Verfahrensangaben

Philipp-Reis-Weg 5: Werkzentrum Theater Kiel; Sicherheitsdienst

Anschrift: Philipp-Reis-Weg 5, 24148 Kiel
Ansprechpartner: Hendrik Euling-Stahl, 0431-9013619 oder Celina Pachaly, 0431-9013951, Besichtigungstermine sind telefonisch zu vereinbaren.
Für den Philipp-Reis-Weg 5 wird ein Sicherheitsdienst in Form von Objektschutz benötigt. Das Grundstück hat eine Fläche von ca. 21.800 m² und befindet sich im Gewerbegebiet. Es ist umlaufend durch Begrünung oder Verkehrsinfrastruktur sowie einen Zaun mit Toranlage umschlossen, sodass unbefugte Personen sich nahezu ungestört Zutritt zum Grundstück verschaffen können. Durch den Vormieter ist bekannt, dass es regelmäßig ungebetenen Besuch gibt.
Das Gebäude verfügt über eine Nutzfläche von ca. 7.500 m²: Es gibt zwei große Hallen, einen Verwaltungstrakt, einen zusätzlichen Bürotrakt und zwei Kellerbereiche. Bis Mitte Juni 2025 wurde das Gebäude genutzt und ist seitdem ungenutzt. Zukünftig geplant ist eine Sanierungsmaßnahme des Gebäudes für eine spätere Werkstattnutzung durch das Theater Kiel. Im Gebäude befinden sich daher noch Bauteile und Einbauten, die im Verlauf der Sanierungsmaßnahme weiterverwendet werden sollen. Ein Pförtnerhäuschen sowie WC-Anlagen und ein Parkplatz stehen vor Ort zur Verfügung. Die Strom- und Wasserversorgung läuft weiter.
Um Sach- oder Personenbeschädigung und Diebstahl vorzubeugen, bitten wir um einen Dauerwachdienst in den Zeiträumen, in denen keine Bautätigkeiten stattfinden. Während der vorgezogenen Bauphase 1 für Abbrucharbeiten benötigen wir einen Nachtdienst von 17:00 bis 7:00 Uhr und 2x täglich eine Funkstreife sowie Dauerwachdienst am Wochenende und an Feiertagen.
Nach derzeitigem Stand sind die Phasen zeitlich wie folgt vorgesehen:
Dauerwachdienst (00:00 bis 24:00 Uhr) inkl. regelmäßiger Kontrollgänge, keine Bautätigkeiten:
- Juli bis September 2025
- Mitte März bis November 2026 (kalkulatorisch angesetzt 9 Monate)

Funkstreife, Sicherheitsdienst nachts (17:00 bis 7:00 Uhr), ganztätig an Wochenenden und Feiertagen (00:00 bis 24:00 Uhr) inkl. regelmäßiger Kontrollgänge, während Bautätigkeiten:
- Oktober 2025 bis Mitte März 2026 (kalkulatorisch angesetzt 6 Monate)

In die Angebote einzukalkulieren sind alle tariflichen, außer- und übertariflichen Zuschläge wie Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeite sowie An- und Abfahrt, Ausrüstungen, etc.. Des Weiteren wird gefordert, ein Kontrollbuch über bspw. Personal, Kontrollgangzeiten, Beschädigungen am und im Gebäude sowie am umlaufenden Zaun und sonstige Auffälligkeiten zu führen. Bei Bedarf ist selbstständig die örtliche Polizeistation zu informieren, telefonisch und wenn notwendig vor Ort.
Es wird darauf hingewiesen, dass eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe sinnvoll sein kann.

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt.
Dort heißt es:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach
§ 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich.
Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen

Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 08.07.2025 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.