Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die dezentralen SIP-Trunks und IP-Anschlüsse an den fünf Standorten des Medizinischen Dienst Rheinland-Pfalz (MD RLP) zu erneuern.

Der Auftraggeber schreibt hierzu folgende Leistungen für die vier Dienststellen in Kaiserslautern, Koblenz, Mainz und Trier sowie für die Hauptverwaltung in Alzey aus:

- Erneuerung und betriebsbereite Bereitstellung der internet-basierten IP-Anschlüsse sowie SIP-Trunk Funktionen für IP-Festnetzanschlüsse zum öffentlichen Telefonnetz
- Projektumsetzung bis zur betriebsbereiten Bereitstellung
- den Betrieb als Managed Service
- Portierung der Rufnummernblöcke pro Standort

Von den Bieter / den Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind neben dem Angebot von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen:

Angabe des Unternehmens, das das Angebot stellt samt Kurzvorstellung des Unternehmens mit Gründungsjahr, Angabe zu Geschäftsfeldern und Standorten bzw. Bietergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft (Formblatt - Eignung).

sowie

a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB sowie zum LkSG (Formblatt - Eignung);

b) Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaft-pflichtversicherung für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist.
Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bieter/die Bietergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages in Textform bestätigt gem. Formblatt - Bietergemeinschaft.

c) Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bieter in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.

Von den Bieter / den Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind neben dem Angebot von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen:
Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. Vergleichbar sind nur Leistungen, die sich auf die Erneuerung von dezentralen SIP-Trunks und IP-Anschlüssen an mehreren Standorten eines Unternehmens beziehen. (Formblatt- Eignung).

Von den Bieter / den Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind neben dem Angebot von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen:

a) Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist; (Formblatt - Eignung);
b) Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen (Formblatt - Nachunternehmerverzeichnis).
c) Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Formblatt - Verpflichtungserklärung).
d) Referenzliste über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre. Vergleichbar sind nur Leistungen, die sich auf die Erneuerung die sich auf die Erneuerung von dezentralen SIP-Trunks und IP-Anschlüssen an mehreren Standorten eines Unternehmens beziehen.
Anzugeben ist zwingend (Wertungsvoraussetzung!):
- der Auftraggeber,
- die Kontaktperson auf Seiten des Auftraggebers mit Kontaktdaten (E-Mail oder Telefonnummer),
- der Leistungszeitraum,
- eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistung.
Eine Referenz ist nur wertbar, wenn die vorgenannten Angaben eingereicht sind.
Mindestanforderung:
Es ist ein Nachweis über mindestens zwei nach den o.g. Kriterien vergleichbaren Referenzprojekts (Formblatt - Referenzen) einzureichen.
e) Eigenerklärung Sprachniveau (Formblatt Eignung).
f) Im Rahmen des Angebots bereitzustellen ist eine detaillierte Beschreibung der TOM, die von dem Auftragnehmer selbst und seinen Unterauftragnehmern - soweit diese Unterauftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO sind - umgesetzt werden. (AV-Vertrag)
g) Im Rahmen des Angebots bereitzustellen ist ein auf die ausgeschriebene Leistung bezogenes Informationssicherheitskonzept

Ferner ist die Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (Formblatt - LTTG) einzureichen.

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende(n) Leistung(en) durch den Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis gemäß § 35 Abs. 6 UVgO (AVPQ) und ergänzend durch Vorlage auftragsspezifischer Eignungsnachweise (z.B. Referenzen), die im amtlichen Verzeichnis nicht die geforderten Mindestanforderungen erfüllen bzw. nicht hinterlegt sind.