriedigend vergleichbar, 2 Punkte: Referenzportfolio ausreichend vergleichbar, 1 Punkt: Referenzportfolio mangelhaft vergleichbar, 0 Punkte: Referenzportfolio nicht vergleichbar, oder kein Projekt ab der Leistungsstufe 3 begleitet.
Kriterium Berufserfahrung in Projektleitung/Projektsteuerung der konkret für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung gem. AHO Heft 9 (Gewichtung des Kriteriums 20 %).Gewertet wird auch Berufserfahrung in der Steuerung von Bauprojekten außerhalb von Infrastruktur- oder Straßenbauprojekten. Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums:5 Punkte: ab 15 Jahren,4 Punkte: ab 14 Jahren,3 Punkte: ab 13 Jahren,2 Punkte: ab 12 Jahren,1 Punkt: ab 11 Jahren.Ausschlusskriterium: ja, mindestens 11 Jahre Berufserfahrung der verantwortlichen Projektleitung. Liegt dies nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Kriterium Berufserfahrung in Projektleitung/Projektsteuerung der konkret für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen stellv. Projektleitung gem. AHO Heft 9 (Gewichtung des Kriteriums 10 %). Gewertet wird auch Berufserfahrung in der Steuerung von Bauprojekten außerhalb von Infrastruktur- oder Straßenbauprojekten. Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums:5 Punkte: ab 10 Jahren,4 Punkte: ab 9 Jahren,3 Punkte: ab 8 Jahren,2 Punkte: ab 7 Jahren,1 Punkt: ab 6 Jahren.Ausschlusskriterium: ja, mindestens 6 Jahre Berufserfahrung der verantwortlichen stellv. Projektleitung. Liegt dies nicht vor, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.
Zusatzpunkte Kriterium ökologisches Wirtschaften (Gewichtung des Kriteriums 10 %).Zusatzpunkte können für das ökologische Wirtschaften der*des Bewerbe-rin*Bewerbers vergeben werden. Diese Punkte können für besonders nachhaltige Arbeitsweisen oder ökologische Aspekte der Unternehmensführung gesammelt werden. Einmalig maximal 50 Zusatzpunkte werden erreicht, wenn mindestens 4 unterschiedliche der unten aufgelisteten Zertifikate (keine Produktzertifikate) eingereicht werden. 0 Zusatzpunkte werden vergeben, wenn keines der unten aufgeführten Zertifikate oder kein eigenes Konzept zum ökologischen Wirtschaften eingereicht wird. Anerkannte Zertifizierungen:- EMAS, - ISO 14001,- ISO 50001,- ISO 14064 (zur THG-Bilanzierung),- ISO 20400 (zur nachhaltigen Beschaffung),- DIN EN 16247 (zum Energieaudit),- ISO 14067 (zum CO2-Fußabdruck Produkt),- ISO 14046 (zum Water Footprint),- Produktzertifikate wie EU-Umweltzeichen, Blauer Engel, FSC/PEFC, TCO Certified, EPEAT, oder ähnliches.Es werden nur Zertifikate mit aktueller Gültigkeit akzeptiert. Bei Bewerber*innengemeinschaften sind die geforderten Unterlagen nicht von jedem Mitglied, sondern einmal gemeinsam vorzulegen. Die Eignung der Bewerber*innengemeinschaft wird insgesamt bewertet.Punkteverteilung innerhalb des Kriteriums:5 Punkte: wenn 4 unterschiedliche der geforderten Zertifikate eingereicht werden, 4 Punkte: wenn 2 unterschiedliche der geforderten Zertifikate eingereicht werden, 3 Punkte: wenn 1 gefordertes Zertifikat eingereicht wird, 2 Punkte: wenn der*die Bieter*in ein eigenes Konzept zum ökologischen Wirtschaften sowie mindestens 1 Produktzertifikat vorlegen kann,1 Punkt: wenn ein*e Bieter*in ein eigenes Konzept zum ökologischen Wirtschaften vorlegen kann,0 Punkte: wenn keines der geforderten Zertifikate oder ein eigenes Konzept zum ökologischen Wirtschaften vorgelegt wird.