Verfahrensangaben

Die Preisermittlung erfolgt anhand des durchschnittlichen Stundensatzes aller an der Leistungserbringung beteiligten Unternehmen. Die jeweiligen Stundensätze sind im Angebotsschreiben BB_Anlage 1 rollenbezogen einzutragen; aus diesen Angaben wird der Mittelwert berechnet.
Gibt ein einzelnes Unternehmen ein Angebot ab und übernimmt dabei alle vorgesehenen Rollen, sind die Stundensätze ebenfalls rollenweise anzugeben. Auch in diesem Fall bildet der Durchschnitt der angegebenen Stundensätze die Bewertungsgrundlage.

Die qualitative Bewertung erfolgt nach folgenden Regeln:
Die Bieter haben vier Konzepte gemäß den in der BB Anlage 10 beschriebenen Anforderungen zu erarbeiten. Der maximale Umfang beträgt jeweils fünf Seiten.
Alle Konzepte gehen mit gleicher Gewichtung in die Bewertung ein.
Aus den Punktwerten zu den einzelnen Konzepten wird ein Mittelwert gebildet, der auf vier Nachkommastellen gerundet, gewichtet und mit dem gewichtetem Punktwert aus der Bewertung des Angebotspreises addiert wird.

Angebote, die bei einem Konzept bei der Qualitätsbewertung weniger als 25 Punkte erreichen, werden ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angebote, die bei der Qualitätsbewertung im Durchschnitt weniger als 62,5 Punkte aufweisen. Auf diese Weise soll ein qualitativ hochwertiges Angebot sichergestellt werden.
Erreichen zwei oder mehr Bieter exakt dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legt der Bieter den Nachweis des Bestehens einer Berufshaft- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR, die jährlich mindestens zweimal in Anspruch genommen werden können, muss durch Vorlage einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens, aus der sich Art der Versicherung und Höhe der Versicherungssumme ergeben, erbracht werden.

Der Bieter gibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres ab. Es wird ein Mindestumsatz von 500.000 EUR erwartet.

Eine Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit legt der Bieter eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber zu folgenden Leistungen vor:

AP 1.1 - Projektmanagement und Koordination komplexer Feldtests
Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen:
- Übergreifende Projektsteuerung und Koordination eines mehrstufigen Feldtests oder (Pilot)projekts
- insbesondere mit mehreren Projektphasen, abhängigen Leistungsbausteinen und strukturiertem Termin , Risiko und Qualitätsmanagement
- Koordination mehrerer beteiligter Akteure in föderalen und multi-organisationalen Projekten
- z. B. öffentliche Auftraggeber, Verkehrsunternehmen, Verbünde, IT Dienstleister, Forschungspartner oder weitere Projektbeteiligte
- Durchführung eines kontinuierlichen Projekt Reportings sowie eines strukturierten Eskalations- und Entscheidungsmanagements

AP 1.2 - Stichprobenmanagement
Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen:
- Konzeption, Aufbau und operative Steuerung von Stichprobenverfahren
- Organisation und operative Durchführung von Teilnehmerrekrutierung und -verwaltung
- inkl. Auswahlkriterien, Monitoring der Teilnahmequoten und Nachsteuerung
- Erfahrung mit datenbasierten Auswahl und Selektionsprozessen im Kontext von Mobilität, Verkehr, Nutzerstudien oder digitalen Anwendungen

AP 1.3 - Statistische Analysen und Auswertung von Nutzungsdaten
Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen:
- Statistische Analyse, Bewertung und Hochrechnung von Nutzungs- oder Bewegungsdaten
- idealerweise im Mobilitäts, Verkehrs oder ÖPNV Kontext
- Durchführung von Qualitäts- und Plausibilisierungsanalysen
- z. B. Vergleich unterschiedlicher Erhebungsmethoden, Identifikation von Fehlerklassen oder Bewertung der Repräsentativität
- Ableitung von entscheidungsrelevanten Ergebnisberichten für öffentliche Auftraggeber oder projektbegleitende Gremien

AP 1.4 - Incentivierung und Kommunikationsstrategie
Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen:
- Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikations- oder Beteiligungskonzepts
- insbesondere zur Ansprache, Aktivierung oder Bindung von Teilnehmenden in Studien, Feldtests oder Pilotvorhaben
- Konzeption und Bewertung von Incentivierungs- oder Teilnahmeanreizen
- inklusive Betrachtung von Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Akzeptanz
- Erfahrung mit Akzeptanz und Teilnahmeanalysen im Zusammenhang mit digitalen Anwendungen oder Datenerhebungsprozessen

Anforderung an die Eignung des einzusetzenden Personals
Der Bieter hat im Rahmen des Angebots diejenigen Personen zu benennen, die für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen sind. Die Angaben dienen ausschließlich der Eignungsprüfung gemäß § 122 GWB sowie der Transparenz über die spätere Projektbesetzung. Eine Bewertung der benannten Personen im Rahmen der Zuschlagskriterien erfolgt nicht.
1. Benennung des Projektteams
Der Bieter hat mindestens folgende Personen namentlich zu benennen:
- mindestens eine projektverantwortliche Person, die während der gesamten Vertragslaufzeit die Gesamtkoordination übernimmt und als zentrale Ansprechperson für den Auftraggeber fungiert (Projektmanagement);
- weitere fachlich geeignete Mitarbeitende zur Erbringung der Leistungen in den Bereichen
o Stichprobenmanagement,
o statistische Analysen sowie
o Incentivierung.
Die benannten Personen gelten im Zuschlagsfall als vorgesehenes Projektteam. Ein Austausch ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers und ausschließlich durch Personen mit mindestens gleichwertiger Qualifikation zulässig.

2. Mindestanforderungen an Qualifikation und Berufserfahrung
Die benannten Personen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a) Projektverantwortliche Person (Projektmanagement)
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Vorhaben,
- nachweisbare Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Projekte, insbesondere im Umfeld empirischer Erhebungen, Datenanalysen oder vergleichbarer datenbasierter Projekte,
- Erfahrung in der Koordination mehrerer Leistungsbausteine und Stakeholder.
b) Fachpersonal für Stichprobenmanagement, statistische Analysen und Incentivierung
- mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich,
- nachweisbare praktische Erfahrung in mindestens einem der folgenden Felder:
o Planung und Durchführung von Stichproben,
o Durchführung statistischer Analysen,
o Konzeption und Umsetzung von Incentivierungsmaßnahmen im Rahmen von Studien oder Erhebungen.
Diese Anforderungen dienen ausschließlich der Sicherstellung einer ausreichenden fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals.

3. Einzureichende Unterlagen
Für jede namentlich benannte Person ist ein Kurzlebenslauf vorzulegen.
Der Lebenslauf muss mindestens folgende Angaben enthalten:
- berufliche Stationen mit Jahresangaben,
- fachliche Qualifikationen und relevante Aus- bzw. Weiterbildungen,
- Darstellung der einschlägigen Erfahrungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Aufgabenbereiche.

4. Verbindlichkeit der Angaben
Die benannten Personen gelten im Zuschlagsfall als für das Projekt vorgesehen.
Ein Austausch ist ausschließlich mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
Die Ersatzperson muss über mindestens gleichwertige Qualifikationen und Erfahrungen verfügen.