Der AG überträgt dem AN die Unterhaltsreinigung für die von ihm als Büro/Verwaltung genutzten Flächen im Objekt "MATTES", Siegburger Straße 237, 50679 Köln ". Bestandteile des Leistungsumfangs sind u. a. auch ein Teeküchenservice und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial.
Der AG überträgt dem AN die Unterhaltsreinigung für die von ihm als Büro/Verwaltung genutzten Flächen im Objekt "MATTES", Siegburger Straße 237, 50679 Köln ". Bestandteile des Leistungsumfangs sind u. a. auch ein Teeküchenservice und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial.Die Reinigungszeiten sind grundsätzlich montags bis freitags in der Zeit zwischen 17:00 Uhr und 21:30 Uhr (im Einzelfall auch mal ab 16:30 Uhr); die Intervalle, Arten und Umfänge der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung sowie den Angaben zu den Raumgruppen/Reinigungszeiten.
Der Vertrag kann vom Auftraggeber einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Nettogesamtpreis bestehend aus Reinigungsleistungen gemäß Leistungsverzeichnis und Lieferung des Hygienematerials.Das Angebot mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Alle höheren jährlichen Gesamtpreise werden mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtpreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste jährliche Gesamtpreis durch den Gesamtpreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit 40 multipliziert wird. Es wird auf volle Zahlen gerundet. Dabei wird die kaufmännische Rundung angewendet, d.h. falls die Ziffer der ersten (danach wegfallenden) Dezimalstelle eine 0,1,2,3 oder 4 ist, wird abgerundet, ist die Ziffer eine 5,6,7,8 oder 9 wird aufgerundet.
Die Produktivstunden werden im prozentualen Verhältnis zu dem höchsten Produktivstundenwert bewertet. Das Angebot mit den höchsten produktiven jährlichen Produktivstunden erhält die maximale Punktzahl von 30 Punkten. Alle niedrigeren jährlichen Produktivstunden werden mit den höchsten jährlichen Produktivstunden ins Verhältnis gesetzt, in dem die jährlichen Produktivstunden des jeweiligen Angebots durch die höchsten jährlichen Produktivstunden dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 30 multipliziert werden.
Die Bieter haben als Anlage K1 ein Konzept über die Verfügbarkeit und den Einsatz ihres Personals zu erstellen.
Die Bieter haben als Konzept K2 ein Konzept über den Umgang mit Beschwerden einzureichen.
Der Vertrag enthält eine Änderungsklausel. Der Auftraggeber behält sich insbesondere vor, jederzeit einzelne Teilleistungen der vereinbarten Unterhaltsreinigung von der Reinigung auszuklammern sowie die Anzahl der Reinigungen zu erhöhen oder zu verringern.
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
(1) Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, wird begrenzt, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Es ist geplant, fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Es werden die Bewerber aufgefordert, die im Ergebnis der nachstehenden Auswahlkriterien die höchste Punktzahl erreichen.(2) Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund des nachfolgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriteriums aus. (i) Unternehmensreferenzen - Der Auftraggeber wird bei einer Teilnehmerauswahl zunächst die vorgelegten Unternehmensreferenzen bewerten. Diese müssen die unter Ziffer 10.4 (1) genannten Mindestanforderungen erfüllen, um zur Teilnehmerauswahl zugelassen zu werden. In Abhängigkeit der Güte der Referenzen (Dauer der ununterbrochenen Reinigungsdienstleistungen) werden wie nachfolgend beschrieben Punkte vergeben. Der Auftraggeber wird die besten fünf Unternehmensreferenzen bewerten. Dauer der ununterbrochenen Reinigungsdienstleistungen i. S. v. Ziffer 10.4 (1) für den Referenzgeber nach Jahren:i. mindestens 2 Jahre = 2 Punkte, ii. mindestens 4 Jahre = 4 Punkte, iii. mindestens 6 Jahre = 6 PunkteBeim Kriterium Unternehmensreferenzen kann ein Bewerber mithin maximal 30 Punkte erzielen. (ii) Qualitätsmanagementsystem Dauer des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystemsi. Im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags verfügt der Bewerber bereits seit max. 12 vollen Monaten über ein nach DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder ein gleichwertiges zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem = 5 Punkte,Im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags verfügt der Bewerber bereits seit mind. 13 vollen Monaten über ein nach DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder ein gleichwertiges zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem = 10 Punkte (iii) Wirtschaftliche LeistungsfähigkeitUmsatzhöhe in Bezug auf spezifische Leistungen der Unterhaltsreinigungi. 400.000 - 1.000.000 = 2,5 Punkteii. 1.000.001 - 2.500.000 = 5 Punkteiii. 2.500.001 - 5.000.000 = 7,5 Punkteiv. > 5.000.001 = 10 Punkte (iii) ZusammenfassungEin Bieter kann daher bei Erfüllung aller Merkmale max. 50 Punkte erzielen.11.1. ErgebnisEs werden die fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die höchste Gesamtpunktzahl erzielen. Bei Punktgleichheit ist zunächst die höhere Punktzahl bei (i) den Unternehmensreferenzen, anschließend (ii) dem Qualitätsmanagementsystem und sodann die höhere Punktzahl bei (iii) der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit maßgeblich.Sollte auch dann keine Unterscheidung möglich sein, erfolgt die Auswahl per Los.
Fehlende Unterlagen werden nach Ermessen des Auftraggebers nachgefordert.
(1) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen:- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.- Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).(2) Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.(3) Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.
(1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023).(2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu verwenden.
(1) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Unterhaltsreinigungsleistungen) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023),(2) Mindestanforderung: Der spezifische Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags muss jährlich mindestens EUR 400.000 betragen. (3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu verwenden.
(1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im nachfolgend genannten Umfang aufgrund von Tätigkeiten für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, Bearbeitungsschäden und Chipkartenverlust. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.(2) Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:- Personen- und Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,- Vermögensschäden: mind. EUR 3.000.000,- Bearbeitungsschäden mind. EUR 300.000,- Chipkartenverlust mind. EUR 150.000,jeweils mit einer Versicherungsdeckung in Höhe des zweifachen der genannten Deckungssummen je Versicherungsjahr.Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.(3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu verwenden.
(1) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die nachfolgenden Erklärungen abzugeben:Geeignete Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten fünf (5) Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Erbringung von Leistungen zur Unterhaltsreinigung von Büroflächen in Verwaltungsgebäuden betreffen, die mindestens 6.000 m² groß sind.Sämtliche der genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen. Der Nachweis erfolgt in Form einer Liste mit folgenden Angaben für jede Referenz:- Auftraggeber, einschließlich eines kompetenten Ansprechpartners mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Leistungszeitraum Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen, die Leistungen umfassen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag nach den vorgenannten Maßstäben vergleichbar sind. Er kann mehr Referenzen beifügen. Im Fall einer erforderlichen Teilnehmerauswahl werden die besten fünf Referenzen bewertet. (2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.
(1) Die Bewerber müssen eine Darstellung der Unternehmenshistorie vorlegen sowie Angaben zu den jahresdurchschnittlichen Mitarbeiterzahlen in den letzten drei Geschäftsjahren.(2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.
(1) Der Bewerber durch Eigenerklärung bestätigen, spätestens zum 1. Januar 2027 über ein nach der DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder ein gleichwertiges zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem zu verfügen. Verfügt der Bewerber bereits über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem, fügt er seinem Teilnahmeantrag eine Kopie seines Zertifikats bei. (2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.
(1) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.(2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.