Leistungsgegenstand ist die Konzeption und 30 Durchführungen eines Live Action Role Plays (kurz: LARP 1) zum Thema "Zukünfte des Weltraums" durch den Auftragnehmer (AN). Des Weiteren wird optional eine zweite Konzeption mit 30 weiteren Durchführungen ausgeschrieben (kurz: LARP 2).
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung- Anlage A

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, diese Versicherung mit den angegebenen Deckungssummen im Falle der Beauftragung abzuschließen. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden bei 300.000 EUR liegen, für Personenschäden bei 3 Mio. EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

Zum Nachweis der Eignung: Eigenerklärung zu vergleichbaren (siehe
Leistungsbeschreibung, Anlage A) innerhalb der letzten drei Jahre (2023 - 2026) abgeschlossenen Referenzprojekten:
- Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft können die Referenzen
gemeinschaftlich erbracht werden.
- Für die nachfolgend genannten Referenzanforderungen können einzelne Projekte mehrfach herangezogen werden, mit Ausnahme der unter Punkt
1. (Gamedesign-Erfahrung) genannten Referenzprojekte, die zwingend
zwei unterschiedliche Projekte betreffen müssen.
- Für jede Referenz sind verpflichtend folgende Angaben zu machen:
Name der Einrichtung bzw. Gesellschaft (Auftraggeber) sowie
Ansprechpartner*in, Vertrags- bzw. Leistungszeitraum und
Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
Folgende Anforderungen sind in Form von Referenzprojekten
nachzuweisen:

1. Gamedesign-Erfahrung
Nachzuweisen sind zwei unterschiedliche Referenzprojekte im Bereich
Konzeption und Gamedesign von Live Action Role Plays (LARPs) für eine Zielgruppe ab 16 Jahren mit einer Gruppengröße von mindestens 20 Personen.
Die beiden Referenzen müssen unterschiedliche Kontexte, Settings oder Themenfelder aufweisen.

2. Projektmanagement-Erfahrung
Nachzuweisen ist mindestens ein Referenzprojekt, in dem der Bieter oder die benannte Projektleitung die organisatorische und inhaltliche
Gesamtverantwortung für ein vergleichbares Format übernommen hat.

3. Erfahrung im institutionellen Kontext
Nachzuweisen ist mindestens ein Referenzprojekt, das für eine
öffentliche, wissenschaftliche oder kulturelle Einrichtung erbracht wurde.
Das Nichterfüllen der vorstehenden Mindestanforderungen führt zum
Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Angebotsschreiben (Anlage C) mit Datum und Namen des Erklärenden
versehen; im Falle von Bietergemeinschaften mit Datum und Namen jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft.

Die Zahlung erfolgt nach Rechnungslegung in Form einer elektronischen Rechnung gemäß der E-RechV durch den AN. Der AN hat dabei wahlweise die elektronische Rechnung im Format XRechnung über das OZG-RE Portal des Bundes (https://xrechnung-bdr.de) unter Angabe der Leitweg-ID 992-80054-85 zu stellen oder eine elektronische Rechung im Format ZUGFeRD an rechnungen@futurium.de zu senden.
Bei der Rechnungslegung ist im Verwendungszweck die Vorgangsnummer anzugeben.